募集背景
当社グループは「医療ヘルスケアの未来をつくる」というミッションのもと、医療ヘルスケア領域において各種インターネットサービスを開発・提供しています。2009年に創業、2019年末に上場、米国でも事業を展開しており、まさに現在ベンチャーから社会の公器となるような企業へのステップを登っています。
2025年末時点でメンバーは約1,800名となりましたが、今後5年以内には4,000名規模への成長も視野に入れています。この成長を支える上で、ワークプレイスは単なる“総務機能”ではなく、組織戦略そのものを支える重要なインフラとして経営に直結しています。
事業も組織も急拡大するにつれて、働く人が最大限パフォーマンスを発揮できるようなオフィス環境の構築・運用の重要性が高まってきています。メドレーメンバーが最大限パフォーマンスを発揮できるような環境作りをリードいただける方を募集します。
本ポジションでは、総務の定常業務に加えて本社の増床・再設計や、全国拠点の最適化、さらには海外拠点を含むグローバル視点での拠点戦略のリードに挑戦いただけます。経営とも連携しながら、より大きなテーマに取り組んでみたい方のご応募をお待ちしています。
職務内容
- ワークプレイス戦略の立案・推進
- 本社および国内・海外拠点の中長期拠点計画策定
- 移転・増床の是非を含めた構想立案
- 経営陣への起案資料作成・プレゼンテーション
- 拠点ポートフォリオの最適化
- 大規模オフィスプロジェクトの統括
- レイアウト設計、ベンダー選定、予算・スケジュール管理
- 1,000名規模の座席再編や増床対応
- グループ会社・M&A後の拠点統合
- 総務業務の管理と高度化
- 会社備品・社用車等の管理、メンテナンス、オフィス環境整備
- 郵便・備品・清掃など日常オペレーションの管理
- 防火防災計画や防災備蓄品の管理
- 上記に関連する社内周知や個別フォロー
- 定常業務の高度化・標準化・AI等を活用した改善企画
- 年間予算策定及び予実管理
など
将来的にはマネジャーへの登用機会もあり、ピープルマネジメントや自組織作りをお任せする可能性もあります。
ポジションの魅力
- 一般的な総務業務だけではなく、様々な角度から社員の働く環境良化の企画立案、運営など、幅広い経験を重ねていける環境です
- 本社や海外拠点などのファシリティマネジメントに携われるダイナミックなポジションです
- 現場部門、管理系部門など他部署との連携も多く、積極的な海外展開、グループ体制の強化など、会社全体の動きや方向性を感じながらキャリアを重ねることができます
応募資格
必須
- オフィスファシリティに関する実務経験（目安3年以上）
- オフィス環境や業務に関する企画・改善をリードした経験
歓迎
- 1,000人以上の組織でのオフィス移転経験
- 総務領域に限らずプロジェクトをリードした経験
- 経営陣との折衝経験
- 英語業務の経験
- 海外拠点に関する案件対応が発生した場合に英語でのコミュニケーション（メール、書類作成、ミーティング等）が発生する可能性があるため、英語に抵抗がないことが理想です
求める人物像
- メドレーの行動規範である Our Essentials を理解し体現できる方
| 職種 / 募集ポジション | 総務企画リーダー |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | 契約期間の定め：なし 試用期間：あり（3ヶ月） |
| 給与 |
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| 勤務地 | |
| 勤務時間 | ※労働区分は職種と職位に準じます 【固定労働制】 部署・職種により決定 （原則 9:00-18:00、9:30-18:30、10:00-19:00 のいずれか） ※休憩1時間含む 【専門業務型 / 企画業務型裁量労働制】 10:00-19:00を基本とし本人の決定に委ねる ※休憩1時間含む ※上記時間帯を基本とし、始業および終業の時間は従業員の決定により委ねる（当社規定による） |
| 休日 | 完全週休2日制（土、日曜日）、祝日、年末年始、有給休暇 ※年次有給休暇は時間単位での取得可能（最大5日まで） |
| 福利厚生 | ・選択型確定拠出年金制度(正社員/契約社員が対象) ・ヘルスサポート（健康診断、ストレスチェック、インフルエンザ予防接種） ・ファミリーサポート（弔慰金、親族の介護施設入居費用補助） ・交通費支給（会社規定に基づき支給） |
| 加入保険 | 社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 選考フロー | 書類選考→面接2〜3回（オンラインor対面）→内定 ※選考フローは変更となる可能性があります |
| 備考 | ・過去3年間の中途採用比率： 2024年度99% 2023年度98％ 2022年度93％ ・業務の変更の範囲：会社の定める業務 ・就業場所の変更の範囲：その他会社が認めた場所 |
| 会社名 | 株式会社メドレー |
|---|---|
| 代表者 | 代表取締役社長 CEO 瀧口浩平 |
| 設立 | 2009年6月5日 |
| 従業員数 | 1,487名（2024年12月末） |
| 本社所在地 | 東京都港区六本木6-10-1 六本木ヒルズ森タワー13F |
| 私たちのミッション | メドレーは「医療ヘルスケアの未来をつくる」をミッションに掲げ、テクノロジーを活用した事業やプロジェクトを通じて、医療ヘルスケア分野の課題を解決していきます。 それにより、病院や行政による「持続可能な医療」の実現と、患者さんやそのご家族にとって「納得できる医療」の実現を目指していきます。 |
| 参考記事 | ・会社説明資料 https://speakerdeck.com/medley/medley-company-guide ・エンジニア向け会社説明資料 https://speakerdeck.com/medley/medley-engineer-guide ・メドレー公式note https://note.com/medley ・Developer Potal https://developer.medley.jp |
| グループ会社 | ・株式会社メドレーフィナンシャルサービス ・株式会社ASFON TRUST NETWORK ・株式会社メドレーウィズ ・MEDLEY US, Inc. ・Medley Philippines Inc. |
| プライバシーポリシー | 個人情報の取り扱いについては下記をご参照ください [採用活動に関するプライバシーポリシー] https://www.medley.jp/jobs/recruitment-privacy.html |