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【札幌／正社員】総務スタッフ業務/soumua2512

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NEC VALWAY株式会社 の求人一覧

業務内容・詳細

総務グループの担当業務のオペレーション遂行、および業務管理をお願いいたします。

＜業務詳細＞

  • 営業管理業務
    　∟ 受注管理、請求書発行処理 等
  • 総務庶務業務
    　∟ 拠点環境整備（休憩室管理など）、拠点設備管理
    　　 配送物仕分け、社用携帯手配・管理　等
  • 業務効率化、および業務改善

入社後・一日の流れ

＜ A M ＞  
  9:00　 スケジュール・タスクを整理
  9:30　 チームMTGにて情報共有
10:00　 休憩室巡回…備品設置、ポットや加湿器の水入れ等
11:00　 請求書処理
11:00～12:00　受注処理 or 業務改善 or 勉強(※）
12:00～13:00　昼休憩

＜ P M ＞
13:00    郵便物回収
14:00～17:15　受発注処理 or 業務改善 or 勉強(※）
15:00　 配送物荷造り
16:00　 請求書処理
17:00　 休憩室巡回…加湿器＆電源オフ
17:20～17:45　残タスク、翌日スケジュール確認
17:45　 業務終了

【随時】 Teamsやメール等を確認し、受発注・業務進捗管理等を対応します
　　　　 月末月初の繁忙期を除き、受発注対応の合間に業務改善施策を遂行します。

※勉強：毎日30分の勉強習慣を推奨しています。
　　　　資格試験対策や語学、VBA等の学習を各自実施いただきます。

経験・資格

【必須要件】

  • PC基本操作
  • 社会人経験（3年以上）
  • ビジネスメール経験

【歓迎条件】

  • Excel関数（VLOOKUP、IF関数）
  • 営業事務や総務、経理の経験
  • 教育、育成経験
  • 業務改善経験

明るく前向きで、協調性がある方大歓迎です！

研修スケジュール・キャリアプラン

■研修スケジュール

※これまでのご経験により調整あり

＜1か月目＞
座学とOJTで基本的な作業、および庶務業務を習得
＜2か月目＞
OJT中心でイレギュラー処理の習得、および1カ月目に覚えた業務・作業の進行
＜3か月目＞
一通りの作業レクチャ完了

■キャリアプラン（例）

1年目：業務習得　→　業務改善およびチームタスク遂行
2年目：自身のタスク・施策立案の遂行
3年目：総合社員昇格
5年目：アシスタントマネジャー昇格

テレワーク

テレワーク勤務：有　試用期間(2～4カ月)終了後、週に1～2回程度
　　　　　　　　　　月末月初は出社必須

職種 / 募集ポジション 総務スタッフ
雇用形態 正社員
給与
月給
※別途時間外手当・通勤交通費全額（規定による）を支給
※経験・スキル等を考慮し、当社規定に従い決定
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年収例：2,721,616円～2,971,300	円
※年収例は賞与および残業手当5時間分の金額を含んでおります。
勤務地 
JR「札幌駅」北口徒歩3分、地下鉄各線「さっぽろ駅」直結
勤務時間 
9：00～17：45
9：30～18：15（実働7.75ｈ）
※フレックス制を導入していますが、基本上記時間帯の勤務となります。
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【残業時間】
0～13時間/月
繁忙期（月末月初）に１日１~2時間程度の残業発生の可能性有
休日 
勤務日：週5日（月～金）
休日：土日祝休み
福利厚生 
昇給昇格制度
年次有給休暇制度（入社6ヶ月後に15日付与）
通勤交通費全額支給（規定による）
時間外手当別途支給
契約保養所
慶弔金
財形貯蓄
従業員持株会
産前･産後･育児･介護･生理休暇
在宅勤務費用補填
選択型福利厚生制度
加入保険 
健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
受動喫煙対策 
屋内喫煙可能場所あり　※電子専用
給与支払日 
毎月末日締め、当月26日払い
募集ポジション 
一般社員
服装 
ドレスコードフリー
応募方法 
［１］Web応募フォームより必要事項を記載の上ご応募ください。
［２］書類選考を実施
　　　ご縁があった場合のみ7営業日以内にご連絡いたします。
［３］面接（2回+適性検査）

※応募時にご不明な点がございましたら、
　メールにてお問合せください。
会社情報
会社名 NEC VALWAY株式会社
社　名 
NEC VALWAY株式会社（英文社名：NEC VALWAY, Ltd.）
本　社 
東京都港区芝１－１５－１１　芝光和ビル
代表者 
代表取締役執行役員社長　伊藤　相
設　立 
2001年5月15日
資本金 
5,000万円
事業内容 
コンタクトセンターの構築・運営
デジタルマーケティングのアウトソーシング
（WEBで集客・CRMで顧客情報整理・インサイドセールス等）
ヘルプデスクの構築・運営
ITアウトソーシング（情報システム部門の運用代行）
BPO（業務委託・アウトソーシング）の導入・運用
および人材派遣サービスの提供
従業員数 
社員　1,420名 （2024年4月現在）
株主 
NECビジネスインテリジェンス株式会社（100％）
取引先銀行 
三井住友銀行 三井住友信託銀行 沖縄銀行
拠点 
札幌：
北海道札幌市北区北7条西1丁目2-6　NCO札幌

東京：
東京都新宿区西新宿1-26-2　新宿野村ビル

沖縄：
沖縄県うるま市州崎14番29　沖縄IT津梁パーク
企業集積施設６号棟103号