コーポレート本部│総務リーダー│会社の成長を支えるコーポレート基盤を構築する総務リーダー

オープン株式会社は、「ヒトの進化を共創する」というミッションのもと、テクノロジーを活用した複数の事業を展開する企業です。

▼Entrance Bookについて
この度はオープン株式会社にご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます！
この「Entrance Book」は、当社についてより深くご理解いただくために作成しました。
面談/面接を有意義な時間にするために、ご覧いただきたい内容をまとめております。
OPEN Entrance Book

事業会社について

※本求人は、親会社のオープングループ株式会社での採用となります。

メインの事業を行っているオープン株式会社においては、スマートロボット（RPA、AI）を活用したアウトソーシング事業やコンサルタント事業、デジタルマーケティング・オンライン広告事業を展開しています。
RPAのリーディングカンパニーから、総合ITコンサル企業へ。RPAに限らず、SaaS、BPO、生成AIといったオートメーションサービスを揃え、次のオートメーション技術への投資をスピーディーに行える体制にバージョンアップ。私たちは、お客様の生産性向上を通じて、企業価値向上や個人の物心両面の幸せを実現することが日本社会の課題解決に繋がり、日本の構造変化の先にも明るく楽しい未来が実現できると信じています。

採用背景

オープングループでは、AI・RPA・DX領域を中心に事業を拡大し、さらなる成長を続けています。
事業や組織の拡大に伴い、社員一人ひとりが高い生産性を発揮できる環境づくりや、コーポレート機能の高度化が重要なテーマとなっています。
今回募集するのは、総務業務の運営だけでなく、AI・DXを活用した業務改善や仕組みづくりまで主体的に推進し、会社の成長を支える総務リーダーです。

業務概要

コーポレート本部に所属し、総務業務全般の運営・改善を担っていただきます。
日々のオフィス運営を安定的に推進するとともに、社員が安心して働ける環境づくりや、AI・DXを活用した業務改善、総務組織の仕組み化を推進していただくポジションです。

ポジションの魅力

・ 総務オペレーションだけでなく、業務改善・DX・AI活用など組織づくりにも主体的に携われます。
・ 経営層やコーポレート本部の各部門と近い距離で、会社全体の生産性向上に貢献できます。
・ オフィス運営・ファシリティ・資産管理・社内サービスなど幅広い領域を経験でき、総務として市場価値を高められます。
・ 少人数組織だからこそ裁量が大きく、自ら企画・実行した施策の成果を実感できます。

身に付く・期待する、知識・スキル・能力

・ 総務領域全体を俯瞰し、優先順位を整理しながら業務を推進するマネジメント力
・ AI・DXを活用した業務改善・業務標準化・仕組み化を推進する能力
・ 多様な部門と連携し、課題を整理・調整・解決へ導くコミュニケーション能力
・ オフィス環境・ファシリティ・資産管理などコーポレート業務全般の専門性

業務内容

総務リーダーとして、社員が安心して働ける環境づくりと、会社全体の生産性向上に向けた総務業務全般を担当していただきます。
日々のオフィス運営だけでなく、AI・DXを活用した業務改善や総務業務の標準化・仕組み化など、コーポレート部門全体の価値向上にも主体的に携わっていただきます。

■ 業務改善・組織運営
総務業務全般の運営・改善を行い、AI・RPA・SaaSなどを活用しながら業務効率化や標準化を推進します。各部門と連携し、組織全体の生産性向上につながる仕組みづくりにも取り組んでいただきます。

■ オフィス環境管理
社員が快適かつ安全に働けるオフィス環境の整備・運営を担当します。レイアウト変更や設備管理など、働きやすい職場づくりを推進します。

■ 文書・記録管理
社内規程や各種契約書、重要文書の管理・運用を担当し、適切な管理体制の維持とガバナンス強化を推進します。

■ ビル・ファシリティ管理
ビル管理会社や各種ベンダーとの調整を行い、設備保守や修繕対応など、オフィスファシリティ全般の管理を担当します。

■ 社内インフラ管理
PC・備品・固定資産などの管理を行うほか、情報システム部門と連携しながら社内インフラの円滑な運営を支援します。

■ オフィスサービス運
備品管理、郵便・宅配対応、来客対応など、社員が安心して業務に集中できる各種オフィスサービスの企画・運営を担当します。

■ 他部門支援
人事・経理・情報システムなどコーポレート各部門と連携し、全社横断プロジェクトや各種業務改善施策の推進を支援します。

業務内容の変更の範囲：当社業務全般