仕事内容

下記［1］［2］をお任せします。

［1］新卒採用のWEB選考事務局運営業務

［2］事務局運営前後の事務作業

＜使用ツール＞
コミュニケーション：Outlook、Teams
事務作業：Excel、PowerPoint
WEB会議システム：Zoom

仕事詳細

［1］新卒採用のWEB選考事務局運営業務
2人1組となり、学生さんの点呼や選考オリエンテーション対応（台本あり）役と、
WEB会議システム操作（チャット連絡やブレイクアウトルーム割り当て等）やNEC社員と各種連絡をする裏方役とで運営します。
オリエン役は学生さんの面接アピールが上手くいくように、緊張を解きほぐす役目もあります。
あなたなりのホスピタリティを発揮してくださいね。

裏方役は予定どおりに運営すべく社員間の連絡をスムーズに対応する”要”となります。
時には学生さんが遅刻したり、マイク音声がよく聞き取れなかったりといったハプニングがあるので、
中々台本通り・予定通りにはいかず緊張感がありますが、
その分無事やりきった後の達成感はひとしおです。

とはいえ、事前によくあるハプニングと対処法は伝授しますし、適宜管理者3名がヘルプしますのでご安心を！

※選考事務局対応の他、学生集客イベントの事務局運営業務もあります。こちらは裏方対応メインとなります。

［2］事務局運営前後の事務作業
専用の学生選考管理ツールを利用した事務作業（学生へ公開する各種データ作成、指定フォーマットへのデータ入力、CSVインポート・エクスポート、Excel作成・修正等）、
各種書類整理等、新卒採用に関連する事務作業周りが付帯します。

※スキルにより、学生アンケート集計などをお任せする場合がございます。

一日の流れ・研修スケジュール

<一日の流れ>
◇Ｗｅｂ面談がない日（例）
8:30 朝礼（ZOOＭ集合）
9：00-11：00　本選考事務作業
11：00-12：00　面談回しの練習
12：00-13：00　お昼休憩
13：00-14：00　本選考事務作業
14：00-17：00　Excelを使用した事務作業
17：00-17：15　終礼

◇Ｗｅｂ面談がある日
8:30 各自担当ZOOMに集合
8：30-12：20　面談対応
12：20-13：20　お昼休憩
13：20-17：00　面談対応
17：00-17：15　終礼

<研修スケジュール>
入社～2週間　研修（座学）
3週間以降　　研修・OJT
※1業務に必要なPC・スマートフォンの貸与は入社から1週間後以降となります（社内手続きの都合）
　貸与までは、共用のPCを使用しての研修や、ご自身で使用予定PCのセットアップ等をお願いする予定です。
　セットアップについてもマニュアルに沿って行っていただくので、特別な知識は必要ありません。

経験・資格

<必須>
・Excel実務スキル（IF関数、VLOOKUP関数いずれかの実務使用経験）
・自宅にWifi環境が完備されていること
・お客様もしくは社内他部署との連携等での対面対人経験1年以上
・オフィスワーク経験1年以上

<歓迎>
・Excel・PowerPointでの資料作成経験
・オンラインでの面接やイベントの事務局運営経験（規模問わず）

入社後しばらく（MAX3週間程度）は出社いただくことを想定しています。
自宅にWi-Fi環境必須となります。

研修進捗により順次、テレワークに移行予定です。
Web面談が始まりましたら8：30からのシフトになります。