募集の背景
NEXT ONEでは、事業・組織・拠点が広がる中でも、社員が安心して業務に集中し、会社として適切な意思決定と運営を続けられる環境を整える必要があります。特にIPO準備フェーズでは、成長スピードを維持しながら、会社として守るべきルールやガバナンスを整えていくことが重要になります。
今回募集する総務マネージャーには、日々の総務業務を管理するだけではなく、全社ルール、社内運用、ガバナンスなど、会社全体の業務基盤を整えていただきます。
総務は、社員・組織・経営が日々正常に機能するための土台をつくる役割です。事業規模が拡大しても組織運営にひずみが生じないよう、会社全体を見渡しながらルールや仕組みを整え、NEXT ONEの安定運営と継続的な成長を支えていただきます。
事業概要
NEXT ONEは、電力を起点としたコンシューマープラットフォーム事業と、障害者雇用支援事業を展開しています。
コンシューマープラットフォーム事業は売上81.6億円・営業利益10.1億円（2026年5月期）・約8万件の顧客基盤まで成長。障害者雇用支援事業では、自社運営の都市農園を拠点に、障害者の就労機会創出と企業の雇用・定着支援を一体で提供しています。さらに、既存事業で得た収益・ノウハウを活かした新規事業の創出を進めています。
事業や組織が複雑になるほど、全社共通のルール、権限、情報、職場環境などを適切に整える重要性は高まります。総務では、個別業務への対応だけでなく、会社全体が安定的かつ効率的に動くための仕組み・ガバナンスをつくる機能へ強化していきます。
業務内容
機関運営・ガバナンス
- 株主総会・取締役会等の運営、関連業務の改善
- 社内規程・稟議・権限体系の整備、見直し
- 株式事務、関係する外部専門家との連携
- 関係部門と連携した内部統制・リスク管理への対応
総務業務の企画・改善
- ファシリティ、文書管理、総務業務の運用改善
- BCP・事業継続に関する体制整備
- 業務フローの標準化・効率化
- 社内ルールの周知、運用上の課題整理
総務労務課のマネジメント
- メンバーの役割分担、業務・進捗・優先順位の管理
- メンバー育成、業務の引き継ぎ・属人化の予防
- 労務主担当と連携した重要課題への対応
※変更の範囲：会社の定める業務
このポジションの課題
- 事業の動きやすさと、必要な管理を両立する
ルールを増やせば、必ず会社が安全に運営できるわけではありません。承認や確認が複雑になり、現場の仕事を遅らせることもあります。
何を管理すべきかを明確にし、実際に守られるルールへ落とし込む。必要な統制を保ちながら、仕事を進めやすい運用を考えることが求められます。
- 日常業務と、中長期の体制整備を並行する
日々の総務業務を止めずに、規程や会議体、業務フローも見直す必要があります。課長自身が重要な実務へ入る場面と、メンバーに任せる場面を判断しなければなりません。
目の前の対応に追われるだけでなく、繰り返し発生する課題を仕組みから減らすことが重要です。
仕事の魅力
- 会社の意思決定を支える仕組みに関われる
取締役会や株主総会の運営、規程・権限体系の整備は、会社が適切に判断し、事業を進めるための基盤です。
このポジションでは、既存の運用を引き継ぐだけでなく、見直すべき点を整理し、改善案をつくります。総務の専門性を、会社運営に関わる重要なテーマへ活かせることが魅力です。
- 自分の提案を、組織の運用へ反映できる
現場から上がる相談や業務上の課題をもとに、社内ルールや承認の流れ、役割分担を見直します。重要な変更は上長・経営陣と協議しますが、課題の発見から改善の実行までを主体的に進める立場です。
提案した仕組みが定着し、確認の負担が減る、責任範囲が明確になるといった変化を、会社全体で確かめられます。
- 総務の専門性に、部門経営の経験を加えられる
機関運営やガバナンスに加え、メンバーの配置・育成、業務の優先順位にも責任を持ちます。会社を管理する知識と、人を率いて成果を出す経験を同時に積める仕事です。
将来は、総務領域の責任を深めるほか、成果や適性、組織の状況に応じて、人事総務部など、より広い管理部門を担うキャリアも目指せます。
求める経験
必須
- 事業会社における総務経験
- 社内規程、文書管理、会議体、ファシリティ等のいずれかに関する運用・改善経験
- 複数部署と調整しながら全社施策を進めた経験
歓迎
- IPO準備企業・上場企業での総務経験
- 株主総会・取締役会等の会議体運営経験
- 規程・稟議・権限・文書管理等の整備経験
- 許認可・行政対応経験
- 業務フローの標準化・改善経験
- チームリード・マネジメント経験
| 職種 / 募集ポジション | 総務 課長 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | 期間の定めなし 試用期間：あり（6か月）※期間中の労働条件に変更なし |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 【変更の範囲 : 会社の定める事業所】 |
| 勤務時間 | 09:00〜18:00（所定労働時間8時間／休憩60分） |
| 休日 | ▪️休日 完全週休二日制（土・日）、祝日 年間休日120日以上（会社カレンダーによる） ▪️休暇 年次有給休暇（法定どおり付与）、慶弔休暇等 ※年末年始期間に会社指定休日または特別休暇を設定する場合があります。 |
| 福利厚生 | 通勤手当（実費支給・社内規定による）、住宅手当（社内規定による）、慶弔見舞金、健康診断（年1回）、社内イベント（全社総会など）、ウォーターサーバー完備、年間MVP表彰、ランチ補助制度（お弁当1食300円～420円）、おやつバスケット（無料）、社内カフェ（無料） |
| 加入保険 | 健康保険／厚生年金保険／雇用保険／労災保険 |
| 受動喫煙対策 | 屋内原則禁煙（喫煙専用室あり） |
| 時間外労働 | 時間外労働：あり（月平均20〜30時間程度／IPO準備フェーズのため繁閑あり） |
| 【採用活動におけるハラスメント相談窓口】 | 当社では、求職者等に対するセクシュアルハラスメントの防止に取り組んでいます。採用活動において不適切な言動等があった場合は、下記窓口までご相談ください。相談内容の秘密は適切に保護し、相談を理由として採用選考上不利益な取扱いを行うことはありません。 相談窓口：人事総務部 総務労務課 連絡先：roumu@nx1.co.jp |
| 会社名 | 株式会社NEXT ONE |
|---|---|
| 設立 | 2007年6月14日 |
| 本社所在地 | 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷３－３－５ＮＢＦ渋谷イースト３Ｆ |
| 資本金 | 5,000万円 |
| 従業員数 | 52名（2026年6月1日時点） ※正社員数 |
| 事業概要 | コンシューマープラットフォーム事業 障害者雇用支援事業 |