＜NTTデータグループ＞購買・海外契約

---業務内容---

NTTデータおよびNTTデータグループ各社の下記の海外契約締結業務について、確実に運用できるよう管理し、契約審査～締結までの対応や、依頼元からの海外購買の仕組み説明等の問い合わせ対応を行います。入社直後はマニュアルに沿って下記の①～③の基本業務を実際に手を動かして覚えていただいた後、チームリーダーとしてメンバーを巻き込んでの業務全体の効率化をお願いします。将来的には④～⑤の業務改善や、システム導入などにも取り組んでいただき、事業拡大にも携われるポジションです。

①購買契約締結業務
・契約書の審査及び締結業務（約2,000件/年）
（購買要求の内容と契約書の内容に齟齬がないかの確認）
・契約書（DocuSign・紙）の作成、契約書の回収。
・契約についての問い合わせ対応
・オペレーションスタッフへの周知とトレーニング

②契約関連サービス
・基本契約締結代行サービス

③海外仕入先審査業務
・海外仕入先との取引開始にあたって、信用調査とTPDD（サードパーティー・デューデリジェンス）を実施
・海外仕入先の定期管理・棚卸

④業務改善
・PDCAサイクルに基づき、業務プロセスの効率化と審査観点の立案、運用、改善。

⑤システム導入
・海外仕入先のSAP Ariba導入

---募集背景---

・NTTデータのプロキュアメント部（NTTデータグループの調達を担うコーポレート部門）と連携し、海外調達契約に関する事務を任されていますが、NTTデータ及びNTTデータのグローバル化にともなう組織の拡大により、海外購買契約業務に係る業務量が増えています。
・このような背景から、NTTデータ及びNTTデータグループ会社の海外調達契約事務の円滑化を推進するとともに、トラブルを未然に防止することを目的として、新たなメンバーを募集いたします。

・海外調達契約業務は、企業活動の生命線を担うといっても過言ではない最重要業務であり、NTTデータグループというグローバルな舞台で本募集業務に従事していただくことにより、世界最先端の技術やサービスの調達に係る契約事務のプロフェッショナルとなることができます。

---職場の雰囲気---

・リモートワークが中心の職場（TW率80％）です。ご本人の希望により、出社中心の働き方も可能です。
入社から1か月程度は出社予定となりますが、状況に応じて、リモートワークとすることも可能です。
現メンバーは定期的にランチをしたり、コミュニケーションを取っています。
・残業はメンバー全員で平均すると20～30H/月程度ですが、時期により業務の繁閑があります。
・原則、残業が生じないよう、メンバーの状況に応じて業務を振り分けていますが、短時間勤務のメンバーも複数人いるため、日々、メンバー全員で密にコミュニケーションを取りながら助け合っています。
・海外購買契約業務というプロフェッショナルな業務ということもあり、会社として業務関連資格の取得を奨励（受験料負担等）しています。
・新規業務や既存業務効率化等、やりたい仕事があれば、どんどん提案していただければお任せいたします（本人の自主性を何より重視しています。）

---求めるスキル・人物像---

必須条件　※短大卒以上

・契約書の審査、折衝経験
・TOEIC730以上
・自ら課題を設定しPDCA（QC活動）を回した経験がある方

歓迎条件

・基本的なIT（EXCEL、PPT、Access等）スキル
・ビジネス実務法務検定２級

求める人物像

・将来管理職を目指していきたい方
・チームリーダーとして、常に主体性（自分の考え）と熱意を持って一人称で動ける方
・社内外のステークホルダと積極的なコミュニケーションをとれる方
・海外購買契約のプロフェッショナルとしての最新の海外購買契約の動向等の専門知識、企業人としてのゼネラリストの知識を身に着けるべく常にスキルアップに取り組んでいる方

---配属先情報---

課長１名ー主任１名ー社員２名ー派遣スタッフ４名
※候補者の方には、主任のポジションを期待しています

---業務の魅力---

・NTTデータグループの購買業務を年間約2000件経験することにより、NTTデータグループ全体の事業戦略の方向性が見え、購買に関する体系的な知識とスキルが取得可能な点が大きな魅力です。
・業務を通じて広範なスキル獲得が可能となり、市場価値の高いビジネスパーソンへの成長が可能となります。
・契約書は基本的に英文となるため、英語力を存分に活かすことができます。
・自ら業務プロセスを構築し、効率化を図ることで、現場のオペレーションスタッフやお客様から、感謝されるやりがいのある仕事です！

---獲得できるスキル---

  【ビジネススキル】
①業務遂行スキル
・購買要求の現場依頼者からの期待に応える、短納期及び高品質での業務遂行スキル
②品質管理スキル（フロー・マニュアル等作成）
・運用変更に従い、迅速にフローマニュアル等の整備を遂行するスキル
③改善提案、改善実行スキル（プロセスの可視化、分析、改善、実行）
・常に現状の仕事のやり方に満足せずに疑問を持ち、業務効率化及び品質向上を実現するスキル

【テクニカルスキル】
・読解スキル：購買観点で英文契約書を正確に読み取るスキル
・校正スキル：契約書修正の際、（定義からずれた）用語、用語の揺れ、条項番号のずれ等を修正するスキル
・提案スキル：常に顧客の立場を考えつつ、顧客に最適なソリューションを提供するスキル
・PCスキル：Excel（ピボットテーブル、グラフ、マクロ、Vlookupなどの関数）Access、PPT、Wordを操作できるスキル

【ヒューマンスキル】
・言われたことをやるのではなく、常にセルフモチベーターとして、自身の頭で考え、動けること
・コミュニケーション：相談者やとりまく全てのステークホルダと、常に密にコミュニケーションをとることにより、最適解を導く。
・リレーション：複数の立場のステークホルダと密に連携を取ることで、現場の声をくみ取り、業務改善に活かすことが可能となる。
・チームワーク・後進育成：全メンバーが一定レベル以上の対応ができるよう、マニュアルを整備したうえで、メンバーとノウハウを共有する。介護や育児等の事情のあるメンバーの業務を皆でカバーし合い目標達成する。
・マルチタスク：複数のプロジェクトを同時に推進させ、抜け漏れなく納期・タスク管理ができる。

---配属先担当者からのメッセージ---

・NTTデータグループでは、昨年度の会社体制の再編により、より現場に近い役割を担う当社の位置付けは益々重要となっており、その中でも企業活動の基本中の基本とも言える海外購買契約業務を担う当担当の業務は、高い専門性と矜持を持って取り組める内容と自負しています。
・これまでの業務経験や、勉強されてきた知識・スキルを遺憾なく発揮していただき、チームの目標の達成に向かって、一緒に頑張りましょう！
・新しいことの提案なども大歓迎です！自由な社風のもと思う存分、あなたの能力を開花させていただきたいです！