仕事内容
・NECグループ各社人事・経理事務サポートの実務&管理業務をご担当いただきます。
当社は、クライアントであるNECグループ各社・各部署への「事務サポート分野のBPOサービス」を提供しており、社内システムを使った人事・経理事務サポートを中心に、NECグループ課題を理解し、人・モノを活用して課題解決するための事務処理プロセスに関するプロジェクトを運営しています。
仕事詳細
・具体的な事務処理サポート内容(一部。今後、増減・変更の可能性あり)
■人事領域
・社員の出張関連対応
・派遣36協定遵守確認
・申請確認(休職、傷病、雇用延長)
・調査結果の整理(アンケート、退職事情)
・リスト作成(人事データリスト、組合員リスト) etc
■経理領域
・給与・賞与関連(給料チェック、退職精算、証明書対応、権限付与)
・税金・社保・保険(保険証回収、弔慰金支払、財形通知、組合対応)
・支払収納
・海外異動関連(請求書作成・発送、郵便物対応) etc
上記は一部です。今後、クライアントニーズに応じて増減・変更の可能性があります。
実務者として上記事務を広範囲に担当いただきます。
また、クライアントとの打ち合わせに参加、 業務運用方法や業務マニュアルの整備、及び新入社員や派遣社員へ実務のサポートを行っていただきます。
※実務サポート:PCやモバイルの使用方法、システム使用方法、既存マニュアルの理解と伝達など
経験・資格
<必須>
・PC操作(クラウドとローカルの概念が理解できている)
・PC入力(タッチタイピング程度)
・Excel基本操作(関数・ピボットなど)
・Word基本操作
・PowerPoint基本操作
・Outlook(スケジュール管理)
・オフィスワーク経験
・育成経験※未経験要相談
<歓迎>
・Power PlatformやAccessスキル
・Excel(マクロなど)のスキル
・PowerPointを使用した資料作成経験
・マニュアル(手順書)作成経験
・AIコンテンツ作成経験(テキストベースから)
・マネジメント経験(バイトリーダー以上)
入社後・一日の流れ
午前 スケジュールに沿って クライアントからの依頼に対して随時対応
Teams確認、返信
マニュアル読み込み、整理、作成
昼休憩
午後 スケジュールに沿って クライアントからの依頼に対して随時対応
Teams確認、返信
マニュアル読み込み、整理、作成
17:15 退勤
※月の残業時間平均10時間程度(個々のスキルに寄る)
研修スケジュール・キャリアプラン
〇入社から1か月 入社時研修(VALWAY全社研修)
業務研修
※6か月程度は原則出社対応
〇入社6か月~1年 テレワーク試行期間
※週1~2日程度のテレワーク(曜日固定)を上長の指示の下実施
〇3年 総合職昇格を目指す
※新プロジェクトの立ち上げなどを経験いただき、クライアントの課題解決提案の実行をいただける人材を目指します
※募集プロジェクト以外のジョブローテーションなどキャリアアップの希望に合わせて目指していただけます
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★MS office完備、定形外の業務もあり、幅広い事務スキルを学べます!
★完全週休2日制(土・日・祝)ワークライフバランスを重視したい方にはおすすめのお仕事です!
★オープンで風通しの良い職場です
| 職種 / 募集ポジション | 人事・経理事務サポート |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | 試用期間:2~4ヶ月(条件変動なし) |
| 給与 |
|
| 勤務地 | JR「札幌駅」北口徒歩3分、地下鉄各線「さっぽろ駅」直結 |
| 勤務時間 | 8:30~17:15(実働7.75h) ----------- 【残業時間】 0~10時間/月 |
| 休日 | 勤務日:週5日(月~金) 休日:土日祝休み |
| 福利厚生 | 昇給昇格制度 年次有給休暇制度(入社6ヶ月後に15日付与) 通勤交通費全額支給(規定による) 時間外手当別途支給 契約保養所 慶弔金 財形貯蓄 従業員持株会 産前・産後・育児・介護・生理休暇 在宅勤務費用補填 選択型福利厚生制度 |
| 加入保険 | 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 |
| 受動喫煙対策 | 屋内喫煙可能場所あり ※電子専用 |
| 給与支払日 | 毎月末日締め、当月26日払い |
| 募集ポジション | 一般社員 |
| 服装 | オフィスカジュアル |
| 応募方法 | [1]Web応募フォームより必要事項を記載の上ご応募ください。 [2]書類選考を実施 ご縁があった場合のみ7営業日以内にご連絡いたします。 [3]一次面接(対面) [4]最終面接(対面)+適性検査 ※応募時にご不明な点がございましたら、 メールにてお問合せください。 |
| 会社名 | NEC VALWAY株式会社 |
|---|---|
| 社 名 | NEC VALWAY株式会社(英文社名:NEC VALWAY, Ltd.) |
| 本 社 | 東京都港区芝1-15-11 芝光和ビル |
| 代表者 | 代表取締役執行役員社長 伊藤 相 |
| 設 立 | 2001年5月15日 |
| 資本金 | 5,000万円 |
| 事業内容 | コンタクトセンターの構築・運営 デジタルマーケティングのアウトソーシング (WEBで集客・CRMで顧客情報整理・インサイドセールス等) ヘルプデスクの構築・運営 ITアウトソーシング(情報システム部門の運用代行) BPO(業務委託・アウトソーシング)の導入・運用 および人材派遣サービスの提供 |
| 従業員数 | 社員 1,420名 (2024年4月現在) |
| 株主 | NECビジネスインテリジェンス株式会社(100%) |
| 取引先銀行 | 三井住友銀行 三井住友信託銀行 沖縄銀行 |
| 拠点 | 札幌センター: 北海道札幌市北区北7条西1丁目2-6 NCO札幌 新宿センター: 東京都新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル 玉川センター: 神奈川県川崎市中原区下沼部1753 NEC玉川事業場内 千葉センター: 千葉県千葉市中央区新田町36-15 千葉テックビル 沖縄センター: 沖縄県うるま市州崎14番29 沖縄IT津梁パーク 企業集積施設6号棟103号 京都営業所: 京都府京都市下京区四条通烏丸東入ル長刀鉾町8 京都三井ビルディング |