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【カスタマーサポートOps】_東京(田町)※マネーフォワードケッサイ株式会社へ在籍出向

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【カスタマーサポートOps】_東京(田町)※マネーフォワードケッサイ株式会社へ在籍出向 | 株式会社マネーフォワード

マネーフォワードケッサイについて

マネーフォワードケッサイは2017年3月に設立され、『お金を前へ。ビジネスをもっと前へ。』というミッションと、『すべてのビジネスの、「お金のプラットフォーム」になる。』というビジョンのもと、企業間後払い決済・請求代行サービス『マネーフォワード 掛け払い』、個人事業主・法人向け事業用ビジネスカード「マネーフォワード ビジネスカード」、売掛金早期資金化サービス『マネーフォワード 早期入金』、事業者向け請求書カード払いサービス『マネーフォワード 請求書カード払い』を提供し、累計で2,800億円以上の金額を取り扱う事業に成長しています。*1

*1 マネーフォワードのサステナビリティ 

募集背景

カスタマーサポート本部では、事業成長に伴い業務量や業務プロセスが複雑化しており、より効率的で再現性のあるオペレーションの構築が求められています。これまでも現場主導でさまざまな改善をおこなってきましたが、業務改善・運用設計を専門的に推進する体制をさらに強化したいと考えています。

現在は、業務プロセスの最適化、FAQやナレッジの整備、品質向上、VoC活用、CRMツールの運用改善、AI活用など、多くのテーマが存在しています。一方で、改善案の検討だけでなく、関係部署との調整や運用への定着まで推進できるリソースが不足しています。そこで今回、現場の課題を構造的に捉え、関係者を巻き込みながら業務改善を推進できる方をお迎えしたいと考えています。業務を単に効率化するだけではなく、CS本部全体がより高い価値を発揮できる仕組みづくりを一緒に進めていただくことを期待しています。

業務内容

カスタマーサポート本部内の課題解決を推進する組織にて、主に業務改善や運用構築を担っていただきます。
 ※以下は一例であり、ご経験や志向に応じて担当領域を決定します(すべてを担う必要はありません)

  • カスタマーサポート業務における課題特定から、業務改善施策の企画・実行・定着までの推進
  • 業務の属人化解消や標準化を目的とした運用設計および再現性のある仕組み化の推進
  • VoCや各種データの収取・可視化・分析を通じた、課題抽出および改善サイクル(PDCA)の推進支援
  • ユーザーの自己解決を促進するFAQ・ヘルプコンテンツの改善(構成・文章・導線設計)
  • CRMツール等を活用した業務プロセスの設計・運用構築・改善
  • AIを活用した業務効率化・自動化の推進(問い合わせ対応支援、ナレッジ生成など)

求めるスキル・経験

  • 課題設定〜企画〜実行〜効果検証まで、業務改善を一貫して推進した経験
  • 複数部署にまたがる業務プロセスを可視化・構造化し、効率化や生産性向上に繋がる業務設計をおこなった経験
  • 関係部署やステークホルダーを巻き込み、利害を踏まえた合意形成を行いながら業務改善を完遂した経験
  • AIを活用した業務改善をおこなった経験
  • 複雑な業務や情報を構造的に整理し、論理的に理解・意思決定に落とし込める思考力

歓迎スキル・経験

  • Salesforce / Zendesk 等を用いた業務設計・構築・改善の経験
  • Google Apps Script(GAS) やRPA等を用いた業務自動化・効率化の経験
  • KPI設計およびデータ分析を通じて、課題特定から改善施策の実行まで繋げた経験(スプレッドシート / SQL / BIツール等)
  • プロジェクトマネジメントとして、複数関係者を巻き込みながら進行・課題管理をおこなった経験
  • 金融・Fintech業界での業務経験
  • カスタマーサポート/カスタマーサクセス領域における業務経験
  • チームマネジメント(育成・業務設計・パフォーマンス管理等)の経験

ポジションの魅力

◎ 業務プロセス改善を通じて、組織全体の生産性向上に貢献できるポジション
テクノロジーとオペレーションを組み合わせ、日々の業務プロセスを見直し、よりスムーズに回る仕組みを構築します。カスタマーサポートを起点に、開発・セールス・審査など複数部署と連携しながら、業務フローの整理や改善提案を推進します。

◎ カオスな業務を構造化し、再現性のある仕組みに落とし込む経験
変化の多い環境の中で、属人化した業務や複雑なオペレーションを整理し、誰でも回せる状態へと再設計していきます。関係者との調整や合意形成を通じて仕組みを定着させ、「組織として機能する状態」をつくる経験が得られます。

こんな方に仲間になってほしい

  • 弊社の MVVCへ共感していただける方
    (ご参考)Money Forward Culture Deck
  • 正解が用意されていない状況でも、仮説を立てながら前に進めることを楽しめる方
  • 業務改善において、すぐに成果が出なくても粘り強く検証と調整を続けられる方
  • 「仕組みを作ること」と「現場に定着させること」は別物であると理解し、最後までやり切れる方
  • 自分のアイデアに固執せず、他者の意見や制約を取り入れながら最適解を探れる方
  • 目立つ成果だけでなく、地道な業務整理や調整にも価値を見出せる方
  • 業務の不整合や非効率に気づいた際に、「仕方ない」で終わらせず改善に向けて動ける方

参考情報

マネーフォワード ケッサイ 公式note(社員インタビューなど)
マネーフォワード 掛け払い プロダクトサイト
マネーフォワード ビジネスカード プロダクトサイト

職種 / 募集ポジション 【カスタマーサポートOps】_東京(田町)※マネーフォワードケッサイ株式会社へ在籍出向
雇用形態 正社員
給与
年収
月給制
※所定・法定時間外および法定休日労働45時間分、深夜労働40時間分の固定手当を含む

<給与例>
月額 442,000 円(年額 5,304,000 円)〜 584,000 円(年額 7,008,000 円)の場合、
それぞれ月額 127,815 円〜 168,805 円の固定手当を含む。
勤務地
  • 108-0023  東京都港区芝浦3-1-21 msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F
    地図で確認
 
試用期間
入社日より3ヶ月
時間制度
基本勤務制 
10:00〜19:00 (休憩時間60分)
※業務の都合により変更する場合あり
※所定時間を超える労働あり
休日・休暇
■土曜日・日曜日・国民の祝日
■年次有給休暇
■夏季休暇(3日)
■冬季休暇(2日)
■年末年始休暇(12月31日〜1月3日)
待遇・福利厚生
■各種社会保険(厚生年金・健康保険・雇用保険・労災保険)
■近隣住宅手当・近隣引越し祝金
■家賃給与控除制度(シャトク)
■健康診断・婦人科検診
■インフルエンザ予防接種
■書籍購入補助
■企業型確定拠出年金
■従業員持株会
■下記サービス利用時の優待(※当社契約の事業者に限る)
 - 賃貸仲介
 - 家事代行
 - ベビーシッター
 - オンライン英会話スクール
賞与
基本報酬とは別に、半期毎の評価を踏まえ、高評価者に対して「ハイパフォーマンス賞与」を支給することがあります。
※ハイパフォーマンス賞与は会社業績に応じて支給されない場合もあります。
雇用について
株式会社マネーフォワードで雇用の上で、マネーフォワードケッサイ株式会社に在籍出向となります。評価制度や福利厚生は株式会社マネーフォワードの制度に準じます。
出向先の会社概要:https://mfkessai.co.jp/corp/company/about
選考フロー
書類選考
↓
一次選考
↓
二次選考
↓
最終選考(面接前後にリファレンスチェックを実施いただく場合がございます)
↓
内定・オファー面談

※場合により、内容が変更となる可能性があります。

■リファレンスチェックとは
弊社では、リファレンスチェックサービスツールを使用した、リファレンスチェックのご協力をお願いすることがございます。
選考の限られたお時間では相互理解の限界があると思いますので、
これまで一緒にお仕事をされた同僚や上司の方からのご意見を参考にさせていただくことで、より確かなマッチングやご入社後早期のご活躍に繋がることを目指したいと考えています。
※リファレンスチェックの内容のみで採用判断を行うことはありません
※弊社へ選考中ということは、推薦者様には開示されません
備考
・業務内容の変更範囲:会社の定める業務
・勤務地の変更範囲:会社が定める勤務場所
受動喫煙対策
屋内原則禁煙(喫煙室あり)等
会社情報
会社名 株式会社マネーフォワード
代表者
代表取締役社長グループCEO 辻 庸介
創業
2012年5月
取締役
金坂 直哉
中出 匠哉
竹田 正信
石原 千亜希
社外取締役
安武 弘晃
宮澤 弦
Ryu Kawano Suliawan
菊間 千乃
芦田 健
上田 梨々子
監査役
畠山 優実
田中 克幸
西山  茂
グループCxO・VPox
上利 陽太郎
瀧 俊雄
山田 一也
坂 裕和
松岡 俊
伊藤 セルジオ 大輔
関田 雅和
松久 正幸
野村 一仁
長尾 祐美子
渋谷 亮
金井 恵子
梅田 康吉
執行役員
田平 公伸
本川 大輔
冨山 直道
永井 博	
駒口 哲也
廣原 亜樹
島村 誠一郎
永井 七奈
木村 慎治
丸山 嘉伸
吉本 憲文
工藤 裕之
島内 広史
小山 幸宏
渡辺 恵伍
松村 道夫
岩崎 大
オフィス
本社オフィス
〒108-0023 東京都港区芝浦3-1-21 msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F


北海道支社
〒060-0061 北海道札幌市中央区南一条西4-5-1 札幌大手町ビル3階

東北支社
〒980-0021 宮城県仙台市青葉区中央2-2-10 仙都会館 5F

東海支社、名古屋開発拠点
〒450-6213 愛知県名古屋市中村区名駅4-7-1 ミッドランドスクエア 13F

京都支社、京都開発拠点
〒604-8004 京都府京都市中京区三条通河原町東入中島町78番地 明治屋京都ビル 4階

関西支社、大阪開発拠点
〒541-0042 大阪府大阪市中央区今橋 2-5-8 トレードピア淀屋橋 9階

広島支社
〒730-0015 広島市中区橋本町9-7 ビル博丈5F

九州・沖縄支社、福岡開発拠点
〒810-0041 福岡県福岡市中央区大名2丁目6-50 福岡大名ガーデンシティ 16F
社内コミュニケーション活性化の取り組み
■全社週次/月次朝会/半期総会
■代表との意見交換会(CEOセッション)
■全社懇親会(MF Happy Hour)
■他部門社員との交流会(シャッフルランチ・ディナー)
■上長との定期1on1(ツキイチ面談)
■社内公募制度(MFチャレンジシステム)
■社員満足度調査(MFグループサーベイ)
※一部正社員のみ
労働条件
屋内原則禁煙(喫煙室あり)等
中途採用比率
2021年11月末 93.8%
2022年11月末 90.0%
2023年11月末 76.6%
2024年11月末 88.7%