営業事務

▼どんなことをやっているのか

「建設の世界を限りなくスマートにする」といったミッションのもと、建設業向けの生産性向上サービスPhotoructionの開発を行なっています。建設現場における写真や図面などを効率的に管理するアプリケーションおよび、工事の事前準備やデータ入力などをサポートするアウトソーシング(建設BPO)の仕組みをクラウド経由で提供いたします。Photoructionはゼネコンの工事現場をはじめ、専門工事会社、設計事務所など、 300,000件以上の工事現場で利用されている国内最大規模の建設業向けサービスへと進化してきました。今後も更なる発展を目指して、組織の拡大を実施していきたく様々なポジションで積極的に採用活動を行っております。

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▼業務内容

主力事業に関するアドミニストレーション業務全般（契約管理・申込管理・請求管理 などの管理業務及び付随する営業事務/営業サポート）をご担当いただきます。
セールスチームが、効率的かつ効果的にクライアントとのコミュニケーションがとれるようサポートいただく他、セールスプロセスのスムーズな運営に向けた、各種管理業務の改善・効率化に取り組んでいただきます。

【具体的には】
・クライアントとの契約に関わる各種手続き（帳票作成、データ登録など）
・営業管理ツールを使用した営業データ登録
・請求発行に伴うデータチェック、各種書類作成、発行、郵送手続き
・専用システムを使用したクライアントデータ及び契約データ管理
・クライアント向けの電話・メール応対
など

【使用するツール】
Slack / Salesforce / Notion / Googleスプレッドシート / Board（請求・帳票管理システム） / Scalebase（契約管理システム）など

▼応募に必要な経験・スキル

・社会人経験が2年以上
・書類作成、電話応対などの一般的な事務経験
・各種ITツールを使用した就業経験、新規ツールへの柔軟な姿勢 (Slack / Salesforce / Notion / Googleスプレッドシート など)

▼あれば尚活かせる経験・スキル

・営業事務経験
・CRMソフトウェアやその他の営業支援ツールの使用経験
・営業経験
・ベンチャー、スタートアップでの就業経験

▼こんな方に仲間になってほしい

・フォトラクションのビジョンに強く共感してくれる方
・正確性とスピード感を持って業務を推進できる方
・社内外の関係者に対して積極的にコミュニケーションが取れる方
・指示待ちではなく、必要な対応を自ら考えて行動できる方
・新しい知識や経験を積極的に取り入れて業務改善に取り組める方