仕事内容

・NECグループ内の納品確証書類、各種書類チェック業務を対応いただきます。

仕事詳細

・納品確証書類を定められたルールでチェックし、専用システムへ登録する業務です。
手すきの時間で、確証書類の整理・廃棄（シュレッダー）作業があります。
チームが2つあり、配属先によりお任せする作業が若干異なります。

※それぞれの適性を確認させていただいた後、配属となります。

Aチーム ：メール対応・電話対応なし。黙々とチェックするお仕事です。
　　　　　コツコツ黙々と納品確証をチェックし、専用システムに登録していただくのみ。
　　　　　社内向けのメールは多少ありますが、外部とのメールは一切ありません。

Bチーム ：電話対応なし。メールとチェック中心のお仕事です。
　　　　　メールやFAXで送られてきた納品確証を印刷し、仕分け作業をお願いします。
　　　　　月末は、印刷と仕分けだけで1日が終わることもあります。
　　　　　その後、納品確証をチェックし、専用システムに登録していただきます。

入社後や一日の流れ

＜共通＞
一日目：メンバーへの紹介・職場案内（施設紹介）・座学　・マニュアル配布＆業務説明
二日目～：先輩社員についてOJT

＜Aチームのお仕事の流れ＞
・メールチェック。連絡事項などを確認
・Teamsにログインし、テレワークメンバーと情報共有
・専用システムで案件数を確認
・登録されている確証を印刷
・印刷された納品確証をチェック
　不備がなければ、専用システムに登録
　不備があった場合は、差戻し処理をシステムにて対応

※月末3－4日間の案件処理数、1人 80件／日 程度

＜Bチームのお仕事の流れ＞
・メールチェック。連絡事項や確証送付などを確認
・Teamsにログインし、テレワークメンバーと情報共有
・納品確証を印刷し、仕分け処理
・仕分けされた納品確証をチェック
　不備がなければ、スキャンを行い専用システムに登録
　不備があった場合は、メールで差戻処理

※月末３－4日間繁忙のため、1人 50件／日 程度 メール対応有

経験・資格

＜必須＞
・PC入力ができる方
・Excel基本操作が可能な方
・オフィスワーク、事務経験
　(営業事務・一般事務等あればOK)
・周りと連携して作業ができる方
・シフトの融通が利く方

＜歓迎＞
・Outlook使用経験
・Teams使用経験
・NEC勤務経験者歓迎
・SAPシステム経験者歓迎
・臨機応変に何事にも対応力のある方
・自発的に取り組める方