仕事内容
・NECグループのビジネス研修・面談・採用選考など各種事務局オペレーションスタッフをご担当いただきます。
仕事詳細
複数プロジェクトにおける日程調整・運営サポート・データ管理を中心とした事務局業務に
従事いただきます。
各業務の実行を担当し、リーダーと連携しながらプロジェクトを進めます。
＜具体的には＞
・研修/面談/選考の日程調整
・参加者リストやステータスの管理
・研修、面談当日のオンラインまたは対面での運営サポート
（入室対応、出欠確認、アナウンス、 資料投影など）
・アンケート収集、集計
・提出物管理
・関係者（受講者、講師、面談員、クライアント担当者）とのメール、チャット対応
・資料準備、案内メール送信
・システム等への入力、登録
・問合せ一次対応（チャット、メール）
上記業務及び上記業務に付帯する作業
※主な勤務地は新宿ですが、対面研修などが開催されるときは、
都内のオフィスおよび川崎のオフィスに外出いただく場合があります。
経験・資格
<必須>
・Excel,Outlookなどの基本操作
・マルチタスクに抵抗がない方
・人前で話すことに抵抗がない方（対面、オンライン）
・事務,オペレーション業務の経験
<歓迎>
・Teams,Zoom操作
・正確で丁寧な事務作業が得意な方
・研修事務局,採用アシスタントの経験
・イベント事務局などでの映像および音響機材取扱い経験
一日の流れ
一例）
【午前】8:30-8:45 運営前準備
メール,Teamsの確認/管理者からの連絡,注意点を確認
研修,面談の準備、Zoom立上げ
8:45-12:20 研修または面談の当日運営
受講者、面談者などの入室確認/資料投影,アナウンス
Zoom操作サポート/運営後の処理
（待ち時間がある場合は、事務作業や問合せ一次対応などを実施）
【昼休憩】12:20-13:20
【午後】13:20-15:00 日程調整業務
面談日程確認連絡/希望日回答回収/リスケ対応
面談スケジュール作成/面談日程メール連絡
15:00-17:00 各種事務作業、翌日の準備
アンケート回収,簡単な集計/課題等の回収状況確認
管理シートの更新/翌日担当運営のリスト準備など
17:00-17:15 本日のクローズ処理
日報入力/翌日のタスク確認
※担当の研修/面談日程によって昼休憩の時間帯が変わる場合があります。
研修スケジュール・キャリアプラン
■研修スケジュール
1~2か月を目途にOJTを行い、実業務に従事いただきます。
もちろん、その後も継続的なサポートを行いますので、ご安心ください。
あなたの成長に合わせて、業務をお任せしていきます。
■キャリアプラン
※一例
当社で成長し、以下のようなキャリアステップを目指すことができます。
◆入社～1年：担当としての基礎を築く
日々一般業務にあたっていただき、基本的なスキルを身につけます。
◆1年～：チームリーダーへの昇格
あなたの成長に応じて、チームリーダーとしての新たな役割を担っていただきます。
◆3年～5年：プロジェクトリーダー（総合社員）への昇格
プロジェクトリーダーとして、業務を統括すると共に
より大きなプロジェクトを牽引していただくことも可能です。
| 職種 / 募集ポジション | 研修・採用各事務局オペレーター |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | 試用期間：2～4ヶ月（条件変動なし） |
| 給与 |
|
| 勤務地 | JR各線、京王線、小田急線、都営地下鉄 新宿駅 徒歩10分 |
| 勤務時間 | 8：30～17：15（実働7.75ｈ） ----------- 【残業時間】 10～20時間/月 |
| 休日 | 勤務日：週5日（月～金） 休日：土日祝休み |
| 福利厚生 | 昇給昇格制度 年次有給休暇制度（入社6ヶ月後に15日付与） 通勤交通費全額支給（規定による） 時間外手当別途支給 契約保養所 慶弔金 財形貯蓄 従業員持株会 産前･産後･育児･介護･生理休暇 在宅勤務費用補填 選択型福利厚生制度 |
| 加入保険 | 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 |
| 受動喫煙対策 | 屋外喫煙可能場所あり |
| 給与支払日 | 毎月末日締め、当月26日払い |
| 募集ポジション | 一般社員 |
| 服装 | オフィスカジュアル |
| 応募方法 | ［１］Web応募フォームより必要事項を記載の上ご応募ください。 ［２］書類選考を実施 ご縁があった場合のみ7営業日以内にご連絡いたします。 ［３］面接（1回+適性検査） ※応募時にご不明な点がございましたら、 メールにてお問合せください。 |
| 会社名 | NEC VALWAY株式会社 |
|---|---|
| 社 名 | NEC VALWAY株式会社（英文社名：NEC VALWAY, Ltd.） |
| 本 社 | 東京都港区芝１－１５－１１ 芝光和ビル |
| 代表者 | 代表取締役執行役員社長 伊藤 相 |
| 設 立 | 2001年5月15日 |
| 資本金 | 5,000万円 |
| 事業内容 | コンタクトセンターの構築・運営 デジタルマーケティングのアウトソーシング （WEBで集客・CRMで顧客情報整理・インサイドセールス等） ヘルプデスクの構築・運営 ITアウトソーシング（情報システム部門の運用代行） BPO（業務委託・アウトソーシング）の導入・運用 および人材派遣サービスの提供 |
| 従業員数 | 社員 1,420名 （2024年4月現在） |
| 株主 | NECビジネスインテリジェンス株式会社（100％） |
| 取引先銀行 | 三井住友銀行 三井住友信託銀行 沖縄銀行 |
| 拠点 | 札幌センター： 北海道札幌市北区北7条西1丁目2-6 NCO札幌 新宿センター： 東京都新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル 玉川センター： 神奈川県川崎市中原区下沼部1753 NEC玉川事業場内 千葉センター： 千葉県千葉市中央区新田町36-15 千葉テックビル 沖縄センター： 沖縄県うるま市州崎14番29 沖縄IT津梁パーク 企業集積施設6号棟103号 京都営業所： 京都府京都市下京区四条通烏丸東入ル長刀鉾町8 京都三井ビルディング |