仕事内容

メーカー販売店の受発注事務や請求の発行、顧客情報登録、
保守契約事務などを担当していただきます。

仕事詳細

以下、何れかの業務をご担当いただく予定です。

1．サプライヤー（メーカー販売店）の受発注業務に係る事務業務

2．審査および請求に係る事務業務
　①受注・売上計上審査承認、システムを利用した計上審査
　②請求発行管理業務
　③顧客（取引先）情報システム登録、承認業務"

3．保守契約に関する事務作業

【このような方を求めています】
Word・Excel（入力、計算など）、社外ビジネスメール、
1年以上の事務経験をお持ちの方に最適です。
分からないことは自分から質問し、前向きにコミュニケーションや
調整に取り組める方をお待ちしています。
※研修と丁寧なフォロー体制があり、業務開始後もサポートを受けられる環境です

経験・資格

必須要件

・PC基本操作（タッチタイピング、ショートカットキー/コピー・検索対応可）
・Excel関数(四則演算程度)
・1年以上のオフィスワークの経験がある方

歓迎条件

・Excel関数（IF関数、VLOOKUP関数)
・営業事務職経験
・社内外との円滑なコミュニケーションができる方
・チームでの協力や改善提案に積極的に取り組める方
・テレワーク経験のある方

入社後・1日の流れ

入社後の流れ

・クライアントへの紹介
・入社オリエンテーション（体制、メンバー紹介など）
・業務説明（業務の流れ、システム紹介）
・勤怠説明（OJT期間のスケジュール、シフト、勤革時）
・緊急連絡先の共有
・PC設定（初期設定、outlook・Teams・BOXの設定、バージョンアップ作業の説明）
・スマホ設定　　など。

1日の流れ

・受信メール、Teams投稿内容の確認
・ToDo整理（仕掛案件のタスク、処理の優先順位等）
・案件処理
・一日の終わりに、以下を確認
　◆ステータスの最新化（処理した依頼の状況確認）
　◆問合せ・メール確認が届いていないか、読み忘れはないか
　◆翌日休暇の場合、案件の引継ぎを終えているか

研修スケジュール・キャリアプラン

研修スケジュール

1ヵ月目はOJTで業務習得。
2～3ヵ月である程度自分で対応できるようになり、
3ヵ月目以降は基本的に自己解決できる状態

キャリアプラン

・1か月：運用概要が把握できる
・3か月：仕掛案件の管理、イレギュラー対応ができる
・6カ月：後輩に指導、業務改善・効率化案の検討と提案ができる
・1年：リーダ業務ができる
・3年：管理者業務ができる
・5年：プロジェクトマネージャーとしてのスキルを習得できている

上記キャリアプランは弊社の理想的なモデルです。
ご本人のご希望や適性、成長度合いに合わせて
柔軟にステップアップしていただきますので、ご安心ください。
業務習得や新しい役割には丁寧にフォロー体制を用意しています。

【総合社員登用制度あり】
具体的な条件や流れは面接時にご説明します。
興味のある方はぜひご質問ください。

テレワーク

研修(目安期間は約1カ月)終了後、業務を習得し1人で作業できると
判断された段階でテレワークへ移行します。(週2~3回)
※出社タイミングは業務状況に応じて変動あり
※研修期間は個々の習熟度により多少前後する場合があります

その他

社員食堂、売店あり