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【イベント事務】多数のプロジェクトを同時並行で進行する部署のサポート職を募集

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【イベント事務】多数のプロジェクトを同時並行で進行する部署のサポート職を募集 | 株式会社ワンキャリア

Our Mission

私たちワンキャリアは「人の数だけ、キャリアをつくる。」をミッションに掲げ、個人・企業が仕事選びに関するあらゆるデータを利用できるプラットフォームとして3つのサービスを展開しております。

  • はじめてのキャリアを選ぶ、就活サイト「ONE CAREER」
  • 次のキャリアが見える、転職サイト「ONE CAREER PLUS」
  • 採用活動のDX(デジタルトランスフォーメーション)推進を支援する「ONE CAREER CLOUD」

多くの人にとって仕事は人生で最も時間を投資する対象であるにも関わらず、仕事選びに関しては意思決定の基準となるようなデータが少なく、いまだに就職してから後悔する人が後を絶たない状況です。

私たちは、すべての個人のキャリアに向き合い、キャリアデータを結集し、多様化する世の中において採用マーケットをアップデートしていきます。

仕事内容

ここ数年で急成長を遂げたワンキャリア。
2021年10月に上場し、2023年5月に社員数が120人を超え、組織も大きく変化し続けています。

アフターコロナとなった2023年以降は、就職活動でもオフラインへの回帰が、ユーザー様やクライアント様から叫ばれるようになっております。
現在はオンライン/オフラインイベントどちらも需要が拡大に伴い、弊社でのオンライン/オフラインイベント開催数も増加しております。
この度は、弊社のイベントを推進するプロジェクトマネージャーをホスピタリティを持ってメンバーをサポートいただける、イベント事務メンバーを募集しております。

具体的な業務

  • 発注、請求管理
  •  アルバイト6名(2023年12月時点)のマネジメント
  • オンライン/オフラインイベント運営の事務サポート

固定業務の割合は少なく、イベント毎に臨機応変に対応する業務がほとんどですが、難しいことは一切ありません。

■業務内容 変更の範囲:全ての業務への配置転換の可能性あり

このポジションにおける組織の現状

需要拡大に伴い、多様なイベントを開催にあたって推進をするプロジェクトマネージャーは複数名所属しておりますが、一方で、現状、事務1名体制でオンライン/オフライン共に業務を担っている状態です。

仕事のやりがい

  • 事業/組織を一緒に作るという貴重な経験ができる
  • まだまだ整備されていない部署で、事務周りの仕事を自主的に巻き取り、ルールづくりができる
  • 事務という枠にとらわれず、時に主体的にイベント運営を担うことも可能、それにより他部署との関わりが持てる
  • 自ら提案する機会もあり、イベント企画にも携わることができる
  • 男女問わず産休/育休取得メンバーが多く、リモートワーク、フレックスタイム制度、スキルアップの機会提供などをはじめ、柔軟に個人の働き方やキャリアプランを決められる制度あり
  • できないことよりも、できたことに目をむけ、1人1人の成長スピードに合わせた環境づくりを意識したメンバーが優しく業務を教えてくれます。

応募資格

必須条件

  • Excelスキル(VLOOKUP、COUNTIFなどの主要関数など)
  • PowerPoint/Wordでの資料作成実務経験
  • HR業界の知識や実務などは入社後に身につけられるようサポートしますのでご安心ください。
    パーソナリティを重視します。

歓迎条件

  • 営業事務経験
  • 予算管理の経験
  • チームマネジメントの経験

求める人物像

  • コミュニケーション能力がある方
  • マルチタスクが苦ではない方
  • 業務整理にやりがいを感じる方
  • 丁寧に仕事を進められる方
  • 自発的・主体的に考えて動ける方
  • 先回りして行動する意欲のある方
  • 最後までやり抜く責任感、胆力を持っている方
  • 今できていなくとも、努力する意欲のある方は是非一度応募してみてください。
職種 / 募集ポジション イベント事務
雇用形態 正社員
給与
年収
月給制
※45h/月のみなし残業を含む

査定・給与改定:年2回
試用期間:3ヶ月(正式雇用と同条件)
残業手当:有(みなし超過分別途支給)

<賃金備考>
理論年収 ¥4,000,000〜
 └基本給/月   ¥246,333〜
 └固定残業代/月 ¥87,000〜
勤務地
  • 150-0031  東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー16階
    地図で確認
・リモートワーク:可能。ただし、お住まいは当社オフィスへ2時間以内で出社可能な場所とさせていただいております。
※週2回以上のオフィス出社を推奨

■就業場所
雇入れ直後:株式会社ワンキャリア 本社
変更の範囲:会社の定める営業所
就業時間
フレックスタイム制
※11時-16時コアタイム
休日・休暇
休日:土、日、祝日、年末年始
年間休日 125日
年次有給休暇:入社6ヶ月経過後から10日〜20日付与
特別休暇:夏季休暇、慶弔休暇、育児・介護休暇、子の看護休暇、その他特別休暇など
待遇・福利厚生
交通費支給(上限2万円) / 社会保険完備 / 育児支援制度 / 出張手当 / 研修あり
選考プロセス
(1) 書類選考
(2) 個別面接 ※複数回実施
(3) 内定
※上記は変更となる可能性もございます。
会社情報
会社名 株式会社ワンキャリア
所在地
150-0031
東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー16階
代表者
代表取締役社長 宮下尚之
社員数
155名 ※2023年12月末時点
設立年
2015年8月
事業内容
キャリアデータプラットフォーム事業(採用DX支援サービス、その他)
サービス
・はじめてのキャリアを選ぶ、就活サイト『ONE CAREER』
・次のキャリアが見える、転職サイト『ONE CAREER PLUS』
・採用DXを実現する新卒採用サービス『ONE CAREER CLOUD』
その他
・勤務場所における受動喫煙防止のための取組
 - 屋内原則禁煙