仕事内容

NECグループで実施される人材開発領域の研修・講座の運営をご担当いただきます。
実施する研修は決まっているため、「開催までに何を準備するか」「どのような運営が最善か」などを整理し、関係者と連携しながら研修開催までの進行管理を行っていただくお仕事です。

複数の案件やタスクの優先順位を判断しながら業務を進めた経験があれば、研修に関する専門知識や経験は必要ありません。人材育成や研修運営に興味があり、人や組織の成長を支える仕事に携わりたい方を歓迎します。

対応研修例：
・階層別研修
・技術研修　など

仕事詳細

人材開発領域における研修運営プロジェクトの設計・推進・運用業務をご担当いただきます

①研修運営の設計・推進
　研修仕様に基づき、開催計画の立案から準備を推進します
　・必要タスクの洗い出し、スケジュール策定、課題管理
　・渉外対応（関係会社、関係部署との各種調整）
　・会場、オンライン環境（Zoom）、備品等の手配および開催の手配

　　
②研修運営の進行管理・改善
　複数の関係者を取りまとめ、研修運営プロジェクト全体の進行管理と品質向上を担います
　・研修運営メンバーへの運営指示、作業の進捗管理
　・受講者情報管理、各種システム登録、問い合わせ対応
　・研修当日の研修開始確認、運営管理、トラブル一次対応
　・研修修了の実績管理
　・業務改善活動（業務フロー、マニュアルの整備など）

③研修運営
　オンライン（Zoom）開催と対面開催の研修を担当します
　・研修で使用する備品の準備・管理業務
　・会場設営
　・受付業務
　・ZOOMの管理、操作　　　　　　　　など

経験・資格

<必須>
・業務手順を理解し、正確かつ主体的に実行できる力
・複数の関係者と円滑に連携し、業務を進めるコミュニケーション力
・スケジュール管理および進行管理スキル
・優先順位を判断しながら業務を推進する力
・トラブル発生時の状況整理および判断力
・Microsoft Office（Excel、PowerPoint、Outlook、Teams）の基本操作
・営業事務またはバックオフィス業務経験
・複数関係者と連携しながら業務を推進した経験
・複数のタスクを優先順位付けし、自律的に進行管理した経験

<歓迎>
・関係者との調整および折衝スキル
・複数案件を並行して管理するマルチタスク管理力
・業務改善・運用改善の推進力
・Zoom等のオンライン会議ツール運営スキル
・業務改善・運用改善経験
・顧客との要件整理や運営提案経験
・教育・人材開発領域での業務経験
・イベント運営またはプロジェクトリーダー経験

一日の流れ

※一例　担当業務によって内容は変わります

8:30　始業 ・メール、Teamsの確認（関係部署・講師・運営メンバーとの連絡対応）
　　　　　  ・当日開催研修および今後開催予定研修の状況確認
　　　　　  ・受講者からの問い合わせ確認、対応

9:00          ・当日開催研修の状況確認(トラブル発生時の一次対応)
　　　　　  ・研修準備の進捗確認
　　　        ・運営メンバーへの作業依頼、状況確認
　　           ・関係部署との打ち合わせ

昼休憩　　１H

13:00　      ・受講者管理（研修アンケートの集計作業、メール問合せ対応など）
　　　　　　・研修資料や運営手順書の確認、更新
　　　　　　・翌日以降の開催準備
　　　　
17:15　      ・進捗状況の整理
　　　　　　・翌営業日のタスク確認
　　　　　　 終業

＊昼休憩は担当業務や日によって開始時刻の変動有
＊担当する業務により、出勤/退勤時刻の変動有

研修スケジュール・キャリアプラン

■研修スケジュール
1～3か月を目途にOJTを行い、実業務に従事いただきます。
もちろん、その後も継続的なサポートを行いますので、ご安心ください。
あなたの成長に合わせて、業務をお任せしていきます。

■キャリアプラン
※一例
当社で成長し、以下のようなキャリアステップを目指すことができます。

◆入社～1年：担当としての基礎を築く
日々一般業務にあたっていただき、基本的なスキルを身につけます。

◆1年～：リーダーまたはSVへの昇格
あなたの成長に応じて、リーダーまたはSVとしての新たな役割を担っていただきます。

◆3年～5年：プロジェクトリーダー（総合社員）への昇格
プロジェクトリーダーとして、業務を統括すると共に
より大きなプロジェクトを牽引していただくことも可能です。