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【キャリア採用】【東京】Executive Assistant 役員秘書スタッフ

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【キャリア採用】【東京】Executive Assistant 役員秘書スタッフ | 株式会社ノースサンド

当社について

ノースサンドは、“人”にフォーカスを当てた唯一のコンサルティング会社です。

スキルだけでなく、コンサルタントの“人らしさ”を大切にすることで、人間力を強みとしたコンサルティングサービスを提供し、ビジネス・デジタル・ITの分野で幅広い業界のお客様をご支援しています。

私たちは、コンサルティングを「お客様の実現したいことをデザインする仕事」と捉え、一社でも多くの会社、一人でも多くの方の力となることで、カッコいい会社を増やし、世界をデザインする会社となることを目指しています。
 ⇒ 当社のカルチャーについてはこちら

仕事内容

ノースサンドの役員秘書として、3~5名の役員の秘書業務をご担当いただきます

  • スケジュール調整、会議室予約、出張手配、Visitor対応、会食セッティング、経費精算、慶弔手配
  • 担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート

アピールポイント

【コンサルティングファームで働く魅力】

  • ノースサンドは国内外のトップ企業を含むクライアント及び社会全体に対し、コンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。急成長する組織をサポートする一員として、最先端のビジネスに関わり貢献することへのやりがいを感じるポジションです
  • 所属は社長直轄組織の社長室となります。日々刺激を受けながら、秘書職の専門性を磨き、成長できる環境です

【雰囲気・充実したサポート体制・キャリアパス】

  • 異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています
  • 入社後の受入れ体制とトレーニングメニューが充実しており、在宅勤務でもスムーズに業務を開始し、早く馴染んでいただける環境が整っています
  • 仲間の成長を積極的にサポートする文化があります。トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲の社員から学び続けることができます
  • オンライン上でも社員間の情報共有とコミュニケーションが活発で、在宅勤務でもチームの一員として安心感をもって業務に邁進できます
  • 通常の秘書業務に加えて、経験やランクに応じ様々な社内プロジェクトに関与し、キャリアの可能性を広げることができます。自ら手を挙げてチャレンジすることが歓迎されます

【Well-beingを重視した勤務環境・カルチャー】

  • コロナ禍の早期段階で導入した在宅勤務を継続中です。ペーパーレスが進み、リモートでも通常の秘書業務を問題なく遂行可能です
  • 本社オフィスは東銀座にあります。駅直通の為、出社が必要となる場合も快適に勤務できます

FAQ

面接時によく頂戴するご質問や、弊社のHPだけでは伝えきれないノースサンドならではの魅力をお伝えするページをご用意しております。
https://www.northsand.co.jp/recruit-faq

募集要項

今回さらなる事業拡大にともなう組織力の強化を図るため、即戦力の役員秘書をとなる方を求めています。

ご応募 心よりお待ちしております。

職種 / 募集ポジション 【キャリア採用】【東京】役員秘書スタッフ
雇用形態 正社員
給与
年収
■賃金形態 年俸制(固定残業40時間分含む、超過分別途支給)
  ※マネージャー職以上は専門型裁量労働制 
■通勤手当 会社規定に基づき支給 
■退職金   無(企業型確定拠出年金あり
■社宅        無
■社員寮       有 ※入寮条件あり
勤務地
  • 104-0061  東京都中央区銀座4丁目12−15 歌舞伎座タワー 7F
    地図で確認
上記本社
勤務時間
10:00 - 19:00 
平均残業時間:25時間程度
休日
◆年間120日以上
 ・完全週休2日制
 ・年次有給休暇
 ・特別休暇(入社後すぐに付与される有給休暇)
 ・夏季/冬季/GW休暇
 ・バースデー休暇
 ・産前/産後/育児休暇
 ・介護休暇
 ・リフレッシュ休暇
福利厚生
◆社会保険完備 
◆その他福利厚生
 ・資格取得支援制度  
 ・スポーツレクリエーション制度
  (一定の条件を満たせば、会社から補助金支給あり) 
 ・慶弔見舞金(結婚・弔慰・出産)   
 ・出産育児一時金
 ・ランドセル贈呈

※今後もより良い制度の提案があれば随時取り入れていく予定です。
加入保険
健康保険(関東ITソフトウェア健康保険組合)
厚生年金保険
労働者災害補償保険(労災保険)
雇用保険
受動喫煙対策
敷地内禁煙(屋内・外、喫煙可能場所あり)
必須(MUST)
<スキル>
・MS-Word:基本操作、ビジネス文書の作成
・MS-Excel:基本操作
・MS-PowerPoint:基本操作
・MS-Outlook:基本操作
歓迎(WANT)
<経験>
・秘書経験(業界不問)
・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験を有する
・スピード感のある環境でのマルチタスク経験を有する
・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する
求める人物像
・明るく建設的で、協調性のある方
・コミュニケーション能力が高く、物事に柔軟に対応できる方
・スピード感を持って業務を遂行できる方
・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方
・成長意欲と向上心のある方
・クライアントや上司、メンバーからの指摘や要望を素直に受け止め、改善提案できる方
入社後フォロー
スキルやご経験に合わせて社内研修及びOJTを実施。
社員がしっかりフォロー致します。
会社情報
会社名 株式会社ノースサンド
会社名
株式会社ノースサンド (NorthSand, Inc.)
設立
2015年7月
所在地
〒104-0061
東京都中央区銀座4丁目12−15 歌舞伎座タワー 7F
TEL:03-6263-0733 / FAX:03-6263-0734
代表取締役社長
前田 知紘
資本金
3,000万円
事業領域
ITコンサルティング 
ビジネスプロセスコンサルティング 
従業員数
1095名(2024/9現在)
特定派遣
特13-318888
取引銀行
三菱UFJ銀行 他