仕事内容
【7/1入社】
法人向けイベントの進行管理・運営を担当。
打ち合わせ、会場・備品手配、当日の設営・進行、事後対応まで担当していただきます。
仕事詳細
インドア（会議室）ワークからアウトドア（BBQ・焚き火）までを
ワンストップでサポートします
●イベント企画・コンサルティング:
受注後、お客様と3〜4回のオンライン打ち合わせ（進行役）を行い、
テーマやタイムテーブルを決定します
●施設・備品手配：
イベント施設やBBQ広場の予約、見積・請求書の管理、
進捗管理表の更新を行います
●当日の運営・進行：
会場設営、資料投影、マイクを用いた進行役（司会）、
お客様の誘導、写真撮影などを担当します
●事後フォロー：
アンケート集計および集計レポート（PowerPoint）の作成、改善提案を行います
●インサイドセールス：
既存会員向けメルマガ配信やセールスコールを通じた案件発掘を行います
※イベントによって土日祝日の業務対応あり（その場合は平日に代休を取得）
※イベントの会場設営では力作業も発生する場合あり（椅子、机の運搬等、レイアウト設営）
※イベントは季節繁忙あり（春秋：繁忙気味、夏：通常～やや繁忙、冬：閑散）
【このような方を求めています】
オンライン打ち合わせや会場手配、当日の司会進行など、
幅広い業務に前向きに取り組める方を求めています。
イベント開催日に応じた勤務調整にも柔軟に対応し、
相手に配慮しながら丁寧に業務を進められる方、
また将来的に企画提案やチーム運営などへステップアップしたい方を歓迎します。
経験・資格
■必須要件
・PC基本操作（タッチタイピング、ショートカットキー/コピー・検索対応可）
・Excel（入力、四則演算程度）
・PowerPoint（基本的なスライド作成や図表挿入ができる）
・社外ビジネスメール経験のある方
・円滑なコミュニケーション能力
※お客様との事前打ち合わせ、およびイベント当日の
司会進行・ご案内業務に対応できる方
（80名以上の参加者の前で進行いただく場合があります）
■歓迎条件
・TeamsまたはZoomを使用したオンライン打ち合わせの実務経験がある方
・イベント運営、接客、または営業の経験
・ITツール（Forms、kintone等）の活用経験
・他者の「チームワーク」向上を支えることにやりがいを感じる方
一日の流れ
■11:00
現地到着。会場設営（机・椅子のレイアウト変更、備品配備）
■13:00
スタッフミーティング。運営マニュアルの最終確認、司会進行の読み合わせ
■15:00
第1部（インドア）開始。司会進行、タイムキーパー、写真撮影
■17:00
インドア終了・清掃。お客様をBBQ会場（新木場公園）へ誘導
■17:30
第2部（アウトドア）開始。BBQ開始の案内、焚き火への誘導
■19:00
焚き火トーク。ゆったりとした雰囲気の中で見守り、終了の挨拶
■20:00
完全撤収。後片付けをして現地解散
※休憩（1時間）はイベント中に時間を調整し、スタッフ交互に取得します
研修スケジュール・キャリアプラン
研修スケジュール（最初の1ヵ月）
早期に業務の全体像を把握し、2ヵ月目からの独り立ちを目指します
・第1週：基礎知識習得サービス概要、イベントコンテンツの基礎知識、
・第2週：事務局・手配実務施設予約フローの練習、見積・請求書の処理方法、
進捗管理ツールの操作習得
・第3週：企画・打ち合わせ同行オンライン打ち合わせの議事録作成、
ヒアリングシートの使い方を現役スタッフから学ぶ
・第4週：現場オペレーション同行実際のイベントにスタッフ（OP）として同行
誘導や撮影、設営の補助を実践
キャリアプラン（1年後にリーダー想定）
業務の実行者から、プロジェクトを管理する立場へのステップアップを想定しています 。
・入社〜3ヵ月：
既存マニュアルに沿ったイベント運営と事務処理の完遂
・4ヵ月〜9ヵ月：
ヒアリングシートを用いた顧客へのコンテンツ提案、
インサイドセールスでの成果創出
・10ヵ月〜1年（チームリーダー候補）：
新規スタッフの教育・OJT、kintone等を用いた業務効率化の推進、
サービス自体のブラッシュアップ提案
・1年後（チームリーダー着任）：
複数案件の進捗管理、運用体制の最適化、
プロジェクトマネージャーとの連携強化
上記キャリアプランは弊社の理想的なモデルです。
ご本人のご希望や適性、成長度合いに合わせて柔軟にステップアップしていただきますので、
ご安心ください。
※業務習得や新しい役割には丁寧にフォロー体制を用意しています。
【総合社員登用制度あり】
具体的な条件や流れは面接時にご説明します。
興味のある方はぜひご質問ください。
テレワーク
・週4程度（イベント有無による変動）
| 職種 / 募集ポジション | イベント運営・進行管理 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 【江東区】 JR線京葉線新木場駅 徒歩3分 東京メトロ有楽町線新木場駅 徒歩3分 東京臨海高速鉄道りんかい線新木場駅 徒歩3分 【港区】 JR山手線田町駅 徒歩5分 都営地下鉄三田線三田駅 徒歩3分 都営地下鉄浅草線三田駅 徒歩5分 ※その他、イベントの際は指定のある都内イベント会場 |
| 勤務時間 | 09:00～17:45（実働7.75ｈ） 11:15～20:00 (実働7.75ｈ) ----------- ※フレックス制を導入していますが、基本上記時間帯の勤務となります。 【残業時間】 0～5時間/月 ※繁閑により変動あり |
| 休日 | 勤務日：週5日（月～金） 休日：土日祝休み |
| 福利厚生 | 昇給昇格制度 年次有給休暇制度（入社6ヶ月後に15日付与） 通勤交通費全額支給（規定による） 時間外手当別途支給 契約保養所 慶弔金 財形貯蓄 従業員持株会 産前･産後･育児･介護･生理休暇 在宅勤務費用補填 選択型福利厚生制度 |
| 加入保険 | 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 |
| 給与支払日 | 毎月末日締め、当月26日払い |
| 募集ポジション | 一般社員 |
| 服装 | オフィスカジュアル |
| 応募方法 | ［１］Web応募フォームより必要事項を記載の上ご応募ください。 ［２］書類選考を実施 ご縁があった場合のみ7営業日以内にご連絡いたします。 ［３］適性検査 ［４］面接 ※応募時にご不明な点がございましたら、 メールにてお問合せください。 |
| 会社名 | NEC VALWAY株式会社 |
|---|---|
| 社 名 | NEC VALWAY株式会社（英文社名：NEC VALWAY, Ltd.） |
| 本 社 | 東京都港区芝１－１５－１１ 芝光和ビル |
| 代表者 | 代表取締役執行役員社長 馬場 昭文 |
| 設 立 | 2001年5月15日 |
| 資本金 | 5,000万円 |
| 事業内容 | コンタクトセンターの構築・運営 デジタルマーケティングのアウトソーシング （WEBで集客・CRMで顧客情報整理・インサイドセールス等） ヘルプデスクの構築・運営 ITアウトソーシング（情報システム部門の運用代行） BPO（業務委託・アウトソーシング）の導入・運用 および人材派遣サービスの提供 |
| 従業員数 | 社員 1,416名 （2025年4月現在） |
| 株主 | NECビジネスインテリジェンス株式会社（100％） |
| 取引先銀行 | 三井住友銀行 三井住友信託銀行 沖縄銀行 |
| 拠点 | 札幌センター： 北海道札幌市北区北7条西1丁目2-6 NCO札幌 新宿センター： 東京都新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル 玉川センター： 神奈川県川崎市中原区下沼部1753 NEC玉川事業場内 千葉センター： 千葉県千葉市中央区新田町36-15 千葉テックビル 沖縄センター： 沖縄県うるま市州崎14番29 沖縄IT津梁パーク 企業集積施設6号棟103号 京都営業所： 京都府京都市下京区四条通烏丸東入ル長刀鉾町8 京都三井ビルディング |