仕事内容
・NECグループのキャリア採用事務
クライアント企業と応募者の間に入り、1人ひとりの応募者について合否が出るまでリードする業務です。
◎未経験から採用事務としてのキャリアを描けます
◎テレワーク(頻度は週3～4日)とフレックス制度を導入しているので、プライベートと両立しながら働けます
◎クライアント企業の採用支援を行うので、サポートする事が好きな方にぴったりのお仕事です
仕事詳細
・求人作成/公開/停止
・エージェント向け求人説明会の日程調整
・募集部門への書類選考依頼
・面接の日程調整/セッティング
・お問い合わせ対応(エージェント各社、募集部門)
・スカウトメール送信代行
・その他付帯業務(オペレーションナレッジのドキュメント整備、応募者管理ツール内の諸設定など)
・選考KPIの集計/分析
応募者管理ツールのレポート機能を活用し、応募数/書類通過率/内定承諾率/選考リードタイムなどの数値を
定期的に集計します。集計データは各求人の応募推移/選考推移の分析～改善提案に活用します。
・活動内容のレポーティング
月次でクライアント向けに活動報告書を提出します。
・各種WEB会議/打ち合わせへの参加(クライアントとの打ち合わせ、転職サービス取引企業など)
新たな採用施策や運用改善提案を行う事もあります。
経験・資格
<必須>
・ビジネスメールの作成経験
・Excel、PowerPointを使用した実務経験2年以上
・社会人経験(正社員)2年以上
・チームで働いた経験
＜歓迎＞
・関数を使用した集計の経験(VLOOKUP、IF関数など)
・PowerPointを使用した資料作成
・Microsoft Teams、ZOOMの使用経験
・クライアントもしくは社内他部署との調整、連携の経験
・人事、採用業務経験
・採用管理システムの使用経験
一日の流れ
8:30～10:40
まずはメールや1日のタスクチェック。
求職者からの応募、人材紹介会社や募集部門からのお問い合わせ対応をします。
10:40～11:00
ZOOMでチームミーティング。
当日の役割分担や不明点の確認などを行います。
11:00～12:00
求職者への選考結果通知や面接の調整をします。
12:00～13:00
昼休憩（オフィスに社員食堂、売店あり）
13:00～15:40
面接のセッティングやスカウトメールの送信をします。
お仕事に慣れてきたら、集計・分析・クライアント向け報告書の作成もお任せします。
15:40～16:00
ZOOMでチームミーティング。作業進捗の共有や不明点の確認などを行います。
16:00～17:15
残っているお問い合わせ対応や面接調整を行い、退勤します。
※残業は平均月10時間程度と少ないので、プライベートの時間を大切にできます！
研修スケジュール・キャリアプラン
【研修スケジュール】
・入社後1週間：座学(オリエンテーション、会社/業務概要)、PC設定
・その後、2か月間：座学、OJT研修を通してオペレーション業務を習得
※OJTは1対1、マニュアルや動画を使用しながら丁寧にレクチャーします
【テレワーク（在宅勤務）に関して】
ご入社後、1か月程度は研修のため出社していただく予定です。
その後、テレワークへ移行となります。
※テレワークの頻度は週3～4日
【キャリアプラン】
・1年目：オペレーション業務中心にクライアント企業の採用活動を支援していただきます。
・2年目以降：クライアント企業各社の採用課題に対して、改善提案～運用構築～実施にも携わっていただきたいと考えています。
※NECグループ内のニーズやチームの状況に応じて、新規クライアント企業の採用支援に携われるチャンスもございます
チーム構成
管理者2名、オペレーター1名
◎朝と夕方のチームMTGでコミュニケーションを取っているので、質問や相談がしやすい環境です
◎定期的に1on1を実施
「チャレンジしたい事」 「課題」を上司と共有しながら一緒にキャリアを描ける環境です
◎人事採用経験者がいるので、採用未経験でも安心してキャリアを積んでいただけます
| 職種 / 募集ポジション | NECグループのキャリア採用事務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | 試用期間：2～4ヶ月（条件変動なし） |
| 給与 |
|
| 勤務地 | JR線武蔵小杉駅 徒歩5分 JR線向川原駅 徒歩3分 |
| 勤務時間 | 8：30～17：15（実働7.75ｈ） ----------- 【残業時間】 10～20時間/月 【勤務時間】 フレックスタイム制 標準的な勤務例 8:30～17:15(標準労働時間7時間45分) ※フレックスタイム制を導入していますが、基本上記時間帯の勤務となります。 |
| 休日 | 勤務日：週5日（月～金） 休日：土日祝休み |
| 福利厚生 | ◆昇給昇格制度 ◆年次有給休暇制度（入社6ヶ月後に15日付与） ◆通勤交通費全額支給（規定による） ◆時間外手当別途支給 ◆各種社会保険加入 ◆契約保養所 ◆慶弔金 ◆財形貯蓄 ◆従業員持株会 ◆産前･産後･育児･介護･生理休暇 ◆分煙 |
| 給与支払日 | 毎月末日締め、当月26日払い |
| 服装 | オフィスカジュアル |
| 応募方法 | ［１］Web応募フォームより必要事項を記載の上ご応募ください。 ［２］書類選考を実施 ご縁があった場合のみ7営業日以内にご連絡いたします。 ［３］面接（2回+適性検査） ※応募時にご不明な点がございましたら、 メールにてお問合せください。 |
| 会社名 | NEC VALWAY株式会社 |
|---|---|
| 社 名 | NEC VALWAY株式会社（英文社名：NEC VALWAY, Ltd.） |
| 本 社 | 東京都港区芝１－１５－１１ 芝光和ビル |
| 代表者 | 代表取締役執行役員社長 伊藤 相 |
| 設 立 | 2001年5月15日 |
| 資本金 | 5,000万円 |
| 事業内容 | コンタクトセンターの構築・運営 デジタルマーケティングのアウトソーシング （WEBで集客・CRMで顧客情報整理・インサイドセールス等） ヘルプデスクの構築・運営 ITアウトソーシング（情報システム部門の運用代行） BPO（業務委託・アウトソーシング）の導入・運用 および人材派遣サービスの提供 |
| 従業員数 | 社員 1,420名 （2024年4月現在） |
| 株主 | NECビジネスインテリジェンス株式会社（100％） |
| 取引先銀行 | 三井住友銀行 三井住友信託銀行 沖縄銀行 |
| 拠点 | 札幌： 北海道札幌市北区北7条西1丁目2-6 NCO札幌 東京： 東京都新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル 沖縄： 沖縄県うるま市州崎14番29 沖縄IT津梁パーク 企業集積施設６号棟103号 |