業務内容
採用業務に付随する、お仕事をお願いいたします。
委託先とのコミュニケーションおよび、
直採用で内定承諾された方の入社までに必要な社内手続きや、
入社当日の雇用手続対応などのオペレーションが中心です。
尚、募集～内定までの（面接対応を含む）応募者対応はありません。
＜主な業務内容＞
①委託先管理（主にエスカレーション対応）
派遣社員の管理業務を外部へ委託しています。
委託先からの質問対応など、コミュニケーションを取っていただきます。
②雇用手続対応（入社する方の手続き対応）
③その他、採用業務に付随する事務作業
いずれは…
④業務効率化のためのアイディア出し・関連作業
チームでアイディアを出し合い、取り組んでいただきます。
例）受入派遣の委託先対応の効率化
雇用手続きの効率化
請求書処理の効率化 など
⑤所属チームの契約社員サポート
不在時や困ったときのサポートなど
■入社日：10/1
入社後の1日の流れ
■9:00～9:30
・採用メンバーの予定確認、本日のタスク確認、メールチェック
■9:30～12:00、13:00～17:15
・受入派遣委託先の対応状況確認、委託先からの問い合わせ対応（都度対応）
・本日のタスク対応（採用業務に付随する事務作業、雇用手続き準備、業務効率化の関連作業 等）
・打ち合わせ等
・雇用手続き対応
■17:15～17:45
・明日のタスク整理、確認
■月１回
・1on1参加
・受入派遣の委託先との定例会参加
入社後の研修体系
入社１週間～ 座学
会社組織・採用業務について・派遣法など 座学メイン
入社２週間～ OJT
３か月～ 基本的な日常対応を周りに相談しながら対応できる
半年～ 基本的な日常対応ができる イレギュラーは周りに相談をしながら対応できる
１年～ イレギュラーも自分で対応方法を考え、周りに確認しながら対応できる
２年～ 自発的に業務効率化のアイディアを出し、業務に取り組める
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■必須スキル
・PC基本操作(Microsoft Office）
■必須経験
・ビジメスメール
・電話対応（電話取次ぎの経験あれば可）
・一般事務経験３年以上（何かしらの事務経験あれば可）
■歓迎スキル
・エクセル（関数、マクロ）
・パワーポイント
・RPA
■歓迎経験
・派遣業務に携わったことがある方
・労務関係の業務に携わったことがある方
・マニュアル、資料作成の経験
・業務改善の経験（チームの一員としてでも可）
| 職種 / 募集ポジション | 採用 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 札幌オフィス：JR「札幌駅」北口徒歩3分、地下鉄各線「さっぽろ駅」直結 |
| 勤務時間 | 9：00～17：45（実働7.75ｈ） ※雇用手続対応日は8：30出社（月1～3回程度）をお願いします。 ★フレックス制度導入しています。 ★テレワークあり 研修終了後、週1～2回導入予定 月初は出社をお願いいたします。 【残業時間】 0～10時間/月 ※繁閑により変動あり |
| 休日 | 勤務日：週5日（月～金） 休日：土日祝休み |
| 福利厚生 | ◆昇給昇格制度 ◆年次有給休暇制度（入社6ヶ月後に15日付与） ◆通勤交通費全額支給（規定による） ◆時間外手当別途支給 ◆各種社会保険加入 ◆契約保養所 ◆慶弔金 ◆財形貯蓄 ◆従業員持株会 ◆産前･産後･育児･介護･生理休暇 ◆分煙 |
| 受動喫煙対策 | 分煙オフィス（休憩室に喫煙スペース有） ※加熱式タバコ専用となります（紙タバコはNG) |
| 給与支払日 | 毎月末日締め、当月26日払い |
| 服装 | ドレスコードフリー |
| 応募方法 | ［１］Web応募フォームより必要事項を記載の上ご応募ください。 ［２］書類選考を実施 ご縁があった場合のみ7営業日以内にご連絡いたします。 ［３］カジュアル面談⇒面接（2回+適性検査） ※応募時にご不明な点がございましたら、 メールにてお問合せください。 |
| 会社名 | NEC VALWAY株式会社 |
|---|---|
| 社 名 | NEC VALWAY株式会社（英文社名：NEC VALWAY, Ltd.） |
| 本 社 | 東京都港区芝１－１５－１１ 芝光和ビル |
| 代表者 | 代表取締役執行役員社長 伊藤 相 |
| 設 立 | 2001年5月15日 |
| 資本金 | 5,000万円 |
| 事業内容 | コンタクトセンターの構築・運営 デジタルマーケティングのアウトソーシング （WEBで集客・CRMで顧客情報整理・インサイドセールス等） ヘルプデスクの構築・運営 ITアウトソーシング（情報システム部門の運用代行） BPO（業務委託・アウトソーシング）の導入・運用 および人材派遣サービスの提供 |
| 従業員数 | 社員 1,420名 （2024年4月現在） |
| 株主 | NECビジネスインテリジェンス株式会社（100％） |
| 取引先銀行 | 三井住友銀行 三井住友信託銀行 沖縄銀行 |
| 拠点 | 札幌： 北海道札幌市北区北7条西1丁目2-6 NCO札幌 東京： 東京都新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル 沖縄： 沖縄県うるま市州崎14番29 沖縄IT津梁パーク 企業集積施設６号棟103号 |