仕事内容
・NECグループ新卒採用に関わる母集団形成（学生募集）～選考の事務局運営まで幅広く支援する業務です。
3名の社員と半年間の短期オペレーター8名（契約期間や人数に変動の可能性あり）体制でNECグループの新卒採用をサポートしていきます。
仕事詳細
8月～12月：母集団形成時期（学生募集）
・Web会社説明会の事務局運営（ZOOM操作、資料共有、チャット対応）
・イベントに使用する資料作成（Powerpoint）
・採用管理システムを使用したイベント予約・アンケートフォーム構築及び学生向けメール配信
・アンケート集計（Excel）
12月～2月：本選考前準備時期
・採用管理システムを使用した選考予約フォーム構築
・面接官の日程調整
・オペレーター研修
3月～7月：本選考
・Web選考事務局対応（ZOOM操作、オリエンテーション、資料共有、チャット対応）
・実地選考の学生案内
通年：
・学生からのお問い合わせ対応
・活動内容のレポーティング（Powerpointでのレポート作成、顧客会議参加）
・その他付帯業務（マニュアル作成・更新、資料作成 等）
＜主な使用ツール＞
・採用管理システム：Access Online
・コミュニケーション：Outlook、Teams
・officeツール：Excel、Powerpoint
・Web会議システム：ZOOM
経験・資格
<必須>
・Excel実務スキル（IF関数、VLOOKUP関数いずれかの実務使用経験）
・Powerpoint（修正対応）
・クライアントや社内他部署との連携等で対面対人経験3年以上
・オフィスワーク経験3年以上
<歓迎>
・リーダーシップがある方
・研修講師経験
・人材育成経験
・ミス防止の仕組化経験
※求める人物像
・能動的に動ける方
・慎重に業務を進められる方
・クライアントと円滑なコミュニケーションがとれる方
一日の流れ
◇Ｗｅｂ面談がない日（例）
8:30 朝礼（ZOOＭ集合）
9：00-11：00 2営業日前作業
11：00-12：00 面談回しの練習
12：00-13：00 お昼休憩
13：00-14：00 2営業日前作業
14：00-17：00 Excelを使用した事務作業
17：00-17：15 終礼
◇Ｗｅｂ面談がある日
8:30 各自担当ZOOMに集合
8：30-12：20 面談対応
12：20-13：20 お昼休憩
13：20-17：00 面談対応
17：00-17：15 終礼
研修スケジュール・キャリアプラン
【研修スケジュール】
・入社日～5営業日程度：座学(オリエンテーション、会社/業務概要)、PC設定
・その後、1～2か月：OJT研修
【キャリアプラン】
・1年目：事務局運営業務を中心にクライアント企業の採用活動を支援していただきます。
・2年目以降：クライアント企業向けのレポート作成、イレギュラーなお問い合わせ対応、業務の効率化/改善にも携わっていただきたいと考えています。
| 職種 / 募集ポジション | 採用事務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | JR/東急線 武蔵小杉駅 徒歩5分 JR線 向河原駅 徒歩3分 |
| 勤務時間 | 8：30～17：15（実働7.75ｈ） フレックスタイム制 ※コアタイム なし(スーパーフレックス) ※フレキシブルタイム 5:00～22:00 ※フレックスタイム制を導入していますが、基本上記時間帯の勤務となります。 ----------- 【残業時間】 10～20時間/月 ※繁忙期1月～4月については月30時間程度の残業が発生する可能性有 |
| 休日 | 勤務日：週5日（月～金） 休日：土日祝休み |
| 福利厚生 | 昇給昇格制度 年次有給休暇制度（入社6ヶ月後に15日付与） 通勤交通費全額支給（規定による） 時間外手当別途支給 契約保養所 慶弔金 財形貯蓄 従業員持株会 産前･産後･育児･介護･生理休暇 在宅勤務費用補填 選択型福利厚生制度 |
| 加入保険 | 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 |
| 受動喫煙対策 | 屋外喫煙可能場所あり |
| 給与支払日 | 毎月末日締め、当月26日払い |
| 募集ポジション | 一般社員 |
| 服装 | オフィスカジュアル |
| 応募方法 | ［１］Web応募フォームより必要事項を記載の上ご応募ください。 ［２］書類選考を実施 ご縁があった場合のみ7営業日以内にご連絡いたします。 ［３］面接（2回+適性検査） ※応募時にご不明な点がございましたら、 メールにてお問合せください。 |
| 会社名 | NEC VALWAY株式会社 |
|---|---|
| 社 名 | NEC VALWAY株式会社（英文社名：NEC VALWAY, Ltd.） |
| 本 社 | 東京都港区芝１－１５－１１ 芝光和ビル |
| 代表者 | 代表取締役執行役員社長 伊藤 相 |
| 設 立 | 2001年5月15日 |
| 資本金 | 5,000万円 |
| 事業内容 | コンタクトセンターの構築・運営 デジタルマーケティングのアウトソーシング （WEBで集客・CRMで顧客情報整理・インサイドセールス等） ヘルプデスクの構築・運営 ITアウトソーシング（情報システム部門の運用代行） BPO（業務委託・アウトソーシング）の導入・運用 および人材派遣サービスの提供 |
| 従業員数 | 社員 1,420名 （2024年4月現在） |
| 株主 | NECビジネスインテリジェンス株式会社（100％） |
| 取引先銀行 | 三井住友銀行 三井住友信託銀行 沖縄銀行 |
| 拠点 | 札幌： 北海道札幌市北区北7条西1丁目2-6 NCO札幌 東京： 東京都新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル 沖縄： 沖縄県うるま市州崎14番29 沖縄IT津梁パーク 企業集積施設６号棟103号 |