【プラント・インフラドメイン／東京都田町】プロジェクト運営を支える庶務・プロジェクトアシスタント

三菱重工グループは、エンジニアリングとものづくりのグローバルリーダーとして、
1884年の創立以来、社会課題に真摯に向き合い、人々の暮らしを支えてきました。

長い歴史の中で培われた高い技術力に最先端の知見を取り入れ、
カーボンニュートラル社会実現に向けたエナジートランジション、社会インフラのスマート化、サイバー・セキュリティ分野の発展に取り組み、人々の豊かな暮らしを実現します。

仕事内容

◆三菱重工が世界に展開する数百億円規模のCO₂回収プラント、交通システム、化学プラントの庶務業務を担当いただきます。部門運営およびプロジェクト運営の両面を支え、多くのプロジェクトマネージャーや関係部署と連携しながら調整力・事務管理能力を発揮していただきます。

1.部門・業務紹介

プロジェクト部は、EPC(Engineering, Procurement, Construction)を全体最適の視点で管理する部門であり、製品としては主に化学プラント・CO2回収装置・交通システムを扱っています。
プロジェクトのライフサイクルを通して、所属する各部員がProject Manager(PM)、Engineering Manager(EM)、Project Engineer(PE)、Schedule Controller(SC)、Cost Controller(CC)などの役割でチーム一丸となってプロジェクトを取り纏める部門です。
その中で庶務担当者は、部門運営及びプロジェクト運営の両面に携わることができるポジションです。多くのプロジェクトマネージャーや関係部署と関わりながら、調整力・事務管理能力を高めることができます。プロジェクト部全体の円滑な運営に貢献できるやりがいのある業務です。

2.入社後の仕事内容

プロジェクト部の庶務業務は２つあります。
1. 一般庶務業務
　部内会議の運営支援（会議設定、会議室予約、資料配布等）
　部内連絡事項の取りまとめおよび周知
　各種申請・手続き対応（電子決裁、システム利用申請等）
　派遣社員の契約・発注・請求処理
　備品・事務用品の管理・発注
　組織改正、人事異動、着任者受入れに関する対応
　固定資産管理
　監査対応資料の整備・管理
　その他、部門運営に関わる庶務業務全般
2. プロジェクトアシスタント業務
　プロジェクト立上げ支援（会議室手配、システム立上げ、フォルダ設定等）
　図書の送付・管理
　出張者のビザ取得支援、切符手配、経費精算
　現地サイトへの物品発送
　プロジェクト審査会議等の運営支援
　発注・支払い等に関する事務手続き
　来客対応
　その他、PM指示によるプロジェクト支援業務全般

求める能力・経験・資格

【必須要件】

・関係者と円滑なコミュニケーションを図りながら業務を推進できる方
・周囲への気配りができ、チームを支えることにやりがいを感じる方
・主体的に課題を発見し、改善提案や業務効率化に取り組める方
・複数の業務を並行して計画的に進められる方
・正確かつ丁寧に事務処理を行える方
・関係部署やプロジェクトメンバーとの調整・折衝に前向きに取り組める方
・プロジェクト運営に興味があり、組織や事業への貢献意欲をお持ちの方

【歓迎要件】
・庶務業務、総務業務または事務業務の経験
・部門運営に関する各種申請・手続き業務の経験
・会議運営、議事録作成、スケジュール調整等の経験
・プロジェクトアシスタントまたはプロジェクト支援業務の経験
・社内外関係者との調整・折衝業務の経験
・発注、支払等の事務手続きに関する経験
・監査対応、文書管理、各種報告資料作成の経験
・業務改善やDX推進に関する経験
・Microsoft 365（Excel、PowerPoint、Word、Outlook、Teams）の活用スキル
・SharePoint、OneNote等を活用した情報管理スキル
・データ集計・分析（Excel関数、ピボットテーブル等）のスキル
・文書作成・資料作成スキル
・スケジュール管理およびタスク管理スキル
・業務フロー整理・改善に関する知識
・Power Automate等を活用した業務効率化スキル

【学歴】

不問

【語学力】

あれば尚可

海外出張 頻度・期間

なし

職場の雰囲気

原則は出社となりますが、業務状況に応じて在宅勤務も可能です。
庶務担当者は社員、嘱託社員、派遣社員で構成されており、庶務リーダーのもと毎週実施しているグループミーティングで和やかな雰囲気の中、各自の業務状況を共有して円滑なコミュニケーションを実施しております。

入社後のキャリア形成

将来的には庶務リーダーと共に庶務業務を取り纏める存在になって頂くことを想定しています。

福利厚生

●休日休暇：年間休日126日
・完全週休2日制（土・日）
・祝日、年末年始、夏季休暇、年次有給休暇（最大22日／年）、結婚休暇、出産休暇 等
・勤務地により休日の振替有
●通勤手当：あり
●住居手当：あり
（家賃補助制度のほか、寮・社宅完備）
●家族手当：あり
●社会保険：雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険
●福利厚生：住宅融資、育児・介護休業制度、確定拠出年金制度など
●フレックス