仕事内容

セキュリティソフト製品の見積もり・発注・支払・保守期間の管理・更新・支払処理

仕事詳細

＜仕事概要＞
お任せしたいのは、セキュリティソフト製品の受発注業務です。        
「セキュリティソフト製品って難しそう…」と思われるかもしれませんが、専門知識は不要！         
マニュアルも整っており、最初に丁寧なレクチャーがあるので、事務のお仕事経験があればすぐに慣れていただけます。        

メインはテレワーク。        
営業担当者や取引先、仕事仲間とのやり取りはメールやチャットが中心ですが、コミュニケーションがしっかり取れる方であれば無理なく続けられます。 
       
自宅というリラックスできる環境で集中して仕事をしたい方や、
お子さんの送り迎えや家事との両立などワークライフバランスを
重視したい方にぴったりのお仕事です！

＜具体的なお仕事内容＞  
①セキュリティ製品のメーカー・販売業者への見積依頼、発注手続き、営業スタッフへの見積作成と送付        
②製品の型番作成や、専用システムへのデータ登録        
③製品の保守期間の管理、更新手続き、メーカーや販売業者への支払処理 

       
＜働き方について＞         
・基本はテレワークですが、最初の数週間のみ、
　PCの設定や研修（OJT）のため新宿野村ビルか
　川崎市にあるクライアントビルに出社していただきます。
・今後の社会情勢の変化によっては、出社勤務へ切り替わる
　可能性があります。        
・テレワーク用のノートPCは会社から貸与します。        
・転勤やエリア外への異動はありません。       

経験・資格

■必須要件

・Word、Excel（入力、四則演算程度）
・e-mail（ビジネスメール）
・事務経験

■歓迎条件

・Excel（関数、ピボット）
・PowerPoint
・営業事務の経験
・NECグループでの就業経験

1日の流れ

日々の業務は、製品ごとのメールチェック、システムチェックなどから始まります。
各工程で業務マニュアルがあるので、マニュアルに従い作業をします。
必要に応じてSVが作業のダブルチェックとフォローをしますので、ご安心ください。

【出勤直後】
・メールチェック（作業の優先順位の確認。会社から出ているお知らせの確認など）

【午前】
・営業からの問い合わせメール内容を確認、返信
・新規の注文が入っているかをシステムでチェック
・チーム内でのショートミーティング
・メーカーや販売業者への見積り依頼や見積り受領

【午後】
・営業への見積り提示、問い合わせ対応
・システムへの型番登録処理
・お客様情報の申請書作成。メーカーや販売業者への発注連絡
・案件の進捗状況を管理台帳へ入力

研修スケジュール・キャリアプラン

PCの初期設定、事前準備等完了後はOJTとなります。（入社後数週間）
基本的にはマニュアルを見ながら作業をし、お仕事に慣れていただきます。
一人で作業ができるようになってきたら、テレワークに移行します。

※正社員登用制度あり。