HRストラテジー ＆ パフォーマンス・スペシャリスト/HR Strategy & Performance Specialist

【募集背景】
私たちONEDEJIMA株式会社は、世界第6位の船腹量を誇る海運企業「Ocean Network Express（ONE）」の戦略的拠点として、2023年に長崎に設立しました。
現在、シンガポールのONE本社より、代理店会計、グローバル人事、マーケット分析、船舶運航のサポートなど、経営の核となる管理業務を受託・集約しています。2024年5月の事業開始以来、受託範囲は急速に拡大しており、私たちは今、単なる業務代行の枠を超え、高度な専門性と知見でグローバル経営を支える「ナレッジ・プロセス・アウトソーシング（KPO）」としての地位を確立しようとしています。
「長崎から、世界を支える。」 この挑戦を加速させるため、組織と共に成長していける創業期のコアメンバーを募集します。

[Background of Recruitment]
We, ONE DEJIMA Co., Ltd., were established in Nagasaki in 2023 as a strategic hub of Ocean Network Express (ONE), a global shipping company ranked sixth in the world by fleet capacity.

Currently, we serve as a centralized partner to ONE’s headquarters in Singapore, undertaking and consolidating mission-critical corporate functions such as agency accounting, global HR, market analysis, and vessel operations support. Since commencing operations in May 2024, the scope of our services has expanded rapidly. We are now evolving beyond a traditional business process outsourcing model and striving to establish ourselves as a Knowledge Process Outsourcing (KPO) organization that supports global management through advanced expertise and insight.

“Supporting the world from Nagasaki.”
To accelerate this challenge, we are seeking founding core members who are ready to grow together with our organization.

事業紹介 ：The English content followings below.

私たちの業務は、前述の通り単なる定型業務の代行（BPO）ではありません。専門性を駆使して経営の意思決定を支える「KPO（Knowledge Process Outsourcing）」として、代理店会計、グローバル人事、マーケット分析などの高度な業務を一手に担っています。
今年度からは、ONEのバックオフィス機能で培った「グローバル水準のオペレーション力」を武器に、さらなる領域拡大へと舵を切ろうとしています。国内外の様々な企業を対象とした受託業務を本格化させ、長崎という海運ビジネスの原点から世界120カ国以上のビジネスを支えるプロフェッショナル集団を目指しています。

ONEDEJIMAが「長崎」で挑戦する理由：

 私たちは、単に場所として長崎を選んだわけではありません。ここには、私たちのビジョンを形にするための必然的なストーリーがあります。

１．「日本の株式会社」の原点から、令和の海運維新を
かつて出島があり、日本の夜明けを支えた長崎。江戸末期、坂本龍馬が日本初の株式会社といわれる「亀山社中」を立ち上げたこの地は、日本郵船や三菱商事へと繋がる「日本のビジネスの起点」でもあります。私たちは、この海運と貿易の原点である長崎を拠点に、グローバルビジネスの新しいスタンダード（KPO）を創り出すことで、現代の「海運維新」を成し遂げたいと考えています。
２．地域の課題を「世界と戦う機会」へ変える
現在、長崎は人口流出という大きな課題を抱えています。しかし、そこには「地元で挑戦したい」と願いながらも、その受け皿となる場を求めている優秀な人材が数多く眠っているはずです。 私たちは、単なる「地方のオフィス」ではありません。シンガポールの本社や世界120カ国以上のネットワークと直結し、長崎にいながらにして世界水準の専門性を磨ける環境を提供します。人口流出を食い止める「防波堤」となり、同時に長崎から世界を支える「起点」となる。それが私たちの社会的使命です。
３．誰もが「自立自走」できる新しい働き方のロールモデル
地方都市という枠組みに縛られず、フルフレックスや在宅勤務といった最新のワークスタイルを駆使し、高い生産性を発揮する。ONE DEJIMAでのキャリアは、長崎における「これからの働き方」の象徴となり、日本全体に活力を取り戻す好循環を生み出していくと信じています。 

事業の魅力

１．顧客（Customer）：世界中の物流を支える圧倒的な基盤
私たちの直接の顧客は、親会社である世界第6位のコンテナ船社「Ocean Network Express (ONE)」です。
グローバルな影響力: ONEを通じて、世界120カ国以上の荷主や物流パートナーとつながっています。私たちが長崎で行う業務の一つひとつが、世界のサプライチェーンを止めないための重要なピースとなります。
安定した需要: 海運は世界経済のインフラです。景気変動はあっても、グローバルな輸送ニーズがなくなることはありません。極めて安定した事業基盤の上で、腰を据えて業務に取り組めます。

２．アセット（Asset）：日本を代表する3社のリソースと「長崎」という地
国内大手3社のDNA: 日本郵船・商船三井・川崎汽船という、日本の海運をリードしてきた3社のノウハウとネットワークが融合した巨大な経営リソースが背景にあります。
最新のIT基盤: 設立が新しい会社だからこそ、レガシーなシステムに縛られず、クラウド会計（MFクラウド）や最新のコミュニケーションツールを積極的に導入。スマートな業務環境が整っています。
３．ミッション（Mission）：長崎から世界を支える。
「Empowering global business from Nagasaki」: 私たちの使命は、単なる事務代行ではありません。長崎から世界中の拠点の意思決定を支え、グローバル経営を加速させる「心臓部」になることです。
働き方のスタンダードを創る: 地方にいても世界水準の仕事ができ、フルフレックスや在宅勤務を駆使して高い生産性を発揮する。長崎における「これからの働き方のロールモデル」になることを目指しています。

職務概要

ONEおよびONE DEJIMA双方における人事評価制度の運用を安定的に支えながら、
評価データを活用した制度改善・組織強化を担っていただきます。

評価制度を単なる「管理業務」で終わらせず、将来的には人事を戦略機能へと進化させる中核人材を目指します。

具体的には

① Performance Management（主業務）
■ 評価制度運用（業務全体の約8割）
・HRシステム（SAP SuccessFactors）を活用した評価制度の運用管理
・評価プロセス全体の進捗管理およびフォローアップ
・評価内容の品質確認および運用精度の担保
・マネージャーおよび従業員からの問い合わせ対応・サポート

評価制度が円滑に機能するよう、実務の中心となって運営を担っていただきます。

■ データ整理・基礎分析
・評価分布の可視化およびデータ整理
・評価完了率や傾向の基礎分析
・経営・人事向けレポート作成の補助

データを通じて組織状態を把握し、制度運用の高度化に貢献していただきます。

※若手の方の場合は、まず評価制度運用の実務を着実に習得いただくことからスタートしていただきます。

② Talent Acquisition支援
評価業務の繁閑や組織状況に応じて、採用業務のサポートにも携わっていただきます。

・Job Description（JD）作成補助
・採用関連データの整理・管理
・面接日程調整および運営サポート
・採用プロセス改善の補助

パフォーマンスマネジメントと採用を横断的に経験することで、人材戦略全体への理解を深めていただきます。

③ 制度改善・組織開発支援
一定の経験を積んだ後は、制度設計や組織開発にも関与いただくことを想定しています。

・評価制度の改善提案
・コンピテンシー設計・見直し支援
・タレントマネジメント施策との連携
・ONE人材施策（ONE Academy等）との接続

Business Overview:
Our work, as described above, is not merely the execution of standardized, routine tasks (BPO). Rather, we operate as KPO (Knowledge Process Outsourcing), leveraging deep expertise to support management decision-making and taking full responsibility for advanced functions such as agency accounting, global human resources, and market analysis.
From this fiscal year onward, we are shifting toward further expansion by capitalizing on the global-standard operational capabilities we have cultivated through ONE’s back-office functions. By fully scaling our contract-based services for a wide range of companies both in Japan and overseas, we aim to become a professional organization that supports business across more than 120 countries worldwide—starting from Nagasaki, the birthplace of maritime business. 

Why ONE DEJIMA Chose Nagasaki:
We did not choose Nagasaki simply as a location. There is an inevitable and meaningful story here that allows us to bring our vision to life.

１．From the birthplace of “Japanese corporations” to a modern maritime transformation
Nagasaki, once home to Dejima and a city that supported the dawn of modern Japan, holds deep historical significance. In the late Edo period, Sakamoto Ryoma founded Kameyama Shachu, often regarded as Japan’s first joint-stock company. This land later became the starting point of Japanese business, leading to companies such as NYK Line and Mitsubishi Corporation. By establishing our base in Nagasaki—the origin of maritime trade—we aim to create a new global standard for business through KPO and to realize a modern-day “maritime transformation.”
２．Turning regional challenges into opportunities to compete globally
Today, Nagasaki faces the serious challenge of population outflow. Yet behind this challenge lies a wealth of talented individuals who wish to take on new challenges locally but lack the right opportunities. We are not merely a “regional office.” Connected directly to our Singapore headquarters and a network spanning more than 120 countries, we provide an environment in which professionals can develop world-class expertise while remaining in Nagasaki. By serving as a breakwater against population decline and, at the same time, a global hub supporting businesses worldwide, we fulfill our social mission.
３．A new role model for truly independent and self-driven ways of working
Unconstrained by the framework of a regional city, we embrace modern work styles such as full-flex schedules and remote work to achieve high productivity. A career at ONE DEJIMA represents the future of work in Nagasaki and, we believe, will generate a positive cycle that helps restore vitality across Japan as a whole.

What Makes Our Business Attractive:
1.Customer: A powerful foundation supporting global logistics
Our direct customer is our parent company, Ocean Network Express (ONE), the world’s sixth-largest container shipping line.
・Global reach: Through ONE, we are connected to shippers and logistics partners in more than 120 countries　worldwide.Every task we carry out in Nagasaki plays a vital role in keeping the global supply chain moving.
・Stable demand: Shipping is a core infrastructure of the global economy. While economic cycles may fluctuate, global transportation needs never disappear. This provides an exceptionally stable business foundation on which we can focus on our work with confidence.

2.Assets: The resources of three leading Japanese companies and the strategic base of Nagasaki
・The DNA of three major Japanese shipping companies: Behind us lies a powerful management resource that combines the expertise and networks of Nippon Yusen Kaisha (NYK Line), Mitsui O.S.K. Lines (MOL), and Kawasaki Kisen Kaisha (K Line)—the three companies that have led Japan’s maritime industry.
・A modern IT infrastructure: As a relatively new company, we are not constrained by legacy systems. We actively adopt cloud-based accounting solutions (such as MF Cloud) and the latest communication tools, creating a smart and efficient working environment.

3.Mission: Supporting the world from Nagasaki
・“Empowering global business from Nagasaki”: Our mission goes far beyond simple administrative outsourcing. From Nagasaki, we support decision-making across global locations and serve as the “heart” that accelerates global management.
・Creating a new standard of work: We aim to become a role model for the future of work in Nagasaki—demonstrating that world-class work can be done from a regional city, with high productivity enabled by full-flex schedules and remote work.

Job Overview:

While ensuring the stable operation of the personnel evaluation systems for both ONE and ONE DEJIMA, you will be responsible for improving these systems and strengthening the organization through data utilization.

Your goal is to move beyond seeing evaluation as mere 'administrative management,' aiming to become a core member who evolves HR into a truly strategic function.

Specifically ：

Here is a professional English translation of the job responsibilities, structured for a job description or internal document.

Job Responsibilities
① Performance Management (Primary Responsibility)
■ Evaluation System Operations (Approx. 80% of total workload)

System Administration: Manage and operate the performance evaluation system using SAP SuccessFactors.
Process Management: Oversee the progress of the entire evaluation cycle and provide necessary follow-ups.
Quality Assurance: Ensure the quality of evaluation content and maintain high operational accuracy.
Support & Consultation: Act as the primary point of contact for inquiries from managers and employees.
You will take a central role in day-to-day operations to ensure the evaluation system functions smoothly.
■ Data Organization & Basic Analysis

Visualization: Organize data and visualize evaluation distributions.
Trend Analysis: Conduct basic analysis of evaluation completion rates and organizational trends.
Reporting Support: Assist in preparing reports for management and HR leadership.
You will contribute to the advancement of system operations by monitoring organizational health through data.

Note: Junior candidates will begin by mastering the practical operations of the evaluation system.

② Talent Acquisition Support
Depending on the peak periods of evaluation cycles and organizational needs, you will also support recruitment activities:

JD Support: Assist in creating and updating Job Descriptions.
Data Management: Organize and manage recruitment-related data.
Coordination: Support interview scheduling and general recruitment operations.
Process Improvement: Assist in enhancing the recruitment process.
By gaining cross-functional experience in both performance management and recruitment, you will deepen your understanding of the overall human capital strategy.

③ System Improvement & Organizational Development Support
After gaining sufficient experience, you are expected to become involved in system design and OD initiatives: