仕事内容
事業本部 事務アシスタント業務
所属部門で発生する事務作業を本部で集約しています。
集約した事務作業を行うメンバーを今回追加募集します。
具体的には下記業務を担当していただきます。
仕事詳細
①事務アシスタント業務
勤怠表チェック、精算処理業務、請求処理、書類作成 等
②庶務業務
来客受付、電話対応、受発送業務、ビル管理対応、センター管理、備品管理、掲示物作成、ファイリング 等
③従業員向け事務局対応
社内情報発信、郵便物対応 等
④その他付随して発生する作業（特別な経験・スキルは不要）
・問い合わせ対応は、メールやチャットがメインです。（電話も多少あり）
・テレワークは週2日程度を想定していますが、入社後、当面は出社していただき、オリエンテーション、PC等設定、対面研修を予定。
・コミュニケーションに抵抗がなく、積極的に業務に取り組んでいただける方大歓迎です。
経験・資格
【必須要件】
・Excel(基本操作ができればOK)
・Word(基本操作ができればOK)
・Outlookでのメールのやり取り
・一般事務、営業事務、経理事務、庶務業務などの
何かしらの事務職のご経験(経験年数不問)
【歓迎条件】
・コミュニケーション得意な方
・チームワーク・協調性を重視する方
・コツコツ同じ作業ができる方
・マルチタスク経験者（もしくは苦にならない方）
その他
◆完全週休二日制（土日祝休み）
◆残業ほぼ無し
◆テレワークあり（週2日程度は、在宅勤務可能。）
※入社後当面は出社していただき、オリエンテーション、ＰＣ等設定、対面研修を予定。
| 職種 / 募集ポジション | 事務アシスタント業務（精算処理業務、請求処理）、庶務業務（来客対応、備品管理）、従業員向け事務局対応（情報発信、郵便物対応）及びこれに付随する業務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | JR各線新宿駅 徒歩5分 丸の内線西新宿駅 徒歩4分 都営大江戸線都庁前駅 徒歩6分 |
| 勤務時間 | 8：30～17：15（実働7.75ｈ） ※フレックス制度導入（コアタイム無し） ----------- 【残業時間】 5～10時間/月 ※毎月、月初処理が少し多忙になります。 |
| 休日 | 勤務日：週5日（月～金） 休日：土日祝休み |
| 福利厚生 | ◆昇給昇格制度 ◆年次有給休暇制度（入社6ヶ月後に15日付与） ◆通勤交通費全額支給（規定による） ◆時間外手当別途支給 ◆各種社会保険加入 ◆契約保養所 ◆慶弔金 ◆財形貯蓄 ◆従業員持株会 ◆産前･産後･育児･介護･生理休暇 ◆分煙 |
| 給与支払日 | 毎月末日締め、当月26日払い |
| 服装 | オフィスカジュアル |
| 応募方法 | ［１］Web応募フォームより必要事項を記載の上ご応募ください。 ［２］書類選考を実施 ご縁があった場合のみ7営業日以内にご連絡いたします。 ［３］面接（1回+適性検査） ※応募時にご不明な点がございましたら、 メールにてお問合せください。 |
| 会社名 | NEC VALWAY株式会社 |
|---|---|
| 社 名 | NEC VALWAY株式会社（英文社名：NEC VALWAY, Ltd.） |
| 本 社 | 東京都港区芝１－１５－１１ 芝光和ビル |
| 代表者 | 代表取締役執行役員社長 伊藤 相 |
| 設 立 | 2001年5月15日 |
| 資本金 | 5,000万円 |
| 事業内容 | コンタクトセンターの構築・運営 デジタルマーケティングのアウトソーシング （WEBで集客・CRMで顧客情報整理・インサイドセールス等） ヘルプデスクの構築・運営 ITアウトソーシング（情報システム部門の運用代行） BPO（業務委託・アウトソーシング）の導入・運用 および人材派遣サービスの提供 |
| 従業員数 | 社員 1,420名 （2024年4月現在） |
| 株主 | NECビジネスインテリジェンス株式会社（100％） |
| 取引先銀行 | 三井住友銀行 三井住友信託銀行 沖縄銀行 |
| 拠点 | 札幌： 北海道札幌市北区北7条西1丁目2-6 NCO札幌 東京： 東京都新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル 沖縄： 沖縄県うるま市州崎14番29 沖縄IT津梁パーク 企業集積施設６号棟103号 |