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【神奈川/契約社員】NECグループ内の納品確証書類チェック業務p0738b2504

  • チェック業務
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NEC VALWAY株式会社 の求人一覧

仕事内容

・NECグループ内の納品確証書類、各種書類チェック業務を対応いただきます。

仕事詳細

・納品確証書類を定められたルールでチェックし、専用システムへ登録する業務です。
手すきの時間で、確証書類の整理・廃棄(シュレッダー)作業があります。
チームが2つあり、配属先によりお任せする作業が若干異なります。

※それぞれの適性を確認させていただいた後、配属となります。

Aチーム :メール対応・電話対応なし。黙々とチェックするお仕事です。
     コツコツ黙々と納品確証をチェックし、専用システムに登録していただくのみ。
     社内向けのメールは多少ありますが、外部とのメールは一切ありません。

Bチーム :電話対応なし。メールとチェック中心のお仕事です。
     メールやFAXで送られてきた納品確証を印刷し、仕分け作業をお願いします。
     月末は、印刷と仕分けだけで1日が終わることもあります。
     その後、納品確証をチェックし、専用システムに登録していただきます。

入社後や一日の流れ

<共通>
一日目:メンバーへの紹介・職場案内(施設紹介)・座学 ・マニュアル配布&業務説明
二日目~:先輩社員についてOJT

<Aチームのお仕事の流れ>
・メールチェック。連絡事項などを確認
・Teamsにログインし、テレワークメンバーと情報共有
・専用システムで案件数を確認
・登録されている確証を印刷
・印刷された納品確証をチェック
 不備がなければ、専用システムに登録
 不備があった場合は、差戻し処理をシステムにて対応

※月末3-4日間の案件処理数、1人 80件/日 程度

<Bチームのお仕事の流れ>
・メールチェック。連絡事項や確証送付などを確認
・Teamsにログインし、テレワークメンバーと情報共有
・納品確証を印刷し、仕分け処理
・仕分けされた納品確証をチェック
 不備がなければ、スキャンを行い専用システムに登録
 不備があった場合は、メールで差戻処理

※月末3-4日間繁忙のため、1人 50件/日 程度 メール対応有

経験・資格

<必須>
・PC入力ができる方
・Excel基本操作が可能な方
・オフィスワーク、事務経験
 (営業事務・一般事務等あればOK)
・周りと連携して作業ができる方
・シフトの融通が利く方

<歓迎>
・Outlook使用経験
・Teams使用経験
・NEC勤務経験者歓迎
・SAPシステム経験者歓迎
・臨機応変に何事にも対応力のある方
・自発的に取り組める方

職種 / 募集ポジション チェック業務
雇用形態 契約社員
契約期間
試用期間:1~2.5ヶ月
給与
時給
1,350円 〜 1,400円
※別途時間外手当・通勤交通費全額(規定による)を支給
※経験・スキル等を考慮し、当社規定に従い決定
勤務地
JR湘南新宿・横須賀・相鉄・埼京線	武蔵小杉駅 徒歩3分					
JR南武線線	向河原駅	徒歩2分				
東急東横線・JR南武線	武蔵小杉駅	徒歩10分
勤務時間
8:30~17:15(実働7.75h)
-----------
【残業時間】
3~5/月 ※月末に多く発生する可能性あり。
休日
休日:土日祝休み
勤務日:月~金の中でシフト制。週1~3日程度。
※毎月、月末3日間は繁忙のため、出社必須となります。(残業あり)
 月末以外の週は週1~2出社を予定しております。
福利厚生
・交通費全額支給(規定による)
・年次有給休暇制度
・喫煙環境:ビル指定場所に喫煙所あり
・選択型福利厚生制度
給与支払日
毎月末日締め、翌月26日払い
服装
オフィスカジュアル
応募方法
[1]Web応募フォームより必要事項を記載の上ご応募ください。
[2]書類選考を実施
   ご縁があった場合のみご連絡いたします。
[3]適性検査
[4]面接

※応募時にご不明な点がございましたら、
 メールにてお問合せください。
会社情報
会社名 NEC VALWAY株式会社
社 名
NEC VALWAY株式会社(英文社名:NEC VALWAY, Ltd.)
本 社
東京都港区芝1-15-11 芝光和ビル
代表者
代表取締役執行役員社長 伊藤 相
設 立
2001年5月15日
資本金
5,000万円
事業内容
コンタクトセンターの構築・運営
デジタルマーケティングのアウトソーシング
(WEBで集客・CRMで顧客情報整理・インサイドセールス等)
ヘルプデスクの構築・運営
ITアウトソーシング(情報システム部門の運用代行)
BPO(業務委託・アウトソーシング)の導入・運用
および人材派遣サービスの提供
従業員数
社員 1,420名 (2024年4月現在)
株主
NECビジネスインテリジェンス株式会社(100%)
取引先銀行
三井住友銀行 三井住友信託銀行 沖縄銀行
拠点
札幌:
北海道札幌市北区北7条西1丁目2-6 NCO札幌

東京:
東京都新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル

沖縄:
沖縄県うるま市州崎14番29 沖縄IT津梁パーク
企業集積施設6号棟103号