仕事内容
書類作成、システム入力(製品手配)、電子媒体作成等のサポート業務をお願いいたします。
仕事詳細
①営業事務支援
・自治体に提出する再委託申請書の作成と取りまとめ
・社内基幹システムでの製品手配および納期管理
・起案書作成のサポート
・自治体に提出する納品物の作成（電子媒体、紙媒体）
・資料体裁修正
② ①に関連した営業部門等からの問い合わせ対応業務
・問合せ事項への回答（各種マニュアル参照）
・各サポートセンターへの問合せ対応
③ 関連庶務業務
・チーム内施策への参画
・業務説明会、チームミーティングへの参加
・業務改善、効率化案の検討と提案
経験・資格
■必須要件
・基本PC操作が出来る方
・ビジネスメールの経験がある方
・オフィスワーク経験のある方
■歓迎条件
・チームワークを大切に出来る方
・テレワーク経験のある方
☆周囲と協力して物事を進める事ができる方歓迎☆
一日の流れ・キャリアプラン
・受信メール、Teams投稿内容の確認
・ToDo整理（仕掛案件のタスク、処理の優先順位等）
・案件処理（平均５～１０件）※１件のボリュームは案件により異なる
・一日の終わりに、以下を確認
◆ステータスの最新化
◆問合せ・メール確認が届いていないか、読み忘れはないか
◆処理した依頼の「承認結果（クロスチェック・一次承認）」の状況確認
◆翌日休暇の場合、案件の引継ぎを終えているか
＜キャリアプラン＞
・１か月 運用概要が把握できる
・３か月 仕掛案件の管理ができる
・６カ月 イレギュラー対応ができる
・１年 後輩に指導ができる、業務改善・効率化案の検討と提案ができる
・３年 管理者業務ができる
・５年 プロジェクトマネージャーとしてのスキルを習得できている
研修・テレワーク
＜研修スケジュール＞
・初 日 オリエンテーション
・２日目 座学
・３日目 ＰＣ設定
・４－５日目 業務説明
＜ＯＪＴ開始＿期間：半年＞ ※四半期ごとや半期のみの作業もあるため
・６日目以降 業務トレーニング
・２週間目以降 業務開始
<テレワーク>
研修後、業務に慣れれば月10～15日程度は在宅勤務可能！
※業務状況、繁閑期によって出社状況に変動がございます
| 職種 / 募集ポジション | 営業事務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | 試用期間2～4ヶ月 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | ＪＲ山手線田町駅 徒歩5分 都営地下鉄三田線三田駅 徒歩3分 都営地下鉄浅草線三田駅 徒歩5分 |
| 勤務時間 | 8：30～17：15（実働7.75ｈ） ----------- 【残業時間】 0～5時間/月 ※繁閑により変動あり 繁忙期（９月、３月）：５時間程度 |
| 休日 | 勤務日：週5日（月～金） 休日：土日祝休み |
| 福利厚生 | ◆昇給昇格制度 ◆年次有給休暇制度（入社6ヶ月後に15日付与） ◆通勤交通費全額支給（規定による） ◆時間外手当別途支給 ◆各種社会保険加入 ◆契約保養所 ◆慶弔金 ◆財形貯蓄 ◆従業員持株会 ◆産前･産後･育児･介護･生理休暇 ◆分煙 |
| 給与支払日 | 毎月末日締め、当月26日払い |
| 服装 | オフィスカジュアル |
| 応募方法 | ［１］Web応募フォームより必要事項を記載の上ご応募ください。 ［２］書類選考を実施 ご縁があった場合のみ7営業日以内にご連絡いたします。 ［３］面接（2回+適性検査） ※応募時にご不明な点がございましたら、 お電話／メールにてお問合せください。 電話受付時間／平日 10：00～17：00 |
| 会社名 | NEC VALWAY株式会社 |
|---|---|
| 社 名 | NEC VALWAY株式会社（英文社名：NEC VALWAY, Ltd.） |
| 本 社 | 東京都港区芝１－１５－１１ 芝光和ビル |
| 代表者 | 代表取締役執行役員社長 伊藤 相 |
| 設 立 | 2001年5月15日 |
| 資本金 | 5,000万円 |
| 事業内容 | コンタクトセンターの構築・運営 デジタルマーケティングのアウトソーシング （WEBで集客・CRMで顧客情報整理・インサイドセールス等） ヘルプデスクの構築・運営 ITアウトソーシング（情報システム部門の運用代行） BPO（業務委託・アウトソーシング）の導入・運用 および人材派遣サービスの提供 |
| 従業員数 | 社員 1,420名 （2024年4月現在） |
| 株主 | NECビジネスインテリジェンス株式会社（100％） |
| 取引先銀行 | 三井住友銀行 三井住友信託銀行 沖縄銀行 |
| 拠点 | 札幌： 北海道札幌市北区北7条西1丁目2-6 NCO札幌 東京： 東京都新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル 沖縄： 沖縄県うるま市州崎14番29 沖縄IT津梁パーク 企業集積施設６号棟103号 |