【障がい者雇用】事業推進部門の事務サポート（社長室・新規事業開発グループ）

会社概要

オルビスは、ポーラ・オルビスホールディングスグループの化粧品メーカーとして、創業約40年にわたり、お客さま一人ひとりに寄り添う商品・サービスを提供してきました。
ブランド理念である 「SMART AGING®」 のもと、年齢や環境、背景にとらわれず、“その人らしさ”を大切にしながら前向きに成長していくことを目指しています。

そのため、オルビスでは「一人ひとりの力を最大限に生かす」ことを人事方針の中心に据え、障がいの有無に関わらず、安心して長く働ける環境づくりに取り組んでいます。
現在、障がいのある社員は20名以上在籍しており、約7割が業界・職種未経験からのスタートです！

チームで助け合う文化が根づいており、性別・年齢・社歴を問わず、それぞれのペースで挑戦できる風土があります。

◆◇抜群の働きやすさ◇◆◇◆◇◆
・全社員共通の評価制度（障がいの有無による差なし）
・事務未経験からスタート可／段階的なスキル習得・長期的なキャリア形成が可能
・フレックスタイム制／週2日在宅勤務可
・年間休日126日以上／有休取得率高水準
・上長との定期1on1を実施
・HRによるオンボーディング面談あり（3～6か月ごと）
・配慮事項や不安を相談しやすいサポート体制
◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆

仕事内容

・社内外関係者との日程調整業務
・請求書対応（精算システム：楽楽精算）
・Excelを使用したデータ入力業務
　L社内システムからデータをダウンロードし、条件設定を行ったうえで実績データを整理・入力

上記業務の習得後は、デスクトップリサーチ業務など、段階的に業務の幅を広げていただく予定です。
※業務習得のペースは、個人の状況に合わせて無理なく進めていきます。

＼安心ポイント／
・日程調整や請求書対応、データ入力など定型的な業務が中心のため、事務未経験の方でも取り組みやすい環境です。
・週2日在宅勤務が可能で、残業は月5時間以内を想定。通院などの事情にも配慮し、無理なく働けます。

＜本ポジションの魅力＞
・事務未経験からスタートし、定型業務を通じて基礎的な事務スキルをコツコツ身につけることができます。
・全社横断型のプロジェクトを支えるポジションのため、会社全体の動きを把握しやすく、オルビスへの理解を深めながら働けます。 
※変更の範囲：会社の定める業務

求める経験・スキル

・社会人経験のある方

・Excel：基本的な入力やVLOOKUP関数を用いたデータ集計ができる方

・分からないことを一人で抱え込まず、周囲に確認できる方。

求める人物像

・周囲とコミュニケーションを取りながら柔軟に対応するのが得意な方

・事務で幅広く様々な業務に挑戦したいと思っている方

・コツコツと正確に作業を進めることが好きな方

募集人数

1名

配属予定部署

▼社長室／新規事業開発とは
社長直下の組織として、オルビス全体に関わる重要な課題に取り組むグループです。
各部署と連携しながら、部門をまたぐ課題や新たな経営テーマについて、戦略の検討から実行までを担っています。

■部署体制・業務環境について
4～5名の少人数体制で、30～40代を中心とした落ち着いた雰囲気の部署です。
社長直下の組織ではありますが、日常的に社長や経営陣と直接やり取りをする業務は少なく、 PCを使った作業が中心で担当業務に集中して取り組める環境 です。
分からないことがあればすぐに相談・確認できる体制が整っており、 未経験の方でも安心して業務をスタート できます。
日々のやり取りは Slackなどのチャットツールが中心 のため、口頭指示に不安がある方にも配慮された環境です◎

■働き方
フレックス制度を導入しており、体調や通院などに合わせて勤務時間を柔軟に調整することが可能です。
また、週2日程度の在宅勤務も取り入れており、通勤の負担を抑えつつ、チームとの連携もしっかり取れるよう配慮しています。
年間休日は126日、有休取得率も高く、無理なく働ける環境です。