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【オフィスファシリティエンジニア】Workplace本部_東京

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【オフィスファシリティエンジニア】Workplace本部_東京 | 株式会社マネーフォワード

募集背景

当社は現在、従業員数3,000人規模の企業として、事業と組織の両面で急速な拡大を続けています。この成長に伴い、本社および各拠点において増床や移転プロジェクトが複数進行中です。これにより、オフィス運用に関する業務も多岐にわたり、ますます重要性を増しています。

私たちは、オフィスで働く人々や組織が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整えることを目指しています。そのためには、オフィスファシリティを担当する組織体制の強化が不可欠です。特にオフィス運用におけるICT領域を担当するエンジニアを募集しています。私たちと共にこの挑戦に取り組んでいただける新たなメンバーを募集します。

主な業務内容

  • オフィスのデジタル設備の設計、構築、運用業務
    AV機器、配信設備、会議室設備、複合機、モニター、サイネージなど、ハイブリッドワークに適したオフィスのデジタル設備を設計し、構築、運用します。
  • オフィスに関するシステムの設計、構築、運用業務
    受付システム、会議室予約システム、入退室システム、防犯カメラシステムなどオフィスの安全性と利便性を高めるためのシステムを設計し、構築、運用します。
  • オフィスの備品管理の設計、構築、運用業務
    オフィス内の備品管理を効率化するためのプロセスを設計し、構築、運用します。
  • オフィスの増床や移転プロジェクトの対応
    増床や移転プロジェクトにおいて、デジタル領域の対応をリードしていただきます。

求めるスキル・経験

  • プロジェクトの推進スキル・経験
    大小問わずプロジェクトの主担当・プロジェクトリーダー等の役割でやりきった経験がある。
    ステークホルダーとの調整やスケジュール管理・タスク管理を行って自走することができる。
    ベンダーからの見積もり取得や比較をもとに意思決定者への提案を行ったことがある。
  • システムの設計、構築、運用経験
    社員向けのシステムやデバイスの導入・運用経験。要件の整理から設計、構築、導入後運用状況を見ながら継続して改善し続けた経験がある。また、未経験の領域でも技術をキャッチアップし担当者として対応することができる。
  • 特に以下のようなオフィスICT領域に関する領域での経験があることが望ましい
    受付システム、会議室予約システム、座席管理システム、入退室管理システム、クラウド型防犯カメラシステム
    会議室設備、複合機、モニター、サイネージ、AV環境(マイク、スピーカー、プロジェクター、カメラ、映像スイッチャー、音声ミキサー)
  • 利用者とのコミュニケーション
    オフィスやシステムを利用する従業員や組織との円滑なコミュニケーションを通じて、ニーズを把握し、その場に応じた課題解決や適切な対応を行うことができる。

あると望ましいスキル・経験

  • オフィス構築プロジェクトにおいてICT領域の豊富な経験
    オフィスの移転や増床プロジェクトにおいて、IT機器やシステムの設計、構築、運用を複数回経験したことがある。
  • オフライン・オンライン・ハイブリッドイベント会場のAV機器・配信設備の設計、構築、運用経験
    マイク、スピーカー、プロジェクター、カメラ、映像スイッチャー、音声ミキサーなどを用いたイベント会場の設計、構築、運用したことがある。
  • デジタル備品の貸出管理フローの整備、運用経験
    オフィスで利用するマイクスピーカー、ケーブルなどのデジタル備品の貸出管理フロー整備、運用したことがある。
  • オフィスの利用状況可視化に関する知見
    オフィスの各スペースの利用状況を可視化する仕組みを構築・分析したことがある。

求める語学力

日本語力:ネイティブレベル
英語力:ビジネス基礎レベル(TOEIC700点相当以上)

※ TOEIC 以外にも英語力がわかる資格や経験をお持ちの方はご相談ください
例:英検準1級、英検2級(英検CSEスコア1950以上)、TOEFL iBT 60以上、IELTS 5.0以上、ケンブリッジ英語検定 FCE など
※ TOEIC700点相当以上の資格をお持ちでない方については選考の過程で弊社指定の試験を受験いただきます。(原則、一次面接後を想定)

こんな方に仲間になってほしい

  • マネーフォワードのMVVCに賛同し、Tech&Designを原動力として働く環境をより良くしていける方
  • Workplace本部の「Mission:オフィスを前へ。働く環境をもっと前へ。」「Vision:マネーフォワードグループの「挑戦と成長の場」をつくる」に共感していただける方
  • 経験がない事に対しても積極的にキャッチアップしていける方
  • チーム内コミュニケーションとチーム外コミュニケーション(他部署)を共に大事にできる方

使用ツール

  • システム(受付、会議室予約、入退室、防犯カメラ、混雑状況可視化等)
  • 会議室設備(Jabra Panacast  50、iPad、モニター等)
  • AV機器(マイク、スピーカー、プロジェクター等)
  • 配信設備(カメラ、映像スイッチャー、音声ミキサー等)
  • サイネージ(BrightSign)
  • 複合機

環境

マネーフォワードでは、共に世界に通じるサービスを創っていく環境を用意し、皆様をお待ちしています。

  • 支給PCスペック:最新CPU搭載PC(MacOS or Windows)を支給。
  • 開発環境向上のための制度:業務上必要な周辺機器(ディスプレイ・マウス・キーボードなど)を、備品として購入可能。基本的には標準製品(カタログ)内から選択いただき、標準製品以外でも条件を満たす場合は申請可。
  • マネーフォワード図書館:技術書から経営本まで、貸し出し自由の図書館制度があります。欲しい本は会社費用で購入できます。
  • リファラルドリブン:採用会食費の負担。リファラル謝礼金制度。
  • カンファレンス参加支援:RubyKaigiやGoogle I/Oなど、国内外のカンファレンスへの参加を一部会社が負担します。
職種 / 募集ポジション 【オフィスファシリティエンジニア】Workplace本部_東京
雇用形態 正社員
給与
年収
790.8万円 〜 1000.8万円
月給制
※所定・法定時間外および法定休日労働45時間分、深夜労働40時間分の固定手当を含む

<給与例>
月額659,000円(年額7,908,000円)〜834,000円(年額10,008,000円)の場合、それぞれ月額191,330円〜242,078円の固定手当を含む。
勤務地
  • 108-0023  東京都港区芝浦3-1-21 msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F
    地図で確認
 
賞与
基本報酬とは別に、半期毎の評価を踏まえ、高評価者に対して「ハイパフォーマンス賞与」を支給することがあります。
※ハイパフォーマンス賞与は会社業績に応じて支給されない場合もあります。
試用期間
入社日より3ヶ月
時間制度
専門業務型裁量労働制 
※適用条件有、フレックスタイム制の可能性有
勤務時間
9:30 - 18:30(休憩時間60分)を基本とし、従業員の決定に委ねる
※所定時間を超える労働あり
働き方
ハイブリッドワークスタイル
・原則、週2出社必須・週3以上の出社推奨(会社、業務状況により変動あり)
・出社曜日は所属チームにより異なる
休日・休暇
■土曜日・日曜日・国民の祝日
■年次有給休暇
■夏季休暇(3日)
■冬季休暇(2日)
■年末年始休暇(12月31日~1月3日)
待遇・福利厚生
■各種社会保険(厚生年金・健康保険・雇用保険・労災保険)
■近隣住宅手当・近隣引越し祝金
■健康診断・婦人科検診
■インフルエンザ予防接種
■書籍購入補助
■企業型確定拠出年金
■従業員持株会
■下記サービス利用時の優待(※当社契約の事業者に限る)
 - 賃貸仲介
 - 家事代行
 - ベビーシッター
 - オンライン英会話スクール
選考フロー
カジュアル面談/書類選考
↓
一次選考(ポジションによっては面接前に技術課題がございます)
↓
複数回選考(選考回数はポジションによって回数は異なります)
↓
最終選考(面接前後にリファレンスチェックを実施いただく場合がございます)
↓
内定・オファー面談

※場合により、内容が変更となる可能性があります

■リファレンスチェックとは
マネーフォワードでは、リファレンスチェックサービスツールを使用した、リファレンスチェックのご協力をお願いすることがございます。
選考の限られたお時間では相互理解の限界があると思いますので、これまで一緒にお仕事をされた同僚や上司の方からのご意見を参考にさせていただくことで、より確かなマッチングやご入社後早期のご活躍に繋がることを目指したいと考えています。
※リファレンスチェックの内容のみで採用判断を行うことはありません
※当社へ選考中ということは、推薦者様には開示されません
備考
- 業務内容の変更範囲:会社の定める業務
- 勤務地の変更範囲:会社が定める勤務場所
参考情報
https://recruit.moneyforward.com/#introduction
会社情報
会社名 株式会社マネーフォワード
代表者
代表取締役社長グループCEO 辻 庸介
創業
2012年5月
取締役
金坂 直哉
中出 匠哉
竹田 正信
石原 千亜希
社外取締役
田中 正明
倉林 陽
安武 弘晃
宮澤 弦
Ryu Kawano Suliawan
菊間 千乃
監査役
畠山 優実
田中 克幸
瓜生 英敏
CxO・VPox
瀧 俊雄
坂 裕和
松岡 俊
伊藤 セルジオ 大輔
関田 雅和
松久 正幸
野村 一仁
長尾 祐美子
渋谷 亮
金井 恵子
執行役員
山田 一也
本川 大輔
冨山 直道
木村 友彦	
永井 博	
駒口 哲也
廣原 亜樹
島村 誠一郎
永井 七奈
木村 慎治
丸山 嘉伸
吉本 憲文
工藤 裕之
島内 広史
オフィス
本社オフィス
〒108-0023 東京都港区芝浦3-1-21 msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F


北海道支社
〒060-0061 北海道札幌市中央区南一条西4-5-1 札幌大手町ビル3階

東北支社
〒980-0021 宮城県仙台市青葉区中央2-2-10 仙都会館 5F

東海支社、名古屋開発拠点
〒450-6213 愛知県名古屋市中村区名駅4-7-1 ミッドランドスクエア 13F

京都支社、京都開発拠点
〒604-8004 京都府京都市中京区三条通河原町東入中島町78番地 明治屋京都ビル 4階

関西支社、大阪開発拠点
〒541-0042 大阪府大阪市中央区今橋 2-5-8 トレードピア淀屋橋 9階

広島支社
〒730-0015 広島市中区橋本町9-7 ビル博丈5F

九州・沖縄支社、福岡開発拠点
〒810-0041 福岡県福岡市中央区大名1-12-60 FPGリンクス大名Ⅱ 5F・6F
社内コミュニケーション活性化の取り組み
■全社週次/月次朝会/半期総会
■代表との意見交換会(CEOセッション)
■全社懇親会(MF Happy Hour)
■他部門社員との交流会(シャッフルランチ・ディナー)
■上長との定期1on1(ツキイチ面談)
■社内公募制度(MFチャレンジシステム)
■社員満足度調査(MFグループサーベイ)
※一部正社員のみ
労働条件
屋内原則禁煙(喫煙室あり)等
中途採用比率
2021年11月末 93.8%
2022年11月末 90.0%
2023年11月末 76.6%
2024年11月末 88.7%