仕事内容
未経験から始められる人事バックオフィス業務
企業よりご依頼をいただいている人事・給与業務を支える
事務BPOチームの一員として、各種事務処理を担当いただきます。
■ 未経験でも安心できる理由
業務は決まったルール・締め切りに沿った事務処理が中心となり、
入社後は、約半年間、段階的に業務をお任せしながら
経験を積んでいただくため、安心して業務への理解を深めていただけます。
■ ステップアップもできる環境
ご本人のご希望に応じてチームの取りまとめや運営など、
リーダーとしての役割に挑戦いただくキャリアパスもございますので、
ご自身のキャリアプランに合わせて働くことができる環境です。
仕事詳細
運用業務
・専用システムを使用した伝票起票・データ入力
・各種申請書の受付、内容確認、作成、印刷、発送、ファイリング
・各種証明書の発行業務（受付、作成、印刷、発送、保管など）
・郵便物や社内メール便の仕分け・配付
・その他、人事・給与関連の事務処理全般
【この仕事の魅力】
・チーム運営やマネジメント経験を積むことができます
・業務改善や運用構築など、自身のアイデアを活かせる環境です
【こんな方が活躍できます】
・周囲とコミュニケーションを取りながら業務を進めることが好きな方
・業務改善や効率化に前向きに取り組める方
・責任感を持って主体的に行動できる方
経験・資格
<必須>
・PCの基本操作、Excel、Wordの入力など
・システムへのデータ入力、登録
・社会人常識/マナー
・コミュニケーション能力
<歓迎>
・所定の書類作成、印刷。申請書類の内容確認
・Outlookでのメール送受信
・オフィス業務経験
一日の流れ
（業務状況によって変動します、とある一日のイメージです）
8:30～ 勤務開始 （本日スケジュール確認）
8:45～ 午前作業開始 （申請受付作業、発送準備など）
11:45～ 昼休憩
12:45～ 午後作業開始 （証明書作成、ファイリングなど）
16:00～ 社内打合せに参加
17:00～ 明日のスケジュール確認
17:15 退勤
研修スケジュール・キャリアプラン
入社日～ ：運用業務レクチャー（担当業務の基本知識を50％程度習得）
3ヶ月後頃～ ：運用業務レクチャー（担当業務の基本知識を習得完了）
6か月後頃～ ：運用業務レクチャー（担当業務の応用知識を習得）、管理業務レクチャー（メンバー指導・育成、改善活動）
12か月後頃～ ：あなたのキャリア志向をお伺いし、リーダーポジションにご興味があれば各種社内研修などに参加開始
| 職種 / 募集ポジション | 人事関連業務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | JR/東急線 武蔵小杉駅 徒歩5分 JR線 向河原駅 徒歩3分 |
| 勤務時間 | 8：30～17：15（実働7.75ｈ） フレックスタイム制 ※コアタイム なし(スーパーフレックス) ※フレキシブルタイム 5:00～22:00 ※フレックスタイム制を導入していますが、基本上記時間帯の勤務となります。 ----------- 【残業時間】 0～10時間/月 ※10月は繁忙期のため、残業時間月20時間程度となる可能性がございます。 |
| 休日 | 勤務日：週5日（月～金） 休日：土日祝休み |
| 福利厚生 | 昇給昇格制度 年次有給休暇制度（入社6ヶ月後に15日付与） 通勤交通費全額支給（規定による） 時間外手当別途支給 契約保養所 慶弔金 財形貯蓄 従業員持株会 産前･産後･育児･介護･生理休暇 在宅勤務費用補填 選択型福利厚生制度 |
| 加入保険 | 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 |
| 受動喫煙対策 | 屋外喫煙可能場所あり |
| 給与支払日 | 毎月末日締め、当月26日払い |
| 募集ポジション | 一般社員 |
| 服装 | オフィスカジュアル |
| 応募方法 | ［１］Web応募フォームより必要事項を記載の上ご応募ください。 ［２］書類選考を実施 ご縁があった場合のみ7営業日以内にご連絡いたします。 ［３］面接（1回+適性検査） ※応募時にご不明な点がございましたら、 メールにてお問合せください。 |
| 会社名 | NEC VALWAY株式会社 |
|---|---|
| 社 名 | NEC VALWAY株式会社（英文社名：NEC VALWAY, Ltd.） |
| 本 社 | 東京都港区芝１－１５－１１ 芝光和ビル |
| 代表者 | 代表取締役執行役員社長 馬場 昭文 |
| 設 立 | 2001年5月15日 |
| 資本金 | 5,000万円 |
| 事業内容 | コンタクトセンターの構築・運営 デジタルマーケティングのアウトソーシング （WEBで集客・CRMで顧客情報整理・インサイドセールス等） ヘルプデスクの構築・運営 ITアウトソーシング（情報システム部門の運用代行） BPO（業務委託・アウトソーシング）の導入・運用 および人材派遣サービスの提供 |
| 従業員数 | 社員 1,416名 （2025年4月現在） |
| 株主 | NECビジネスインテリジェンス株式会社（100％） |
| 取引先銀行 | 三井住友銀行 三井住友信託銀行 沖縄銀行 |
| 拠点 | 札幌センター： 北海道札幌市北区北7条西1丁目2-6 NCO札幌 新宿センター： 東京都新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル 玉川センター： 神奈川県川崎市中原区下沼部1753 NEC玉川事業場内 千葉センター： 千葉県千葉市中央区新田町36-15 千葉テックビル 沖縄センター： 沖縄県うるま市州崎14番29 沖縄IT津梁パーク 企業集積施設6号棟103号 京都営業所： 京都府京都市下京区四条通烏丸東入ル長刀鉾町8 京都三井ビルディング |