仕事内容

【7/21~8/1入社】
リース物件に関する保険手続きや請求対応、
データ作成、メールでの問い合わせ対などを担当していただきます。

仕事詳細

リース会社（クライアント先）にて、
動産総合保険に関わる事務・手続き業務を担当します。

■具体的な業務内容
・保険金結果通知書のEXCELデータファイル作成及びメール連絡
・保険金請求及び入金確認作業
・修理代請求書の支払作業
・保険金を充当した解約処理
・問い合わせ対応（メール）
・業務運用改善提案
・対応状況集計、分析
・報告書作成
・クライアントとの打ち合わせ

【このような方を求めています】
正確な事務処理を大切にし、チームで協力して業務を進められる方を求めています。
資料作成や社外とのメール対応など、これまでのご経験を活かしながら
ご活躍いただける環境です。

日々の業務に丁寧に取り組み、業務改善にも前向きな方、
将来的なステップアップを見据えて働きたい方に最適です。
※研修と丁寧なフォロー体制があり、業務開始後もサポートを受けられる環境です。

経験・資格

■必須要件

・PC基本操作（タッチタイピング、ショートカットキー/コピー・検索対応可）
・Excel（四則演算、関数、グラフ作成）
・PowerPointでの報告書作成経験（内容の整理、グラフ・図表の挿入ができる）
・1年以上のオフィスワーク(事務)経験
・社外ビジネスメール経験のある方（Outlookだとなお良い）
・社内外メンバーと円滑にコミュニケーションが取れる

■歓迎条件

・Excel(IF関数、VLOOKUP関数)
・業務の進捗管理やタスク管理の経験
・チームリーダーまたはメンバー取りまとめの経験
・業務改善の経験
・運用構築または運用整備に関わった経験

一日の流れ

■PCを起動し勤怠打刻し勤務開始します
・メール確認
・保険金結果通知書のEXCELデータファイル作成、メール連絡
・保険金入金確認
・修理代請求書の支払い作業
・報告書等の資料作成ならびにクライアントとの打ち合わせ

＊保険金通知書作成件数：1人あたり1日50件～70件（保険審査数によって変動あり）
＊請求書処理件数：1人あたり1日80件～120件（請求書受領件数によって変動あり）
＊チームメンバーと作業分担し対応いただきます

研修スケジュール・キャリアプラン

・1ヶ月～3ヶ月：OJTにて一次作業習得
・4ヶ月～5ヶ月：OJTにて二次確認作業の習得
・6ヶ月～1年後：業務全体の管理
・1～2年後：複数チームの業務管理（4～8名程）
・3年後：プロジェクトの全体管理（10名～20名程）

上記キャリアプランは弊社の理想的なモデルです。
ご本人のご希望や適性、成長度合いに合わせて柔軟にステップアップしていただきますので、
ご安心ください。
※業務習得や新しい役割には丁寧にフォロー体制を用意しています。

【総合社員登用制度あり】
具体的な条件や流れは面接時にご説明します。
興味のある方はぜひご質問ください。

テレワーク

研修終了後、業務を習得し1人で作業できると判断された段階で
テレワークへ移行します(週1～2回)
※出社タイミングは業務状況に応じて変動あり

【研修期間補足】
※通常、研修期間の目安は約3か月です。
※個々の習熟度により多少前後する場合があります