仕事内容
・人材開発サービス業務（事務センターの運営・管理、営業支援、研修開催のサポートなど）をご担当いただきます
仕事詳細
①研修開催支援
・オンライン(Zoom)/集合研修準備、会場設営、当日受付、受講者管理作業
・各種システム登録
・Zoomの管理/操作、トラブル一次対応、受講者/講師対応
②受付センター事務
・書面/メール/WEBシステム経由の申込/変更/キャンセル情報等のシステム登録
・受講者からの問合せ一次対応（メール/電話）
・関連部署/関連会社との調整・連絡(メール)
③営業支援事務
・システムでの受発注業務、各種集計作業、資料作成（Excel,PPT）、議事録作成
・その他営業支援作業
④上記①～③付帯業務/作業
・日報/週報入力
・業務フロー/マニュアルの作成
・月次報告書作成
・会議設定 など
経験・資格
<必須>
・基本PC操作
・Excel基本操作（オートSUM、関数の挿入、ソート機能他）
・客先対応（対面、遠隔）
・ビジネスメール
・オフィスでの勤務経験
<歓迎>
・マルチタスクのできる方
・web会議（zoom、teams）の基本的なマナーと操作知識
・臨機応変な対応を行う業務の経験
・チームリーダーまたはファシリテーターの経験
一日の流れ
【1日の流れ】※一例 担当業務によって内容は変わります
午前8:30始業・受講者の連絡/欠席者対応
・入電/メール問合せ対応
・見積書/修了書作成、登録作業
・営業支援業務
昼休憩 １H
午後13:00 ・受講者管理（研修アンケートの集計作業、メール問合せ対応など）
・各自の作業・進捗・共有
・翌日業務確認と準備
・週報入力
17:15 終業
＊休憩：午前/午後に15分ずつ有、昼休憩は担当業務や日によって開始時刻の変動有
＊担当する業務により、出勤/退勤時刻の変動有
＊業務に慣れてきたら、週１,2回の在宅勤務も可
研修スケジュール・キャリアプラン
■研修スケジュール
1～3か月を目途にOJTを行い、実業務に従事いただきます。
もちろん、その後も継続的なサポートを行いますので、ご安心ください。
あなたの成長に合わせて、業務をお任せしていきます。
■キャリアプラン
※一例
当社で成長し、以下のようなキャリアステップを目指すことができます。
◆入社～1年：担当としての基礎を築く
日々一般業務にあたっていただき、基本的なスキルを身につけます。
◆1年～：リーダーまたはSVへの昇格
あなたの成長に応じて、リーダーまたはSVとしての新たな役割を担っていただきます。
◆3年～5年：プロジェクトリーダー（総合社員）への昇格
プロジェクトリーダーとして、業務を統括すると共に
より大きなプロジェクトを牽引していただくことも可能です。
| 職種 / 募集ポジション | 研修支援事務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | 試用期間：2～4ヶ月（条件変動なし） |
| 給与 |
|
| 勤務地 | メイン就業場所は新宿区となります。 業務状況に応じて、川崎へ出社いただく可能性もございます。 JR各線、京王線、小田急線、都営地下鉄 新宿駅 徒歩10分 JR横須賀線、湘南新宿ライン「武蔵小杉」駅新南口より徒歩5分 JR南武線「向河原」駅より徒歩3分 東急東横線／東急目黒線 武蔵小杉駅中央口2より徒歩10分 |
| 勤務時間 | 8：30～17：15（実働7.75ｈ） ----------- 【残業時間】 10～20時間/月 |
| 休日 | 勤務日：週5日（月～金） 休日：土日祝休み |
| 福利厚生 | 昇給昇格制度 年次有給休暇制度（入社6ヶ月後に15日付与） 通勤交通費全額支給（規定による） 時間外手当別途支給 契約保養所 慶弔金 財形貯蓄 従業員持株会 産前･産後･育児･介護･生理休暇 在宅勤務費用補填 選択型福利厚生制度 |
| 加入保険 | 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 |
| 受動喫煙対策 | 屋内喫煙可能場所あり ※電子専用 |
| 給与支払日 | 毎月末日締め、当月26日払い |
| 募集ポジション | 一般社員 |
| 服装 | オフィスカジュアル |
| 応募方法 | ［１］Web応募フォームより必要事項を記載の上ご応募ください。 ［２］書類選考を実施 ご縁があった場合のみ7営業日以内にご連絡いたします。 ［３］面接（1回+適性検査） ※応募時にご不明な点がございましたら、 メールにてお問合せください。 |
| 会社名 | NEC VALWAY株式会社 |
|---|---|
| 社 名 | NEC VALWAY株式会社（英文社名：NEC VALWAY, Ltd.） |
| 本 社 | 東京都港区芝１－１５－１１ 芝光和ビル |
| 代表者 | 代表取締役執行役員社長 伊藤 相 |
| 設 立 | 2001年5月15日 |
| 資本金 | 5,000万円 |
| 事業内容 | コンタクトセンターの構築・運営 デジタルマーケティングのアウトソーシング （WEBで集客・CRMで顧客情報整理・インサイドセールス等） ヘルプデスクの構築・運営 ITアウトソーシング（情報システム部門の運用代行） BPO（業務委託・アウトソーシング）の導入・運用 および人材派遣サービスの提供 |
| 従業員数 | 社員 1,420名 （2024年4月現在） |
| 株主 | NECビジネスインテリジェンス株式会社（100％） |
| 取引先銀行 | 三井住友銀行 三井住友信託銀行 沖縄銀行 |
| 拠点 | 札幌： 北海道札幌市北区北7条西1丁目2-6 NCO札幌 東京： 東京都新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル 沖縄： 沖縄県うるま市州崎14番29 沖縄IT津梁パーク 企業集積施設６号棟103号 |