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【事務担当/Ops】急成長中の中途事業をサポート。あなたの持ち前のホスピタリティを発揮してください!

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【事務担当/Ops】急成長中の中途事業をサポート。あなたの持ち前のホスピタリティを発揮してください! | 株式会社ワンキャリア

Our Mission

私たちワンキャリアは「人の数だけ、キャリアをつくる。」をミッションに掲げ、個人・企業が仕事選びに関するあらゆるデータを利用できるプラットフォームとして3つのサービスを展開しております。

  • はじめてのキャリアを選ぶ、就活サイト「ONE CAREER」
  • 次のキャリアが見える、転職サイト「ONE CAREER PLUS」
  • 採用活動のDX(デジタルトランスフォーメーション)推進を支援する「ONE CAREER CLOUD」

多くの人にとって仕事は人生で最も時間を投資する対象であるにも関わらず、仕事選びに関しては意思決定の基準となるようなデータが少なく、いまだに就職してから後悔する人が後を絶たない状況です。

私たちは、すべての個人のキャリアに向き合い、キャリアデータを結集し、多様化する世の中において採用マーケットをアップデートしていきます。

サービスの想い

 「すべてのキャリアをオープンに。」をコンセプトに、キャリアにおけるデータのオープン化を通じて、中長期的なキャリア形成をサポートする転職サービス「ONE CAREER PLUS」を開始。

「どこからどこへ転職したのか」「どのような軸で転職をしたのか」などキャリアに関する様々なデータを公開することで、はたらくすべての人が、データをもとに自らキャリア選択ができる世の中を目指します。

仕事概要

弊社サービス「ONE CAREER PLUS」を担当する事業部において、メンバーの各種サポートを行っていただきます。

面談やアポイントの多いメンバーに代わって、各種数値の算出や、社内稟議対応など、様々なサポート業務をおまかせします。

単純な事務処理を行うだけでなく、メンバーとも協力しながら現状を分析して改善提案も実施するなど、ゴールに向かって幅広い業務に携わっていただくことを期待します。

具体的な業務

  • Excelでの各種数値算出、集計
  • クチコミ審査の管理、謝礼精算
  • 求職者宛のDM配信手続き
  • アルバイトスタッフの採用、育成、マネジメント
  • 請求書作成
  • 納品管理
  • 社内稟議対応
  • 契約書作成、法務確認のサポート
  • 各種入力作業 など

■業務内容 変更の範囲:全ての業務への配置転換の可能性あり

このポジションにおける組織の現状

「ONE CAREER PLUS」(中途採用事業)は2021年6月にリリースされた新規事業です。

そんな成長中のチーム全体を支えるのが、当ポジションです。

現在は、1名の社員と数名のアルバイトでメンバーのサポートを行っています。 業務拡大に伴って、2人目のメンバーを募集します!

このポジションの魅力

  • チームメンバーは若いメンバーが多く、活気のある職場です。
  • 社外だけでなく社内に対しても「誠実であること」を大切にしており、しっかりと人と向き合うカルチャーがあります。
  • 企業と求職者の間に立って、「仕事選び」という人生の大きな決断に携われるため、やりがいも大きく感じられます。
  • 成長中の事業/組織を一緒に作るという貴重な経験ができます。

応募資格

必須条件

  • 基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPointなど)
  • 自走する力、常に変化する環境に適応する力

※HR業界の知識や実務などは入社後に身につけられるようサポートしますのでご安心ください。

歓迎条件

  • Excelスキル(VLOOKUP、COUNTIFなどの主要関数やピボットテーブルでの集計)
  • WEB業界や人材業界の経験者 ・営業事務やマーケティング事務の経験者

求める人物像

  • 自発的に考えて動ける方
  • 常に変化する環境を楽しめる方
  • マルチタスクを苦痛に感じない方
  • ミスなく丁寧に仕事を進められる方
  • 人をサポートすることにやりがいを感じる方
職種 / 募集ポジション 事務
雇用形態 正社員
給与
年収
月給制
※45h/月のみなし残業を含む

査定・給与改定:年2回
試用期間:3ヶ月(正式雇用と同条件)
残業手当:有(みなし超過分別途支給)

<賃金備考>
理論年収 ¥3,600,000〜
 └基本給/月   ¥221,000〜
 └固定残業代/月 ¥79,000〜
勤務地
  • 150-0031  東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー16階
    地図で確認
・週2日の出社必須(月曜固定) ※2025年3月より週4日出社必須に変更予定。
・お住まいは当社オフィスへ2時間以内で出社可能な場所とさせていただいております。

■就業場所
雇入れ直後:株式会社ワンキャリア 本社
変更の範囲:会社の定める営業所
就業時間
フレックスタイム制
※11時-16時コアタイム
休日・休暇
休日:土、日、祝日、年末年始
年間休日 125日
年次有給休暇:入社6ヶ月経過後から10日〜20日付与
特別休暇:夏季休暇、慶弔休暇、育児・介護休暇、子の看護休暇、その他特別休暇など
待遇・福利厚生
交通費支給 / 社会保険完備 / 育児支援制度 / 出張手当 / 研修あり
選考プロセス
(1) 書類選考
(2) 個別面接 ※複数回実施
(3) 内定
※1次面接ではスキルテストを予定
※上記は変更となる可能性もございます。
会社情報
会社名 株式会社ワンキャリア
所在地
150-0031
東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー16階
代表者
代表取締役社長 宮下尚之
社員数
155名 ※2023年12月末時点
設立年
2015年8月
事業内容
キャリアデータプラットフォーム事業(採用DX支援サービス、その他)
サービス
・はじめてのキャリアを選ぶ、就活サイト『ONE CAREER』
・次のキャリアが見える、転職サイト『ONE CAREER PLUS』
・採用DXを実現する新卒採用サービス『ONE CAREER CLOUD』
その他
・勤務場所における受動喫煙防止のための取組
 - 屋内原則禁煙