【総務 リーダー】機関運営・規程整備・業務改善まで幅広くお任せ｜社会インフラ×成長企業｜IPO準備フェーズで総務の専門性を広げ、マネージャーポジションも目指せる／年収500～700万円

募集の背景

 
NEXT ONEでは、事業・組織が広がる中でも、社員が安心して業務に集中し、会社として適切な意思決定と運営を続けられる環境を整える必要があります。特にIPO準備フェーズでは、成長のスピードを維持しながら、会社として守るべきルールや管理の仕組みを整えていくことが重要になります。

現在の総務労務課では、日々の庶務対応と並行して、株主総会・取締役会の運営、社内規程の整備、稟議・権限管理の見直しといった管理体制づくりが進んでいます。一方で、これらの実務を担える人員が限られており、日常業務と体制整備のどちらも手厚く進められていないのが現状です。

今回募集する総務リーダーには、機関運営や規程整備の実務を主担当として担いながら、総務業務の手順やルールの改善、メンバーの実務支援を進めていただきます。

言われた対応をこなすだけでなく、「この運用は今の会社規模に合っているか」を考え、改善まで持っていく立場です。総務の専門性を会社運営に関わる領域へ広げ、将来的には総務マネージャーを目指していただきたいと考えています。

事業概要

 
NEXT ONEは、電力小売事業を軸とした生活インフラプラットフォーム（コンシューマープラットフォーム事業）と、障害者雇用支援事業を展開しています。

コンシューマープラットフォーム事業は、自社ブランド「新日本エネルギー」を一般家庭や小型店舗へ提供し、売上81.6億円・営業利益10.1億円（2026年5月期）、顧客数約8万件まで成長しています。2024年に開始した障害者雇用支援事業では、自社運営の都市農園「めぐるファーム」を起点に、障害者の雇用創出から企業の雇用・運用・定着支援までを一体で提供しています。

2030年までに、両事業をそれぞれ全社の利益を支える柱へと成長させ、その先に第三・第四の事業創出を計画しています。

オフィスワークと農園・施設運営という性質の異なる現場を持ち、事業や組織が複雑になるほど、全社共通のルール、権限、情報、職場環境を適切に整える重要性は高まります。総務では、個別の依頼に対応するだけでなく、会社全体が安定的かつ効率的に動くための仕組みを整えていきます。

業務内容

 
機関運営・ガバナンスの実務

• 株主総会、取締役会の運営実務（日程調整、資料準備、議事録作成、招集手続き等）
• 社内規程の改定案の作成、関係部署との調整
• 稟議、権限体系の運用管理と見直し
• 株式事務、外部専門家（弁護士、司法書士等）との連絡・調整
• IPO準備に伴う管理体制整備の実務対応

総務業務の運用・改善

• オフィス、ファシリティの管理、レイアウト変更や設備対応
• 備品、什器、契約（リース、保守、保険等）の管理
• 文書管理、押印・契約書の管理フローの運用
• 許認可、行政対応に関する手続きと管理
• 業務フロー、手順書、チェック方法の見直しと標準化

社内運営・労務サポート

• 社内ルールの周知、問い合わせ対応
• 社内イベント（全社総会など）の企画・運営
• 労務主担当と連携した入退社手続き、勤怠、安全衛生関連のサポート
• 一般メンバーの実務支援、業務の引き継ぎ

※変更の範囲：会社の定める業務

このポジションの課題

• 依頼対応と、仕組みづくりを並行する

総務には日々さまざまな依頼が集まります。目の前の対応を止めるわけにはいきませんが、それだけでは繰り返し発生する課題は減りません。

同じ問い合わせが続く、確認に時間がかかるといった状態を、手順やルールの見直しで解消する。日常業務を回しながら、改善に使う時間を自分で確保することが求められます。

• ルールを増やさずに、必要な管理を効かせる

規程や承認を増やせば会社が安全に運営できるとは限りません。確認が複雑になり、現場の仕事を遅らせることもあります。

何を管理すべきかを見極め、実際に守られるルールへ落とし込む。IPO準備フェーズで整備すべき事項と、現場の進めやすさのバランスを考えることが必要です。

仕事の魅力

• 会社運営の中枢に関われる

株主総会や取締役会の運営、社内規程や権限体系の整備は、会社が適切に判断し、事業を進めるための基盤です。主任として実務の中心を担いながら、会社運営に関わる重要なテーマに触れられます。

• IPO準備フェーズの管理体制づくりを経験できる

規程、会議体、文書・権限管理など、上場企業水準の仕組みをこれから整えていく段階です。完成した運用を引き継ぐのではなく、つくる側に回る経験を積めます。

• 総務の担当範囲が広い

機関運営、ファシリティ、文書・契約管理、許認可、社内イベント、労務サポートまで幅広く関わります。特定業務に限定されないため、総務として扱える領域を広げられます。

求める経験

必須

 
以下をいずれかを満たす方

• 事業会社での総務業務の実務経験（ファシリティ、文書・規程管理、契約管理、庶務等のいずれか）
• 業務の手順やルールを見直し、改善した経験

※マネジメント経験は必須ではありません。後輩指導やOJTの経験があれば対象とします。
※業界は問いません。電力・エネルギー業界の経験は不要です。

歓迎

• 株主総会、取締役会など機関運営の実務経験
• 社内規程、稟議、権限体系の整備・運用経験
• 上場企業、IPO準備企業での総務経験
• 株式事務、内部統制、リスク管理、コンプライアンスに関わった経験
• 労務（入退社手続き、勤怠、社会保険、安全衛生等）の経験
• BCP、防災、オフィス移転などのプロジェクト経験
• 許認可、行政対応の経験
• 契約書の管理、押印フローの整備経験
• 後輩指導、OJT、チームリードの経験