【障がい者採用】総務・オフィスサポート担当_東京（田町）

募集背景

マネーフォワードは「お金を前へ。人生をもっと前へ。」をミッションにかかげ、お金の課題解決や働き方改革など、社会課題と向き合っている会社です。

創業して11年が経ち、たくさんの仲間のジョインと共に、一歩一歩着実に歩んでおりますが、組織が拡大しても、多くの社員がマネーフォワードの「MVVC（ミッション・ビジョン・バリュー・カルチャー）」に共感し、日々誇りを持って働いてもらえる状態をつくりだすことを目指しています。

また、障がい者雇用のメンバーが、働きがいと長期的なキャリアパスを実現できる職場環境を目指し、人事制度「インクルーシブコース」を新設致しました。

詳細については、こちらをご覧ください。

・人事制度「インクルーシブコース」を新設
・「インクルーシブコース」制定の話

今回は業務拡大に伴い、東京本社の総務・オフィス管理等のサポート業務を担当いただく方を募集いたします。
東京オフィスの環境整備や各部署の業務サポートを通して、マネーフォワードグループを支えるお仕事です！

主な業務内容

【具体的な業務内容】
■オフィスにおける総務・サポート業務
・郵便受付対応（郵便宅配受付・各部への振り分け・後納郵便発送）
・電話、FAX振り分け（※外部からの受電は外部委託しており、委託先から連携を受けた内容を各部に振り分ける業務です）
・事務業務（契約書申請業務・名刺発注など）
・オフィス環境整備（オフィス整備・清掃）
・備品管理（会議室管理・備品購入）
・来社受付（業者等）

【一日の流れ】
（例1）
・09：30～朝礼参加、受電振り分け
・12：00～お昼休憩
・13：00～郵便仕分け、受電振り分け、名刺発注
・18：00～日報作成、後納郵便発送

（例2）
・09：30～朝礼参加、オフィス清掃
・12：00～お昼休憩
・13：00～備品チェック、発注業務、入力業務
・18：00～日報作成、後納郵便発送

オフィス内での郵便振り分けや備品管理・清掃をメンバーで分担して対応します。全般的に業務対応ができるように徐々にレクチャーしていきます。

定例業務の他にも、オフィスではたらくメンバーの困り事などに臨機応変に対応し、サポートするお仕事です。郵便振り分けや備品、清掃をメンバーが当番で担当しております。

求めるスキル・経験

・ワード、エクセルなどPC基本操作
・メールやチャットでのコミュニケーション経験
・サポート業務などホスピタリティーが求められる業務の経験

あると望ましいスキル・経験

・総務や庶務のご経験を活かし、チームをリードしていただける方
・事務経験がある方
・臨機応変に物事を進めた経験がある方
・マルチタスクな業務の経験がある方
・備品整理・清掃など体を動かす業務の経験がある方

こんな方に仲間になってほしい

・マネーフォワードの理念・ビジョンに共感していただける方
・誰かのために行動ができるホスピタリティをお持ちの方
・正確かつスピーディな業務遂行が得意な方
・当事者意識を持って業務に取り組める責任感のある方
・チームメンバーと積極的にコミュニケーションを取り、ナレッジをシェアし、周りに良い影響を与える方

Culture

Speed

意思決定のスピードを上げ、最速で行動に移し、最速でやり遂げよう。

Pride

絶えず成長し、最高の結果を出すために、プロとして高い意識をもってやり抜こう。

Teamwork

One for all, All for one.の精神を大切に、ひとつのチームとなって目標を成し遂げよう。

Respect

感謝と尊敬を忘れずに、誰に対しても誠実であり続けよう。

Fun

仕事を楽しみ、成長を楽しみ、人生を楽しもう。