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【営業事務】急成長中の営業組織をサポートする事務業務全般をお任せします

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【営業事務】急成長中の営業組織をサポートする事務業務全般をお任せします | 株式会社ワンキャリア

Our Mission

私たちワンキャリアは「人の数だけ、キャリアをつくる。」をミッションに掲げ、個人・企業が仕事選びに関するあらゆるデータを利用できるプラットフォームとして3つのサービスを展開しております。

  • はじめてのキャリアを選ぶ、就活サイト「ONE CAREER」
  • 次のキャリアが見える、転職サイト「ONE CAREER PLUS」
  • 採用活動のDX(デジタルトランスフォーメーション)推進を支援する「ONE CAREER CLOUD」

多くの人にとって仕事は人生で最も時間を投資する対象であるにも関わらず、仕事選びに関しては意思決定の基準となるようなデータが少なく、いまだに就職してから後悔する人が後を絶たない状況です。

私たちは、すべての個人のキャリアに向き合い、キャリアデータを結集し、多様化する世の中において採用マーケットをアップデートしていきます。

仕事内容

弊社サービス「ONE CAREER」の企業向けメニューの営業、及びクライアント採用活動のコンサルティングを行っているセールスメンバーのサポートを行っていただきます。

アポイントの多いセールスメンバーに代わって、クライアントのフォロー対応を行ったり、報告資料作成や見積り・契約書作成など、営業事務全般をおまかせします。

単純に問い合わせへ対応したり、事務処理を行うだけでなく、セールスメンバーとも協力しながら現状を分析して改善提案も実施するなどゴールに向かって幅広い業務に携わっていただきます。

具体的な業務

・見積り、申込書、請求書の作成
・商品仕様変更、新商品リリースに関わる規約の修正変更
・事業管理者、社外関連先と連携したSFAの構築
・アルバイトスタッフの育成、マネジメント
・その他、営業活動の生産性向上に関わる各種事務作業 等

※業務内容 変更の範囲:全ての業務への配置転換の可能性あり

このポジションにおける組織の現状

現在、約100名の営業組織を、4名の営業事務で支えています。
営業組織拡大に伴い、営業事務も募集をすることとなりました。
事務作業をこなすだけではなく、業務フローの改善やシステムの導入などを通じて、抜本的にな業務改善を行うこともミッションの一つです。

このポジションの魅力

・チームメンバーは20〜30代の若いメンバーが多く、活気のある職場です
・社外だけでなく社内に対しても「誠実であること」を大切にしており、しっかりと人と向き合うカルチャーがあります
・企業と学生の間に立って、「仕事選び」という人生の大きな決断に携われるため、やりがいも大きく感じられます
・事業/組織を一緒に作るという貴重な経験ができます
・フレックスタイム制度、スキルアップの機会提供などをはじめ、柔軟に個人の働き方やキャリアプランを決められる制度を整えています

応募資格

必須条件

・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPointなど)

※HR業界の知識や実務などは入社後に身につけられるようサポートしますのでご安心ください。
※経験年数よりも、経験の濃さやスキル、パーソナリティを重視します

歓迎条件

・Salesforceでのレポート作成、データ構築経験
・Excelスキル(VLOOKUP、COUNTIFなどの主要関数やピボットテーブルでの集計)
・PowerPoint/Wordでの資料作成実務経験
・WEB業界、人材業界での事務職経験者

※社内コミュニケーションはSlackを活用しています

求める人物像

・受け身ではなく主体性をもって業務に取り組める方
・マルチタスクへ柔軟に対応できる方
・人をサポートすることにやりがいを感じる方
・コツコツと取り組むことが好きな方
・受け身ではなく主体性をもって業務に取り組める方
・人から感謝される仕事にやりがいを感られる方
・決められたことを正確に進めつつ、自分の考えも周囲へ発信できる方

職種 / 募集ポジション 営業事務(CSD)
雇用形態 正社員
給与
年収
400万円 〜 600万円
月給制
※45h/月の固定残業代を含む

査定・給与改定:年2回
試用期間:3ヶ月(正式雇用と同条件)
残業手当:有(みなし超過分別途支給)

<賃金備考>
理論年収 ¥4,000,000〜
└基本給/月   ¥246,333〜
└固定残業代/月 ¥87,000〜
勤務地
  • 150-0031  東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー16階
    地図で確認
・原則出社(リモートは週1まで)
・住居地は現実的に就業場所へ通勤可能な場所とさせていただいております。

■就業場所
雇入れ直後:株式会社ワンキャリア 本社
変更の範囲:会社の定める営業所
就業時間
フレックスタイム制
※11時-16時コアタイム
休日・休暇
休日:土、日、祝日、年末年始
年間休日 125日
年次有給休暇:入社6ヶ月経過後から10日〜20日付与
特別休暇:夏季休暇、慶弔休暇、育児・介護休暇、子の看護休暇、その他特別休暇など
待遇・福利厚生
交通費支給(上限3万円) / 社会保険完備 / 育児支援制度 / 出張手当 / 研修あり
選考プロセス
(1) 書類選考
(2) 個別面接 ※複数回実施
(3) 内定
※上記は変更となる可能性もございます。
会社情報
会社名 株式会社ワンキャリア
所在地
150-0031
東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー16階
代表者
代表取締役社長 宮下尚之
社員数
245名 ※2024年12月時点
設立年
2015年8月
事業内容
キャリアデータプラットフォーム事業(採用DX支援サービス、その他)
サービス
・はじめてのキャリアを選ぶ、就活サイト『ONE CAREER』
・次のキャリアが見える、転職サイト『ONE CAREER PLUS』
・採用DXを実現する新卒採用サービス『ONE CAREER CLOUD』
その他
・勤務場所における受動喫煙防止のための取組
 - 屋内原則禁煙