仕事内容
・NECグループ内の納品確証書類、各種書類チェック業務を対応いただきます。
仕事詳細
・納品確証書類を定められたルールでチェックし、専用システムへ登録する業務です。
手すきの時間で、確証書類の整理・廃棄(シュレッダー)作業があります。
チームが2つあり、配属先によりお任せする作業が若干異なります。
※それぞれの適性を確認させていただいた後、配属となります。
Aチーム :メール対応・電話対応なし。黙々とチェックするお仕事です。
コツコツ黙々と納品確証をチェックし、専用システムに登録していただくのみ。
社内向けのメールは多少ありますが、外部とのメールは一切ありません。
Bチーム :電話対応なし。メールとチェック中心のお仕事です。
メールやFAXで送られてきた納品確証を印刷し、仕分け作業をお願いします。
月末は、印刷と仕分けだけで1日が終わることもあります。
その後、納品確証をチェックし、専用システムに登録していただきます。
入社後や一日の流れ
<共通>
一日目:メンバーへの紹介・職場案内(施設紹介)・座学 ・マニュアル配布&業務説明
二日目~:先輩社員についてOJT
<Aチームのお仕事の流れ>
・メールチェック。連絡事項などを確認
・Teamsにログインし、テレワークメンバーと情報共有
・専用システムで案件数を確認
・登録されている確証を印刷
・印刷された納品確証をチェック
不備がなければ、専用システムに登録
不備があった場合は、差戻し処理をシステムにて対応
※月末3-4日間の案件処理数、1人 80件/日 程度
<Bチームのお仕事の流れ>
・メールチェック。連絡事項や確証送付などを確認
・Teamsにログインし、テレワークメンバーと情報共有
・納品確証を印刷し、仕分け処理
・仕分けされた納品確証をチェック
不備がなければ、スキャンを行い専用システムに登録
不備があった場合は、メールで差戻処理
※月末3-4日間繁忙のため、1人 50件/日 程度 メール対応有
経験・資格
<必須>
・PC入力ができる方
・Excel基本操作が可能な方
・オフィスワーク、事務経験
(営業事務・一般事務等あればOK)
・周りと連携して作業ができる方
・シフトの融通が利く方
<歓迎>
・Outlook使用経験
・Teams使用経験
・NEC勤務経験者歓迎
・SAPシステム経験者歓迎
・臨機応変に何事にも対応力のある方
・自発的に取り組める方
職種 / 募集ポジション | チェック業務 |
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雇用形態 | 契約社員 |
契約期間 | 試用期間:1~2.5ヶ月 |
給与 |
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勤務地 | JR湘南新宿・横須賀・相鉄・埼京線 武蔵小杉駅 徒歩3分 JR南武線線 向河原駅 徒歩2分 東急東横線・JR南武線 武蔵小杉駅 徒歩10分 |
勤務時間 | 8:30~17:15(実働7.75h) ----------- 【残業時間】 3~5/月 ※月末に多く発生する可能性あり。 |
休日 | 休日:土日祝休み 勤務日:月~金の中でシフト制。週1~3日程度。 ※毎月、月末3日間は繁忙のため、出社必須となります。(残業あり) 月末以外の週は週1~2出社を予定しております。 |
福利厚生 | ・交通費全額支給(規定による) ・年次有給休暇制度 ・喫煙環境:ビル指定場所に喫煙所あり ・選択型福利厚生制度 |
給与支払日 | 毎月末日締め、翌月26日払い |
服装 | オフィスカジュアル |
応募方法 | [1]Web応募フォームより必要事項を記載の上ご応募ください。 [2]書類選考を実施 ご縁があった場合のみご連絡いたします。 [3]適性検査 [4]面接 ※応募時にご不明な点がございましたら、 メールにてお問合せください。 |
会社名 | NEC VALWAY株式会社 |
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社 名 | NEC VALWAY株式会社(英文社名:NEC VALWAY, Ltd.) |
本 社 | 東京都港区芝1-15-11 芝光和ビル |
代表者 | 代表取締役執行役員社長 伊藤 相 |
設 立 | 2001年5月15日 |
資本金 | 5,000万円 |
事業内容 | コンタクトセンターの構築・運営 デジタルマーケティングのアウトソーシング (WEBで集客・CRMで顧客情報整理・インサイドセールス等) ヘルプデスクの構築・運営 ITアウトソーシング(情報システム部門の運用代行) BPO(業務委託・アウトソーシング)の導入・運用 および人材派遣サービスの提供 |
従業員数 | 社員 1,420名 (2024年4月現在) |
株主 | NECビジネスインテリジェンス株式会社(100%) |
取引先銀行 | 三井住友銀行 三井住友信託銀行 沖縄銀行 |
拠点 | 札幌: 北海道札幌市北区北7条西1丁目2-6 NCO札幌 東京: 東京都新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル 沖縄: 沖縄県うるま市州崎14番29 沖縄IT津梁パーク 企業集積施設6号棟103号 |