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【正社員】オーケーの総務スタッフ/45歳未満の方限定⭐事務+社内サポートで会社運営を支える仕事

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【正社員】オーケーの総務スタッフ/45歳未満の方限定⭐事務+社内サポートで会社運営を支える仕事 | オーケー株式会社

出店拡大に伴い総務部の正社員を募集します!

当社の総務部で活躍いただける方を募集します。
20代〜50代と幅広い年代の方が活躍中の職場です!

職種

総務・庶務

仕事内容

仕事内容
「あなたがいるから会社が回る」と 認めてもらえる環境で働きませんか。
一昨年には関西進出も果たし、 右肩上がりに成長を続ける ディスカウントスーパーマーケット 『オーケー』を展開・運営する当社。
今回は、そんな本社機能を支える 総務部門での増員募集です。
社内を支える事務業務に加えて、 備品の管理や郵便物対応、 防災業務の補佐など、 デスクワークだけにとどまらない 幅広い役割を担当いただきます。
「人の役に立てる仕事がしたい」 「じっと座りっぱなしより、
動きのある仕事が合っている」 そんな方に、飛び込みやすい仕事です。

総務・庶務の基本業務をベースに、 社内を幅広く支えるポジションです。
周囲からの依頼に応じる場面も多く、 書類作成やデータ入力などの
事務作業だけにとどまらない、 『社内の“困った”を支える役割』 を担っていただきます。
【 具体的な仕事内容 】 < 総務・事務作業 >
◆備品や書類の準備、管理
◆本社内設備の調整、 レイアウト変更の対応
◆社宅や保険の管理など、社内ルールに沿った各種手続き
◆社内外とのやり取り ┗電話、メール対応など
◆従業員の健康診断の管理
◆会社イベントや行事の準備
◆PCを使ったデータ入力
◆オフィス環境整備の各種サポート
< 社内サポート業務 >
◆コピー用紙や備品の管理
◆机や脚立など、  備品の移動や設置サポート
◆郵便物や納品物の受け取り、運搬
◆社内郵便物の集約  および、郵便局への持ち込み
◆電話回線まわりの調整・管理
◆社内レイアウト変更の対応
< 防災業務のアシスタント >
◆ベテラン社員の指示に沿って進める  防災関連業務の補佐
◆行政への届け出対応のサポート
◆防災企画、指導教育の補助
◆ビル内の防火管理や  避難訓練などのサポート
◆大規模災害発生時、休日・夜間対応
◆防災備品の整備
防災と聞くと 難しく感じるかもしれませんが、 専門的な知識や経験は不要です!
あくまでベテラン社員の アシスタントとして、 指示に沿って一つずつ 対応していくイメージです。
最初から一人で判断を 任されるわけではないため、 未経験の方でもチャレンジできます。

適性に合わせて上記業務をお任せしていきます。

業務内容
雇い入れ直後:雇入れ時の配属部門に関する業務
変更の範囲:会社が定める業務

募集要件

【 必須条件 】
◆基本的なPCスキル
┗Word・Excelの入力ができるレベル
◆45歳未満の方(例外事由3号のイ) ※長期勤続によるキャリア形成のため

【 歓迎する要件 】
◆社内外の方と円滑に  コミュニケーションが取れる方
◆周囲と協力しながら  仕事を進めることができる方
◆幅広い業務に前向きに取り組める方
◆備品の運搬や社内サポートなど、  動きのある業務にも対応できる方

職種 / 募集ポジション 【本社】総務・庶務
雇用形態 正社員
給与
月給
想定年収3,200,000円~
経験・能力を考慮の上、決定
賞与:年4回
残業代は別途支給
勤務地
JR各線・京急線・横浜市営地下鉄ブルーライン・東急東横線・みなとみらい線・相鉄線

就業場所
雇い入れ直後:本社
変更の範囲:会社が定める場所
勤務時間
7:45~16:45の実働8時間勤務
休日
◆週休2日制(会社カレンダーによる原則土日休み)
◆有給休暇 (入社初年度に10日付与)※入社時に5日、入社半年後に5日付与
◆産前・産後休暇 (取得実績あり) 
◆育児休暇 (取得実績あり) 
◆介護休暇 
◆結婚休暇
◆特別休暇(上期3日・下期3日取得可)※社内規定あり
福利厚生
◆試用期間6ヵ月(同条件) ◆時間外手当 (月平均20時間程)
◆通勤手当(交通費全額) ◆昇給あり(年1回) 
◆賞与年4回 ◆永年勤続表彰制度 
◆慶弔見舞金 ◆退職金制度  
◆育児休暇制度 ◆扶養子女へのクリスマスプレゼント(社内規定あり)
◆健康診断(年1回) ◆OJT制度◆調剤のお薬代一部負担(規定有)
※各制度には社内規定有
加入保険
◆社会保険完備
受動喫煙対策
◆屋内全面禁煙
会社情報
会社名 オーケー株式会社
創業
1958年
会社設立
1967年
事業内容
ディスカウントセンター 及び 
ディスカウント・スーパーマーケットの経営
取扱商品
一般食品・米・菓子・飲料・酒・日配食品・消耗雑貨・ペット用品・家庭雑貨・文具・医薬品・精肉・水産・青果・花卉・総菜・寿司・ベーカリー・生活レジャー用品(家電・玩具・衣料・靴・スポーツ等)
本社
〒220-8755
神奈川県横浜市西区みなとみらい6-3-6
代表電話
045-263-6062
問い合わせ先(採用グループ)
045-263-6407
資本金
28億6,882万円
主要株主
オーケークリエイティブ(株)、(公財)オーケー育英財団、伊藤忠食品(株)、三菱食品(株)、三菱商事(株)、(株)三井住友銀行、フジッコ(株)、東京青果(株)、(株)ニップン、加藤産業(株)、(株)横浜銀行 (敬称略)
取引銀行
(株)三井住友銀行、(株)横浜銀行、(株)三菱UFJ銀行、(株)みずほ銀行、農林中央金庫、三井住友信託銀行(株)、(株)りそな銀行、(株)あおぞら銀行、(株)日本政策投資銀行(敬称略)