総務スタッフ（総務領域全般）

仕事内容

人事総務部（総務領域）において、経費管理、予算管理、契約管理、防災・BCP対応、ファシリティ管理など、企業活動を支える総務機能全般に関わる業務を担っていただきます。
まずは経費関連業務を中心とした実務を担いながら、部門全体の業務理解を深めていただきます。また経費システム構築にも携わっていただきます。
その後、防災・BCP対応やファシリティ領域など、総務領域全般に関わる業務にも携わり、総務機能を横断的に把握していただくことを想定しています。
他部門や取引先と連携しながら、効率性・正確性・ガバナンスの観点から業務改善や運用整備を推進し、総務機能の高度化に貢献していただきます。
将来的にはチームのマネジメントを担い、部門全体の業務推進や組織運営にも関わっていただくことを期待しています。

＜具体的には＞
・経費関連業務全般（伝票起票・承認、勘定管理、月次・年度予算の策定、進捗管理 ）
・経費システム構築に関する企画、要件整理、導入推進
・防災/BCP関連業務（BCP体制運用構築、訓練対応等）
・ファシリティ領域全般に関する業務（オフィス環境整備、設備管理 等）
・DX推進を含む業務効率化/標準化の企画立案および実行
・社内稟議/契約書対応、締結/管理プロセスの運用改善
・他部門/取引先との折衝、調整、課題解決の推進
・社員対応、庶務全般、オフィス運営・備品管理の最適化

＜部門について＞
・人事総務部（総務領域）：オフィス運営/経費処理/契約管理/防災/社内行事運営などを担う部門
・総務領域：全体で6名（社員5名、契約社員1名）で構成
・全員が中途入社メンバーであり、異なる価値観を受け入れる風土があります

＜求人魅力＞
総務領域の中核メンバーとして、日々の実務遂行にとどまらず、全社運営を支える仕組みづくりや業務改善にも主体的に関わることができます。
経費管理、防災、ファシリティ管理など幅広い領域に携わることで、総務領域を横断的に理解しながら専門性を高めることができる環境です。
また、自ら課題を見つけ改善提案を実行することで、組織づくりや働きやすい環境づくりに直接貢献することができます。
将来的には、総務領域の中核人材として、部門全体の業務推進や組織運営にも関わっていただくことを想定しています。

応募条件

＜必須要件＞
・事業会社における総務領域何らかの企画経験（3年以上）
・経費管理、契約管理、予算管理、ファシリティ管理など総務領域の複数業務に主体的に関与した経験
・業務改善、業務フロー整備、業務効率化など業務改革や仕組みづくりに主体的に関わった経験
・社内関係部署や取引先と連携しながら業務推進やプロジェクトを進めた経験
・日商簿記3級程度の会計知識

＜歓迎要件＞
・経費システム構築に携わり要件定義に関与されたご経験
・インボイス制度、電子帳簿保存法など会計関連制度に関する知識
・オフィス運営、防災/備品管理などファシリティ業務全般の経験
・プロジェクトリーダーの経験
・業務フローの見直しや改善提案を行ったご経験

＜求める人物像＞
幅広い業務に柔軟に対応しながら、周囲と協力して前向きに行動できる方を歓迎します。
・総務領域全体を俯瞰しながら業務を推進できる方
・日々の業務をスピード感を意識しながら正確かつ丁寧に遂行できる方
・社内外関係者と協働し調整を円滑に行えるコミュニケーション力と段取り力を有する方
・部内外からの依頼に的確かつ柔軟に対応し、周囲をサポートできる方
・現状に満足せず、日々の気づきを活かして業務改善や効率化を積極的に推進できる方
・責任感を持ち、最後までやり遂げる粘り強さと実行力を備えた方

選考方法

・書類選考
・面接2回～3回（対面あるいはオンラインにて実施します）
・適性検査（性格検査）