当社は1989年の創業以来、大手優良企業クライアント様へ、BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)やビジネスイベントの制作・運営などのサービスを提供してきました。案件総数は年間500件に及びます。
事業内容
マーケティング支援サービス事業およびバックオフィス支援サービス事業、人材派遣サービス事業を展開。
◇具体的には、
・イベント開催におけるプロジェクトマネジメントサービス、販売促進支援サービスなど
・採用支援サービス、研修運営BPOサービス、事務運用BPOサービス、施設管理運用BPOサービスなどを手がけています。
※株式会社ニューズベースと株式会社ウィズアスは、2022年10月1日付けをもって合併し、新生「株式会社ニューズベース」 として新たにスタートいたしました。
仕事内容
弊社は国内トップクラスの大手企業を顧客に持ち、顧客が抱えるさまざまな業務・プロジェクトの設計・改善から運営まで、ワンストップで行う業務推進・プロセス改革のプロフェッショナル集団です。業務請負実績は、年間500件以上と安定した売上高を確保しています。ひとりひとりが裁量権をもって活躍できる仕事です。
入社当初は、国内有数の大型イベントに先輩社員とともに関わっていただき、その事務局メンバーとしての業務全般をお任せします。
まずはプロジェクトチームの一員としてご経験を積んでいただき、ゆくゆくは業務推進チームのプロジェクトリーダーを担っていただきたいと思います。
※入社当初は先輩と一緒にOJTを中心に基本的な業務を習得していきます。社外研修や勉強会も行っており、異業種からの中途入社者も多くいますので、未経験でも成長できる環境です。
【具体的な業務例】
(1)「イベント参加者」のデータ管理/申請受付/審査/校閲
(2)イベントの問い合わせ窓口
(3)イベント会場での問い合わせ対応
(4)社内管理業務の体系化や業務の渡って効率化
(5)顧客への企画・改善提案
など、多岐に渡っています。
上記以外にも様々なPJTが社内で進んでいるので、参加していただくことが可能です!
♢仕事のPoint♢
・まずは先輩社員の元で業務を覚えながら、1つのチームのまとめ役、1つの業務のまとめ役としてのご活躍を期待しています。
・ご経験とスキルにより、より大きなチームをお任せしたり、新しい案件に相談フェーズから関わっていただく想定です。出展企業と主催者企業双方の架け橋となり、イベントを成功に導くことがミッションです。
・日々、イベント参加者から寄せられる様々な相談や質問事項に対応するので、感謝されることが多いお仕事です。(社内での知見共有も進んでおり、他部署からの事例を取り入れることも多々あります)
※イベント事務局の業務だけでなく、イベント開始前~イベント当日~イベント後まで一貫してフォロー、高速でGPDCAを回すのが当社の強みの1つです。プロジェクト全体像を理解するスタンスが求められるので、大型のイベントに関わってプロジェクトマネジメント能力、コンサルティング能力を高めていくことができる環境です。
応募要件(必須)
・大小問わず、プロジェクトリーダーの経験や、チームリーダーとしてチームを牽引したことがある方
・BtoBで複数の関係者との折衝・調整経験をお持ちの方
・基本的なPCスキル(エクセルは使用頻度が高いです)
・当社の行動指針である、以下3つに
「常に改革、もっと創造的に」「やり切る」「感謝と喜びを忘れない」に共感頂ける方
・リモート勤務できる環境がある方(週3-4日想定)
応募要件(歓迎)
・後輩やスタッフに業務の指導経験がある方
・業務効率化のためにマニュアル作成や体系化をしたことがある方
・データ管理やデータ分析が好きな方/挑戦してみたい方
・企画や改善案などを提案することが好きな方
配属予定先の 先輩社員のQA
Q)職場の雰囲気を教えてください!
Answer:オンとオフのメリハリがしっかりしている方が多く、和気藹々としているときもあれば、キリっと仕事に集中する!の切り替えができる環境だと思います(Yさん)
Q)リモートの頻度はどれくらいですか?
Answer:通常の出社頻度は、週1日程度ですが、案件の状況によっては週2日以上の時もあります。ただ、入社当初は業務に慣れていただくため、毎日出社いただく想定です。慣れてきたら徐々にリモートに切り替えていただく想定です(Yさん)
Q)やりがいはなんですか?
Answer:同じことの繰り返しやルーティンではなく、変化が多くスピード感のある環境で働くことだと思います。「より良く・もっと良く」の姿勢で、積極的に改善や提案ができることや、イベントの参加者から温かい言葉をいただいたり、クライアントからお褒めの言葉をいただくことが多く、励みになっています(Kさん)
選考フローについて
・書類選考
・適性検査+1次面接(オンライン/配属先MGR、人事)
・最終面接(対面/配属先役員、配属先GM)
職種 / 募集ポジション | リーダー候補|プロジェクトマネジメント|イベントマーケティング事務局 |
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雇用形態 | 正社員 |
契約期間 | 試用期間 3ヶ月 ※試用期間中の待遇については本採用後と相違はございません |
給与 |
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勤務地 | <最寄駅> 日比谷線・都営浅草線 東銀座駅:徒歩5分 都営大江戸線 築地市場駅:徒歩5分 JR各線・銀座線 新橋駅:徒歩10分 銀座線・丸の内線 銀座駅:徒歩15分 |
勤務時間 | 10:00 - 19:00(休憩: 60 分) ※フレックスタイム制(1日の標準労働時間: 8 時間) |
休日 | 土日祝 ※年間休日数122日 |
福利厚生 | ・懇親会(オンライン含む) ・キックオフイベント有り ・無料オンライン医療相談(firstcall) ・全社教育プログラム(BizCampus※/Schoo使い放題) ・キャリアチャレンジ制度 ・書籍購入費補助制度 ・副業制度 ・産休制度 ・育児休業制度 ・介護休業制度 ・財形貯蓄制度 ・退職金制度あり |
加入保険 | 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 |
受動喫煙対策 | 屋内全面禁煙 |
所属会社 | 株式会社ニューズベース |
就業条件 | -その他、休暇 夏季休暇、年末年始休暇(12/29-1/3) 有給休暇 入社日に付与 アップデート休暇あり |
会社名 | 株式会社ニューズベース |
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