【正社員】役員秘書(Executive Assistant)

経営陣の最も近くで事業成長を支えるExecutive Assistant。複数の役員をサポートしながら、意思決定のスピードと組織運営の質を高める重要なポジションです。

募集背景

medimoは、医療機関の業務効率化と患者体験の向上を実現する医療DXプラットフォームとして成長を続けています。

2026年2月には東証プライム上場企業であるスズケングループへ参画し、今後さらなる事業成長と組織拡大を見据えています。

事業拡大に伴い、経営陣が担う意思決定の重要性はますます高まる一方で、社内外との調整や会議運営などの業務も増加しています。

そこで今回、複数の役員を横断的にサポートし、経営陣がより重要な業務に集中できる環境づくりを担うExecutive Assistant（役員秘書）を募集します。

このポジションのミッション

経営陣が事業成長や組織づくりといった重要なミッションに集中できる環境を整え、意思決定のスピードと実行力を最大化することが本ポジションのミッションです。

スケジュール管理や各種調整業務に留まらず、会議運営や情報整理、タスクフォローなどを通じて、経営陣のパフォーマンス向上と組織運営を支えていただきます。

主な業務内容

役員サポート

• 複数役員のスケジュール管理および調整
• 社内外関係者との各種調整
• 会食・出張・移動手配
• メールや各種コミュニケーションの一次対応
• タスク管理およびリマインド
• 経費精算および各種事務手続き

会議・意思決定支援

• 経営会議等の会議体運営
• アジェンダ整理
• 会議資料の準備・収集
• 議事録作成
• アクション管理およびフォローアップ

事業サポート

• タスク管理およびリマインド
• 関係部署との連携・調整
• 会議アクションの進捗フォロー
• 各種情報整理およびレポーティング

その他

• 機密情報の管理
• 契約書や各種書類の管理
• 来客対応
• 特命案件への対応

求めるスキル・経験

• 役員秘書または経営者秘書の経験3年以上
• 高い事務処理能力および調整能力
• マルチタスク環境での業務経験
• Google Workspace、Microsoft Office等の基本的なITスキル
• 高い守秘義務意識をお持ちの方

歓迎するスキル・経験

• スタートアップまたはベンチャー企業での就業経験
• プロジェクトマネジメント経験
• 経営企画、事業企画、営業企画等の業務経験
• SaaS企業での就業経験
• 医療業界での業務経験

求める人物像

• 先回りして行動できる方
• 複数の優先事項を整理しながら、柔軟に対応できる方
• 相手の意図を汲み取り、自律的に動ける方
• 変化の多い環境を楽しめる方
• スピード感を持って業務を進められる方
• 誠実かつ高い倫理観をお持ちの方
• 経営に近いポジションで成長したい方

このポジションの魅力

• 複数の役員と連携しながら、経営や事業運営を間近で学べる
• 急成長フェーズの組織づくりに携われる
• 経営・事業・組織に関する幅広い知見を得られる
• 単なる秘書業務に留まらず、事業成長に直接献できる
• 将来的には経営企画、事業企画、Chief of Staffなどへのキャリア拡張も可能

参考URL

◾️株式会社medimo 会社紹介動画
https://recruit.medimo.ai/movie

メディア掲載情報

• 日経新聞 AIカルテ作成・メディモ中原代表「医師1人で運営のクリニック広げる」
• ダイヤモンドオンライン 医薬品卸大手スズケンが買収した医療AIスタートアップmedimoとは？
• Forbes 30 Under 30 - Asia - Healthcare & Science (2026)