【パート】労務総務

労務・総務業務を支えるパートスタッフを募集。入退社対応や勤怠リマインド、契約書管理、備品発注などを担当し、専任メンバーとしてバックオフィス業務を支えていただきます。

募集背景

medimoは、医療機関の業務効率化と患者体験の向上を実現する医療DXプラットフォームとして成長を続けています。

事業および組織の拡大に伴い、バックオフィス業務の重要性もますます高まっています。

現在のバックオフィス組織は業務委託（BPO）メンバーを中心に運営していますが、専任で丸一日業務に携わるメンバーが少ない状態です。

今後の事業成長・組織拡大を見据え、労務・総務領域のオペレーションを安定的に支えていただけるパートスタッフを募集します。

業務の正確性だけでなく、周囲と連携しながらスピーディーに対応できる方を歓迎しています。

このポジションのミッション

労務・総務領域の事務業務を正確かつスピーディーに対応し、社員が安心して働ける環境を支えること。

日々のオペレーションを着実に進めながら、チーム全体の業務効率化にも貢献いただきます。

仕事内容

• 労務事務
  • 入退社に伴う契約／アカウント対応
  • 勤怠リマインド
  • マスタ管理
  • 書類整理 など
• 総務事務
  • 名刺・PC・備品発注、
  • オフィス維
  • アカウント管理
  • 社内問い合わせ対応など
• 書類事務
  • 契約書の準備・フォルダ整理・保管
  • 契約書管理台帳の更新管理 など
• その他バックオフィスに関連する業務全般

求めるスキル

• 労務事務での3ヶ月以上の実務経験
• オンライン系業務ツールの利用経験（Slack、Gmail、Googleドライブ、Googleスプレッドシート等を常時利用します）
• 日常的にAIに相談しながら進めることに抵抗がないこと

歓迎スキル

• 労務総務業務の経験
• 契約書管理や書類管理の経験
• バックオフィス業務の経験
• スタートアップでの業務経験
• AIツールを活用した業務経験

求める人物像

• 正確かつスピーディーに業務を進められる方
• レスポンスの早さを大切にできる方
• 原則出社での勤務に抵抗がない方
• 労務だけでなく総務領域にも柔軟に取り組める方
• 周囲と協力しながら業務を進められる方
• AIツールを活用しながら効率的に働きたい方

働き方

勤務時間は1日6時間以上、週4日以上を想定しています。
原則出社での勤務を想定しています。
ただし、ご家庭の事情や体調不良、天候・交通機関の影響など、やむを得ない事情が発生した場合には、状況に応じて柔軟にリモート勤務を相談いただくことが可能です。

このポジションの魅力

急成長企業のバックオフィスを支えられる
組織拡大に伴い、労務・総務業務の重要性が高まっています。社員が安心して働ける環境づくりを支えるポジションです。

専任メンバーとして業務に関われる
現状は業務委託メンバー中心の体制ですが、今回の募集では一定時間しっかり稼働いただける方を想定しています。

AIを活用しながら働ける
medimoではNotion AIやClaudeなどのAIツールを日常的に活用しています。AIに相談しながら業務を進めることに抵抗がない方にフィットする環境です。

労務・総務の幅広い経験を積める
労務事務だけでなく、総務・契約書管理・社内問い合わせ対応など、バックオフィス業務を幅広く経験できます。