仕事内容
・人事給与関連各種処理作業をご担当いただきます。
仕事詳細
・システム(人事給料計算、勤務管理、出張管理、経理)のデータ入出力
・申請書等の受付・精査・認定・印刷・送付等の処理
・書類(郵便物や社内メール便等)の部内配付作業
・証明書発行業務(発行依頼の受付、証明書の記入・印刷、発送、ファイリング等)
・対応する作業数が多いため、チームに分けて作業
・チーム内でも各自の作業を割り当てて作業
一日の流れ
※一例 担当業務によって内容は変わります
例1)Aチーム Yさん ある1日の流れ
AM:データアップロード、紙申請分チェック/PM:各種請求書作業、発送準備
1日通して日次作業対応(帳票出力、ゴム印押印対応、メール仕分け・配布、FAX転送 など)
例2)Bチーム Iさん ある1日の流れ
AM:発送準備、証明書作成/PM:発送完了登録、証明書作成
※曜日や日により、閑散があるため作業内容は変動あり
経験・資格
<必須>
・PCの基本操作、Excel、Wordの入力など
・システムへのデータ入力、登録
・社会人常識/マナー
・コミュニケーション能力
・オフィス業務経験
<歓迎>
・所定の書類作成、印刷。申請書類の内容確認
・Outlookでのメール送受信
・人事経験者
・証明書作成経験者
・スキル/経験補足:決められた作業手順に従って、作業できる方
・日々の作業量が多いのが特徴となりますので、ある程度の物量に耐えられる、忍耐力のある方
研修スケジュール
研修スケジュールは特にありません。
作業の種類が日時作業、月次作業、年次作業と分かれており、且つ、
曜日や時間指定がある作業もあるため、
発生している作業からベテランスタッフよりOJT形式で研修しています。
| 職種 / 募集ポジション | 人事給与関連各種処理作業 |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 契約期間 | 試用期間:1~2.5か月 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | ・JR横須賀線、湘南新宿ライン「武蔵小杉」駅新南口より徒歩5分 ・JR南武線「向河原」駅より徒歩3分 ・東急東横線/東急目黒線 武蔵小杉駅中央口2より徒歩10分 |
| 勤務時間 | 8:30~17:15(実働7.75h) ----------- 【残業時間】 5~15時間/月 繁忙期に発生する可能性あり(10・11月は20~30h程度)、月平均で6H程度 |
| 休日 | 勤務日:週5日(月~金) 休日:土日祝休み |
| 福利厚生 | ・交通費全額支給(規定による) ・各種社会保険完備 ・昇給昇格制度 ・年次有給休暇制度 ・慶弔金 ・契約保養所 ・喫煙環境:指定場所に喫煙所あり |
| 給与支払日 | 毎月末日締め、翌月26日払い |
| 服装 | オフィスカジュアル |
| 応募方法 | [1]Web応募フォームより必要事項を記載の上ご応募ください。 [2]書類選考を実施 ご縁があった場合のみご連絡いたします。 [3]面接 ※応募時にご不明な点がございましたら、 メールにてお問合せください。 |
| 会社名 | NEC VALWAY株式会社 |
|---|---|
| 社 名 | NEC VALWAY株式会社(英文社名:NEC VALWAY, Ltd.) |
| 本 社 | 東京都港区芝1-15-11 芝光和ビル |
| 代表者 | 代表取締役執行役員社長 伊藤 相 |
| 設 立 | 2001年5月15日 |
| 資本金 | 5,000万円 |
| 事業内容 | コンタクトセンターの構築・運営 デジタルマーケティングのアウトソーシング (WEBで集客・CRMで顧客情報整理・インサイドセールス等) ヘルプデスクの構築・運営 ITアウトソーシング(情報システム部門の運用代行) BPO(業務委託・アウトソーシング)の導入・運用 および人材派遣サービスの提供 |
| 従業員数 | 社員 1,420名 (2024年4月現在) |
| 株主 | NECビジネスインテリジェンス株式会社(100%) |
| 取引先銀行 | 三井住友銀行 三井住友信託銀行 沖縄銀行 |
| 拠点 | 札幌: 北海道札幌市北区北7条西1丁目2-6 NCO札幌 東京: 東京都新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル 沖縄: 沖縄県うるま市州崎14番29 沖縄IT津梁パーク 企業集積施設6号棟103号 |