業務内容・詳細
ショールームやオープンオフィスの運営に関わる見学予約調整等の事務担当を募集します。
【業務内容】
・ショールームやオープンオフィスの見学に関する各種調整業務
・営業部門からの見学依頼対応、アテンド調整
・来館後の実績管理、アンケートリマインド対応
・Teams/BOXを使用した案件・リスト管理
・会議の設定 等
【職場環境】
★当社メンバー
プロジェクトリーダー：1名
オペレーション担当：3名
※うちオペレーション担当者が1名退職予定のため、募集いたします。
入社後・一日の流れ
8:30 出勤、業務スタート
・メール・情報の確認
・スケジュールチェック
・アンケート対応
・利用システムの登録対応
12:00 昼食・休憩
13:00 午後業務スタート
・オープンオフィス予約確認・調整対応
・ショールーム予約確認・調整対応
・受付窓口のフォロー
17:15 退勤
経験・資格
■必須経験/スキル
【経験】
・企業での事務・アシスタント・バックオフィス業務の経験
【スキル】
・基本的なPC操作ができる方（Excel・PowerPoint・Word等）
・指示内容を確認しながら、丁寧に業務を進められる方
・不明点を放置せず、状況を整理した上で適切に相談できる方
※業務は定型的な内容が中心のため、特別な専門知識は必要ありません。
■歓迎経験/スキル
【経験】
・チームでの業務やプロジェクト業務のご経験
・正確性が求められる業務のご経験（個人情報、データ管理、チェック業務等）
・接客対応のご経験
【スキル】
・Excel・PowerPointを使った資料作成やデータ入力・修正ができるスキル
・業務の中で効率的な進め方を考え、工夫できるスキル
・チーム内で円滑に業務を進めるコミュニケーションスキル
・チャットやメールを活用し、分かりやすく情報を整理・記録できるスキル
・複数の業務を整理し、優先順位をつけて進めるスキル
| 職種 / 募集ポジション | 運営事務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | JR「田町駅」徒歩7分、各線「三田駅」徒歩1分 |
| 勤務時間 | 8：30～17：15（実働7.75ｈ） ----------- 【残業時間】 0～10時間/月 ※繁閑により変動あり |
| 休日 | 勤務日：週5日（月～金） 休日：土日祝休み |
| 福利厚生 | 昇給昇格制度 年次有給休暇制度（入社6ヶ月後に15日付与） 通勤交通費全額支給（規定による） 時間外手当別途支給 契約保養所 慶弔金 財形貯蓄 従業員持株会 産前･産後･育児･介護･生理休暇 在宅勤務費用補填 選択型福利厚生制度 |
| 加入保険 | 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 |
| 給与支払日 | 毎月末日締め、当月26日払い |
| 募集ポジション | 一般社員 |
| 服装 | スーツ・オフィスカジュアル |
| 応募方法 | ［１］Web応募フォームより必要事項を記載の上ご応募ください。 ［２］書類選考を実施 ご縁があった場合のみ7営業日以内にご連絡いたします。 ［３］面接（1回+適性検査） ※応募時にご不明な点がございましたら、 メールにてお問合せください。 |
| 会社名 | NEC VALWAY株式会社 |
|---|---|
| 社 名 | NEC VALWAY株式会社（英文社名：NEC VALWAY, Ltd.） |
| 本 社 | 東京都港区芝１－１５－１１ 芝光和ビル |
| 代表者 | 代表取締役執行役員社長 馬場 昭文 |
| 設 立 | 2001年5月15日 |
| 資本金 | 5,000万円 |
| 事業内容 | コンタクトセンターの構築・運営 デジタルマーケティングのアウトソーシング （WEBで集客・CRMで顧客情報整理・インサイドセールス等） ヘルプデスクの構築・運営 ITアウトソーシング（情報システム部門の運用代行） BPO（業務委託・アウトソーシング）の導入・運用 および人材派遣サービスの提供 |
| 従業員数 | 社員 1,416名 （2025年4月現在） |
| 株主 | NECビジネスインテリジェンス株式会社（100％） |
| 取引先銀行 | 三井住友銀行 三井住友信託銀行 沖縄銀行 |
| 拠点 | 札幌センター： 北海道札幌市北区北7条西1丁目2-6 NCO札幌 新宿センター： 東京都新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル 玉川センター： 神奈川県川崎市中原区下沼部1753 NEC玉川事業場内 千葉センター： 千葉県千葉市中央区新田町36-15 千葉テックビル 沖縄センター： 沖縄県うるま市州崎14番29 沖縄IT津梁パーク 企業集積施設6号棟103号 京都営業所： 京都府京都市下京区四条通烏丸東入ル長刀鉾町8 京都三井ビルディング |