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【一般事務】データ集計・業務改善アシスタント(バックオフィス業務)

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【一般事務】データ集計・業務改善アシスタント(バックオフィス業務) | オーケー株式会社

【経営を支える「確かな指標」を届ける・経営の意思決定を支える「仕組み」を創る】

経営陣や店舗へ、迅速かつ正確なデータを届けること。それが私たちの重要な役割です。
あなたが作成・提供する一つひとつのデータが、オーケーが次の一手を決めるための「確かな指標」となり、会社の未来を動かす原動力になります。
「このデータ、もっとパッと見れたらいいのに...」
そんな現場の悩みや、経営判断に必要な数字を「形」にするのが私たちの仕事です。
あなたが作るツールやデータが、店舗や本社の意思決定を支え、会社の未来を変えていく。
そんな手応えを感じてみませんか?

チームの雰囲気

現在は30代・40代の男女が中心となり、少人数ながらも互いにフォローし合う落ち着いたチームです。

☆働きやすさ
残業:月平均1時間程度:16時45分の定時退社が基本。仕事の後の時間もしっかり充実させられます。
有給休暇:基本的に本人の希望通りに取得が可能。プライベートや家族との時間を大切にできる環境です。
フォロー体制:少人数だからこそコミュニケーションが取りやすく、困った時はすぐに相談できます。

仕事内容

主な業務は、週次・月次・年次の業績データの作成や、コスト分析のための帳票作成、
そしてそれらを現場で活用してもらうためのサポート業務などです。

正確さが求められる仕事ですが、その分、社内からの信頼をダイレクトに感じられるポジションです。

作成したツールや仕組みを使い、日々のデータを最新の状態に保つ仕事です。

①データ整理整頓や便利なツール作り担当
データの「整理整頓」:散らばっている数字を、Excelなどを使って使いやすい形にまとめます。
帳票の「品質管理」:数字が正しく反映されているか定期的にチェックし、情報の「正確さ」を
守ります。
便利な「ツール作り」:「いつも同じ動きをしているな」という作業を、ボタン一つで出来るように自動化します。
また、使う人の意見を聞きながら、より使いやすく、より高度な分析が出来るツールへと
進化させていきます。

②データ集計や問い合わせ対応担当
データの「更新と配信」:専用のツールを動かして最新の数字を抽出し、決まった時間に
レポート作成・配信します。
数字の「最終チェック」:「売上のズレはないか?」など、配信前に数字にミスがないか
確認し、データの信頼性を守ります。
現場の「窓口サポート」:店舗や他部署からの「データの見方がわからない」
「最新データはどこ?」といった問い合わせに丁寧に対応します。

※どちらの担当になるかは面接時に適性を見て判断させていただきます。

業務内容
雇い入れ直後:雇入れ時の配属部門に関する業務
変更の範囲:会社が定める業務

募集要件

①データ整理整頓や便利なツール作り担当
専門知識よりも、「役に立つ便利なツールを作りたい」「今の作業をもっと効率よくしたい」
という探求心を重視します。
②データ集計や問い合わせ対応担当
難しいプログラムを組むスキルよりも、「決められたことを正確に進める力」を重視します。

■応募資格
Excelの使用経験

Excelの基本操作(入力、コピー、簡単な表作成)が出来る方。
「数字のわずかな違い」に気づける、丁寧な仕事が得意な方。
決められた期限を守り、コツコツと継続することが好きな方。

《この仕事で手に入るスキル》
①データ整理整頓や便利なツール作り担当
実務を通じて、一生モノのスキルが身につきます。
・高度なExcel操作、自動化スキル
・AccessやSQLなどのデータベース操作
・経営の数字を読み解くデータ分析力

②データ集計や問い合わせ対応担当
運用を通じて、自然と経営に近い視点が身につきます。
・経営判断に使われる「主要な数字(KPI)」の意味と読み解き方。
・効率的なExcel操作やデータ集計の実務スキル
・大規模なデータを扱う上での「正確性」と「品質管理」のノウハウ。

職種 / 募集ポジション 【本社】経営情報室 運用・事務担当
雇用形態 正社員
給与
月給
想定年収
①データ整理整頓や便利なツール作り担当:3,600,000円〜
②データ集計や問い合わせ対応担当:3,200,000円~
勤務地
JR各線・京急線・横浜市営地下鉄ブルーライン・東急東横線・みなとみらい線・相鉄線

就業場所
雇い入れ直後:本社
変更の範囲:会社が定める場所
勤務時間
7:45~16:45の実働8時間勤務
休日
◆週休2日制(原則土日休み)
◆有給休暇 初年度10日付与(入社時に5日、入社半年経過後に5日付与) 
◆産前・産後休暇 (取得実績あり) 
◆育児休暇 (取得実績あり) 
◆介護休暇 
◆結婚休暇
◆特別休暇(上期3日・下期3日取得可)
※各休暇は社内規定あり
福利厚生
◆試用期間6ヵ月(同条件) ◆時間外手当 (月平均20時間程)
◆通勤手当(交通費全額) ◆昇給あり(年1回) 
◆賞与年4回(社内規定有) ◆永年勤続表彰制度 
◆慶弔見舞金 ◆退職金制度 ◆特別休暇制度(結婚、出産、介護等)
◆育児休暇制度 ◆扶養者へのクリスマスプレゼント(当社規定あり)
◆健康診断(年1回) ◆オーケー調剤薬局での調剤のお薬代一部負担(規定有)
※各制度には社内規定有
加入保険
◆社会保険完備
受動喫煙対策
◆屋内全面禁煙
会社情報
会社名 オーケー株式会社
創業
1958年
会社設立
1967年
事業内容
ディスカウントセンター 及び 
ディスカウント・スーパーマーケットの経営
取扱商品
一般食品・米・菓子・飲料・酒・日配食品・消耗雑貨・ペット用品・家庭雑貨・文具・医薬品・精肉・水産・青果・花卉・総菜・寿司・ベーカリー・生活レジャー用品(家電・玩具・衣料・靴・スポーツ等)
本社
〒220-8755
神奈川県横浜市西区みなとみらい6-3-6
代表電話
045-263-6062
問い合わせ先(採用グループ)
045-263-6407
資本金
28億6,882万円
主要株主
オーケークリエイティブ(株)、(公財)オーケー育英財団、伊藤忠食品(株)、三菱食品(株)、三菱商事(株)、(株)三井住友銀行、フジッコ(株)、東京青果(株)、(株)ニップン、加藤産業(株)、(株)横浜銀行 (敬称略)
取引銀行
(株)三井住友銀行、(株)横浜銀行、(株)三菱UFJ銀行、(株)みずほ銀行、農林中央金庫、三井住友信託銀行(株)、(株)りそな銀行、(株)あおぞら銀行、(株)日本政策投資銀行(敬称略)