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医療通訳でトップクラスの実績を誇るスタートアップでの営業事務業務

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医療通訳でトップクラスの実績を誇るスタートアップでの営業事務業務 | メディフォン株式会社

メディフォン株式会社について

当社は医療と言語の壁をなくすことをミッションに挑戦を続ける、社会課題に挑む医療×テクノロジーの成長企業です。

2014年、国際保健の専門家らによって設立された一般社団法人JIGHの一事業として、医療通訳サービス『mediPhone』は誕生しました。
当時、外国人患者の受診時に「言葉が通じず問診ができない」という医療現場の声を受け、オンライン・電話を通じて全国どこでも専門通訳を届ける仕組みをつくったのが始まりです。
やがて、医療通訳者が適正な報酬を得ながら専門性を発揮できる仕組みを整えるため、2018年にメディフォン株式会社として独立・事業化し、社会課題の解決を“持続可能な事業”として実現する挑戦をスタートしました。

現在は、医療通訳『mediPhone』に加え、予防医療SaaS『mediment』(2021年リリース)を展開し、医療現場だけでなく企業・自治体・個人の健康を支える社会インフラの構築に挑んでいます。

創業から10年。NPO発の優しさと、ベンチャーならではの突破力を併せ持つフェーズへ。
社会の課題を見つけ、事業で変えていく。
そんな「ミッションドリブン×ビジネスドリブン」な仲間を求めています。

業務内容

mediPhone事業部における自治体や官公庁を中心とした営業事務を担当いただきます。

  • 案件獲得後は、関係各所を主体的に巻き込み、導入〜定着までのプロジェクト推進・管理(スケジュール、タスク調整)を担っていただきます。
  • 自治体や官公庁からの要望や調査依頼を分析的に取りまとめ、確認後、示唆に富む報告書を作成・提出していただきます。
  • 自治体・消防など多岐にわたる利用シーンを想定し、業務フローの再設計および運用マニュアルの標準化を通じた、属人化排除・運用効率化の推進を主導いただきます。
  • 自治体への導入提案資料の作成や、受託後案件のサポートなど、一連の業務を既存メンバーと一緒に推進いただきます。

医療機関向けにこれまで展開してきたmediPhone事業ですが、現在自治体、官公庁、消防など必要とされる場面が多岐に渡ってきています。

特に弊社が強みとしている多言語対応面では、一定の信頼も勝ち得ている状況で、社会課題解決に向けた環境が揃ってきています。ただ現在は多くの案件をご相談いただくようになりつつある中で、プロジェクトマネージャーが不足しているので、今回の募集の背景となります。

自治体や官公庁などはまだまだDX化(デジタルトランスフォーメーション化)し切れていない部分も多く、外国人のサポートに寄与することができます。

応募要件/求める人物像

【必須スキル】

  • 法人営業・営業事務経験または士業での事務員経験で2年以上の経験
  • 電話、メール、チャットなどでの顧客対応のご経験
  • PC操作含むITツールに抵抗がない方

【歓迎スキル】

  • 公的機関の入札・契約関連、または行政への申請手続き(ビザ、許認可など)の実務経験
  • Word・Excel(VLOOKUP, ピボット)を活用したデータ集計・報告書作成の経験
  • 士業での事務員経験(行政書士や弁護士事務所など)
  • 郵便や複合機で社外とのやり取りの経験があれば尚可
  • スタートアップ企業での経験

【求める人物像】

  • 当事者意識と自走力: 指示待ちではなく、目の前の課題を「自分ごと」として解決策を立案・実行できる高い推進力のある方。
  • 調整力と遂行力: 自治体・消防といった多忙な現場と連携し、予期せぬ行政ルールや要件変化にも柔軟かつ正確に対応し、解決まで導ける方。
  • 論理的思考力と伝達力: 複雑な状況を整理し、簡潔かつ正確なテキスト(報告書、マニュアルなど)で言語化し、共有できる能力を持つ方。
  • 対人スキル: コミュニケーションスキル、責任感、チームワークを兼ね備えている方。
  • 課題解決・改善志向: 課題解決能力、もしくは常に担当業務を良いものへ改善しようとする姿勢を持つ方。

メンバーは医療業界に限らず様々な業界から集まってきています。 バリエーション豊かな仲間と一緒に、これからの未来をつくっていきましょう!

職種 / 募集ポジション 【mediPhone】官公庁向け営業事務・医療通訳サービスの拡充サポート
雇用形態 正社員
契約期間
試用期間:6カ月
定年制度(満60歳)
給与
年収
月額 291,667円~458,334円
 -基本給 215,799円~339,114円
 -固定残業手当 75,868円~119,220円
・固定残業手当月45時間分を含む年俸制
・固定残業時間超過分の割増賃金は別途支給
・業績連動賞与制度:会社業績と個人貢献度に応じて年一度の賞与を支給
・通勤手当(1か月分の通勤定期代を給与とあわせて支給)
・入社時給与は選考を通じて当社規定にて決定します
勤務地
・東京メトロ千代田線 赤坂駅 徒歩4分 
・都営地下鉄大江戸線 六本木駅 徒歩10分 
・東京メトロ日比谷線 六本木駅 徒歩13分

【勤務場所について補足】
原則オフィスに出社しての勤務となります。
※規定に順次、リモート勤務を許可する場合がある
勤務時間
9:00〜18:00(休憩60分)
・残業:月平均10〜20時間程度
・勤務開始時間は相談により前後調整可能です(所定労働時間8時間は変更なし)

【フレックス勤務制度(2025年12月より)】
コアタイム:10:00-17:00
フレキシブルタイム:7:00-10:00、17:00-22:00
休日
■完全週休2日制(土日祝日) 
■有給休暇(入社半年経過後に10日付与/1時間単位での取得が可能 *年5日分まで)
■年末年始休暇(12月29日から翌1月3日)
■メモリアル休暇(年間1日/入社日に付与)
■産前産後休業
■育児・介護休業
■子の看護休暇
■慶弔休暇
福利厚生
■業績連動賞与制度
■ストックオプション付与制度
■置き型社食利用可
■ウォーターサーバーあり
■休憩エリアあり
■インフルエンザ予防接種補助(会社が費用半額負担)
■定期健康診断補助(会社が全額負担)
加入保険
健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
受動喫煙対策
屋内全面禁煙
選考フロー
書類選考
 → 一次面接(オンライン/部長・本部長)
 → 最終面接(対面/代表)
※選考プロセスは変動する場合がございます
参考リンク
『メディフォン公式note』
https://note.com/mediphone

『CEO澤田note・X』
https://note.com/mayumi_sawada

https://x.com/mediphone_jp
会社情報
会社名 メディフォン株式会社
代表取締役CEO
澤田 真弓
資本金
452百万円(資本準備金含む)
従業員数
約100名(2024年10月現在、派遣社員含む)
本社所在地
東京都港区赤坂6-14-2 赤坂倉橋ビル
事業内容
医療通訳事業、健康管理SaaS事業、その他関連事業