仕事内容
・旅費精算システムを利用して申請のあがった[申請書]と[領収書(PDFデータ)]の突合作業
仕事詳細
・作業内容
NEC（グループ会社含む）社員様の通勤費や外出・出張時の経費を旅費精算システムを利用し申請いただき、
上がってきた「申請書」と「領収書（PDFデータ）」の突合作業となります。
申請書と領収書の情報に不備がないか等のチェック業務となりますのでITの知識がなくても問題ございません。
業務内容の中に電話対応はありません。
基本は出社となりますが、状況によってはTWも可能です。
基本的に残業はありませんが、繁忙時期でかつ勤怠状況や進捗状況によっては、残業を提案させていただくこともあります。
（残業あくまで提案であり、強制ではありません。承諾者のみで行っていただきます。）
基準を上回る成果（件数、正確性等）が認められた場合、時給とは別途インセンティブを支給することもあります。
一日の流れ
入社後は各チェック項目を座学やシミュレーションを通して学んでいただきます。
ある程度理解できたら簡単な申請から少しずつチェックを増やしてもらいます。
作業内容
[申請書]と[領収書(PDFデータ)]の突合を行い、不備がなければ主管承認を実施。
不備がある際は申請書の差し戻し、または領収書原本の提出依頼を行う。
不備判定が難しい場合、エスカレーションにて承認可否の判定を行う。
・マニュアルやFAQもございます。
・2023年4月～2024年3月度1日平均対応件数（参考情報）
繁忙期：10～翌年3月／1日平均1927枚、閑散期：4～9月／1日平均1478枚
※日々受領数に変動有。また、月初・月末に受領数が増加傾向にある。
研修スケジュール
■研修/OJT期間：1か月
・座学1週間
・実データをもとに実践研修
経験・資格
<歓迎>
PC入力ができる方
事務業務経験者（営業事務、一般事務問わず）
★出勤日数、勤務時間に関しては相談に応じます。お気軽にご相談ください！
| 職種 / 募集ポジション | チェック作業業務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 契約期間 | 試用期間：1～2.5ヶ月 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 社用駐車場あり |
| 勤務時間 | 8：30～17：15（実働7.75ｈ） ※勤務時間、勤務日の相談に応じますので、お気軽にお問い合わせください。 ※下記時短勤務も可能です。 面接時に詳細お尋ねください。 ・8：30～13：00（実働4.5h） ・13：00～17：15（実働4.25h） ----------- 【残業時間】 0～5時間/月 |
| 休日 | 勤務日：週5日（月～金） 休日：土日祝休み |
| 福利厚生 | ・交通費全額支給（規定による） ・各種社会保険完備 ・昇給昇格制度 ・年次有給休暇制度 ・慶弔金 ・契約保養所 ・喫煙環境：ビル指定場所に喫煙所あり |
| 給与支払日 | 毎月末日締め、翌月26日払い |
| 服装 | ドレスコードフリー |
| 応募方法 | ［１］Web応募フォームより必要事項を記載の上ご応募ください。 ［２］書類選考を実施 ご縁があった場合のみご連絡いたします。 ［３］適性 ［４］面接 ※応募時にご不明な点がございましたら、 メールにてお問合せください。 |
| 会社名 | NEC VALWAY株式会社 |
|---|---|
| 社 名 | NEC VALWAY株式会社（英文社名：NEC VALWAY, Ltd.） |
| 本 社 | 東京都港区芝１－１５－１１ 芝光和ビル |
| 代表者 | 代表取締役執行役員社長 伊藤 相 |
| 設 立 | 2001年5月15日 |
| 資本金 | 5,000万円 |
| 事業内容 | コンタクトセンターの構築・運営 デジタルマーケティングのアウトソーシング （WEBで集客・CRMで顧客情報整理・インサイドセールス等） ヘルプデスクの構築・運営 ITアウトソーシング（情報システム部門の運用代行） BPO（業務委託・アウトソーシング）の導入・運用 および人材派遣サービスの提供 |
| 従業員数 | 社員 1,420名 （2024年4月現在） |
| 株主 | NECビジネスインテリジェンス株式会社（100％） |
| 取引先銀行 | 三井住友銀行 三井住友信託銀行 沖縄銀行 |
| 拠点 | 札幌センター： 北海道札幌市北区北7条西1丁目2-6 NCO札幌 新宿センター： 東京都新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル 玉川センター： 神奈川県川崎市中原区下沼部1753 NEC玉川事業場内 千葉センター： 千葉県千葉市中央区新田町36-15 千葉テックビル 沖縄センター： 沖縄県うるま市州崎14番29 沖縄IT津梁パーク 企業集積施設6号棟103号 京都営業所： 京都府京都市下京区四条通烏丸東入ル長刀鉾町8 京都三井ビルディング |