仕事内容

NECグループのセキュリティ会社内における営業事務業務を担当していただきます。

仕事詳細

・社内システム入力作業
・お客様や協力会社との調整、社内他部門との連携
・営業社内資料、請求書、契約書、作業完了報告書等のドキュメント作成
・およびこれらに付随する業務

社内システムへの入力をメインで担当いただきます。
営業担当者のサポートとして見積もり内容を元に社内システムへ入力したり
一部見積もり作成等も担当いただきます。

【このような方を求めています】
Word・Excel（入力、計算など）、社外ビジネスメール、
1年以上の事務経験をお持ちの方に最適です。
分からないことは自分から質問し、前向きにコミュニケーションや
調整に取り組める方をお待ちしています。

経験・資格

■必須要件

・Word、Excel（入力、四則演算程度）
・ビジネスメール経験(Outlook使用経験があるとなお良い)
・1年以上のオフィスワーク(事務経験)がある方

■歓迎条件

・営業事務、購買事務(発注・仕入れ)の経験
・Excel（関数、ピボット）
・PowerPoint
・社内外との円滑なコミュニケーションができる方
・チームでの協力や改善提案に積極的に取り組める方
・テレワーク経験のある方

研修スケジュール・1日の流れ

入社後の流れ・研修

・入社オリエンテーション（会社説明、業務説明）
・研修（導入研修、セキュリティ研修等）

PCの初期設定、事前準備等完了後はOJTとなります。（2～3週間）
基本的にはマニュアルを見ながら作業をし、お仕事に慣れていただきます。
※1人で作業ができるようになってきたら、テレワークに移行します。

1日の流れ

日々の業務は、担当者からの依頼・問い合わせメールの確認や、
社内システム・連絡事項のチェックから始まります。
※各工程には業務マニュアルがあり、手順に沿って作業を進めていける環境です。

最初からすべての業務をお任せするのではなく、
できるところから少しずつ慣れていただける環境です。

必要に応じてリーダーやチームメンバーが
ダブルチェックやフォローを行いますので、ご安心ください。

【勤務開始】
・担当者からの依頼・問い合わせメール確認
・チーム・社内の連絡確認
・ショートミーティング

【1日を通して】
・担当案件の内容確認
・社内システムへの入力
・見積書・関連書類の作成
・取引先からの注文内容の確認
・取引先への発注確認
・社内確認・問い合わせ対応

テレワーク

研修終了後、業務を習得し、一人で対応可能と判断された段階で、
週4日程度のテレワーク勤務へ移行します。

なお、週1日程度の出社が発生し、
出社タイミングは業務状況に応じて変動します。

【研修期間補足】
※通常、研修期間の目安は約1か月です。
※個々の習熟度により多少前後する場合があります

その他

【正社員登用制度実績あり】
具体的な条件や流れは面接時にご説明します。
興味のある方はぜひご質問ください。