仕事内容

【12/1入社】

リース会社であるクライアント先構内で、社員に代わり営業事務を行っていただきます。
主に取り扱う商材は、PC・タブレットなどのICT機器になります。

・リースおよびレンタル案件に関わる契約書作成
・システム入力
・問い合わせ対応等のサポート業務

仕事詳細

・基幹システムへの情報入力
・契約内容に沿った契約書の作成作業
・書類発送、返送管理
・納入物件（PC、タブレット等）の発注作業
・契約書類の並び替え（電子化対応の事前準備作業）
・業務効率化の検討
・報告書に必要な対応件数の集計 等

【このような方を求めています】
基本的な事務スキルを活かし、システムへの入力や、社外とのメール対応を
丁寧に進められる方を求めています。

周囲と協力しつつ、ツールを活用して効率よく業務を進めることに
抵抗がない方に適しています。
入社後はOJTを通じ、独り立ち後も継続してサポートする体制ですのでご安心ください。

1日の流れ

・PCを起動し勤怠打刻
・スケジューラー起動し当日の予定確認
・基幹システムとメールを起動し、担当顧客の依頼状況を確認
・必要に応じてシステムへ登録・申請し承認を得る
・印刷物を印刷のうえ、必要に応じて押印回覧
・郵送準備を行いチェッカーにて確認後、投函

※あくまでも一例です
（上記作業の途中までが前日に終わっていれば、1日の始まりが途中からになります）
・担当顧客：70～100社/人
・注文件数：80～120件/月　繁忙期は1.2～1.5倍ほどに増える可能性があります。

経験・資格

【必須要件】
・PC基本操作（タッチタイピング、ショートカットキー/コピー・検索対応可）
・1年以上のオフィスワーク(事務)経験がある
・Excel（入力、四則演算、IF関数等）
・社外ビジネスメール（Outlookだとなお良い）

【歓迎条件】
・基本的な電話応対経験がある方（取引先など社外との対応経験があれば尚可）
・Kintoneを使用した業務経験がある方
・業務効率化や情報収集のために、生成AI（ChatGPTなど）を使用した経験がある方

研修スケジュール・キャリアプラン

＜初日＞
・座学、PC等の設定

＜2日目～初月＞
・OJT　※日時作業は概ね1か月で習得いただきます

＜2か月目～3か月目＞
・OJT（月次作業）　※月次業務は3か月目までに習得いただきます

＜3か月目以降＞
・担当顧客についての対応は、日時業務～月次対応まで一連をお1人で担当いただきます
　※イレギュラー対応等は継続してフォローいたします。

＜1年後～＞
・本人希望と適性により、業務チームリーダー等の役割をお願いする場合がございます

上記キャリアプランは弊社の理想的なモデルです。
ご本人のご希望や適性、成長度合いに合わせて柔軟にステップアップしていただきますので、
ご安心ください。
※業務習得や新しい役割には丁寧にフォロー体制を用意しています。

【総合社員へのキャリアアップ制度あり】
具体的な条件や流れは面接時にご説明します。
興味のある方はぜひご質問ください。

テレワーク

研修終了後、業務を習得し、一人で作業できると判断された段階で
テレワークへ移行します（週1回程度）
※業務状況やクライアントの運用変更により、テレワークの実施頻度が減少、
　または終了となる可能性もございます。　　

【研修期間補足】
※通常、研修期間の目安は約2~3か月です。　
※個々の習熟度により多少前後する場合があります