総務・労務事務担当者

---会社概要---

NTTデータアイは、官公庁・自治体・医療を中心とする「公共分野のICT」を強みとして、日常の豊かさを支えるシステムインテグレーション事業を展開しています。
お客様とのコミュニケーションの中から真のニーズを捉え、最適なしくみを考案し、社会の豊かさ、便利さ、安心を支えるNTTデータグループの公共分野を支える会社です。

---業務内容(プロジェクト概要)---

会社の事業運営の基盤を支える部署として、総務業務を中心に経営や社員のサポートをするチームのメンバーとなります。
経営層と社員の橋渡しとして全社への施策の検討、展開を行ったり、社員の働きやすい環境を整備・提供する役割を担います。
具体的には社員に対するサービスとしてのＩＣカード発行や携帯電話管理業務等を委託先と連携してNTTデータグループのシステムや社内システムを使用しながら業務を行います。

【主な業務】
株主総会・取締役会の運営、BCP、リスクマネジメント、コンプライアンス関連業務、サステナブル経営、オフィス関連業務、慶弔関連業務、ICカード発行、携帯電話管理、社内イベントの実施

【その他】
・和やかな雰囲気の中、お互いに協力しながら業務を行っています。業務は多岐に渡りますが、既存のメンバーがサポートしながら業務を覚えていただく体制を整えていますので、業務経験によらず前向きな気持ちがある方はぜひチャレンジしてください。
・総務人事本部では人事制度や労務、育成・採用に関する業務も所掌していることから、意欲と機会があれば広く総務人事全体に関わり、より経営に近い業務に携わっていくことも可能です。

---配属先情報---

課長1名-課長代理1名-主任5名-派遣社員2名
※主任2名は育児休職中

---募集内容および求めるスキル---

必須条件

・総務業務経験2年以上
・PC、Msoffice操作ができる（例：excelの関数・ピボットが使える）

歓迎条件

・衛生管理者2種
・ビジネスキャリア検定（総務）3級以上

求める人物像

・最新の社会動向や業界の流れ等の情報を積極的に収集しベストプラクティスについて学習し続ける方。
・現状に甘んじることなく常に課題感を持ち進化・変化しようとする姿勢がある方
・プロフェッショナルとして責任感をもって業務に取り組み、ものごとを深く考え中長期的な視点から改善を提案できる方
・総務としてのお客様である社員やチームメンバ、関係組織等ステークホルダとのコミュニケーションを円滑に行えフットワーク良く動ける方

---業務の魅力---

会社トップの側近として、経営幹部と会社の抱える課題について意見交換をしながら会社施策を検討・立案することができます。それを全社に浸透させるための方法も自ら考え実行し経営に参画している実感を味わうことができます。

---身に付くスキル---

■本社機能としての株主総会・取締役会、事業報告、内部統制、リスクマネジメントなどの業務を通して、会社運営のために必要な知識全般を習得することができ、また他のスタッフ組織との連携により総務業務に限らず関連部署の業務を幅広く学ぶチャンスがあります。
たとえばコンプライアンスの業務では幅広く関連する法令の知識を修得し、実際の事例を通して弁護士や社会保険労務士など専門家の見解や知識なども学ぶことができます。

■経営層の間近で事業全体を把握しながら施策に取り組むことで経営を俯瞰する視座を獲得することも可能です。

---職場の雰囲気---

担当内で協力し合う文化があり、困ったときはお互いに知恵を出し合い助け合って業務を遂行しています。また新しいことにチャレンジすることを是とする雰囲気があり、皆前向きに仕事に向き合っています。時間外は多いときで40時間くらいで、テレワーク率は40％くらいです。

---現場担当者よりメッセージ---

本社機能としての株主総会・取締役会、事業報告、内部統制、リスクマネジメントなどの業務を通して、会社運営のために必要な知識全般を習得することができ、また他のスタッフ組織との連携により総務業務に限らず関連部署の業務を幅広く学ぶチャンスがあります。たとえばコンプライアンスの業務では幅広く関連する法令の知識を修得し、実際の事例を通して弁護士や社会保険労務士など専門家の見解や知識なども学ぶことができます。

---教育制度/資格補助---

導入研修、階層別研修、自己啓発への費用援助、
業務に必要な研修、他NTTデータグループの研修制度を活用可能