ビジネスプロモーション｜営業事務担当｜【ビジネスプロモーション室】

認証技術で空間を進化させ、社会課題に挑む。すべての空間に、無人化・省人化という未来を。

私たちフォトシンスは、認証技術を基軸とした、 ハードウェア開発⼒、ソフトウェア∕SaaS開発⼒、ギグワーカープラットフォームを有する唯⼀無⼆の企業です。Akerunの認証技術を起点とした動態データやスマートキーの権限発⾏/剥奪、そして空間管理のためのテクノロジーにより、あらゆる空間の管理と⼈的リソースの柔軟な活⽤が可能になり、さらに無⼈化/省⼈化でドアの向こう側の様々な業務を効率化/最適化します。主力プロダクト「Akerun入退室管理システム」は、累計7,000社以上への導入実績を持ち、オフィス、商業施設、教育機関など、多様な空間のスマート化を加速させています。
物理的な制約をデジタルに置き換え、空間のあり方そのものを変革。
 スマートフォンやICカード認証に加え、来訪者受付の無人化を実現する「Akerun QR受付システム」、学生証をスマートフォン上に集約し学内施設の入退室管理を可能にする「Akerun デジタル学生証」など、多様な認証ソリューションを展開し、柔軟でシームレスな空間アクセスを実現しています。
さらに、ハードウェアとクラウドを融合した HESaaS（Hardware Enabled SaaS） に加え、施設運営（Migakun）や受付業務などのプロセスそのものを標準化・クラウド化する BPaaS（Business Process as a Service） を展開。
 オペレーションとテクノロジーを融合することで、人的リソースの最適活用と業務革新を推進しています。
フォトシンスは、労働人口減少という社会課題に真正面から向き合い、空間、労働力、そして社会システムの自由化を通じて、持続可能な未来の社会インフラを創造していきます。

仕事内容

①営業部門の営業効率を最大限に高められる様、個々で行うと非効率な業務を集約し、バックオフィス部門との橋渡し役となります。
②既存の運用フローに捉われず、営業部門の課題解決に取り組みます。変化を楽しみながら、事業の急成長に耐えうる基盤を共に創り上げていきます。

【プロダクトについて】
●Akerun入退室管理システム
世界に先駆けて開発した後付け型スマートロックを使用した 「Akerun入退室管理システム」は、全ての「鍵」をクラウド上で一元管理し、管理画面上で「どこで・いつ・だれが」入退室したのかを管理できるクラウド型システムです。スマホや交通系NFCカードでの解錠施錠が可能で、「1つのIDで、様々な場所に出入りできる世界」を実現できます。業種、規模を問わず、累計導入社数7,000社以上、スマートロック市場No1シェア獲得　※日本マーケティングリサーチ調べ（2021年）しています。

●Migakun施設運営代行
無人/省人化を目指していく商用施設や短期賃貸住宅で発生するノンコア業務を、我々が独自に作り上げたギグワーカープラットフォームを活用して解決していくというサービスです。
具体的には、清掃や施設運営業務（備品補充/発注管理）、問い合わせ対応、現地駆けつけ、機器点検/メンテナンスなど、 Akerun導入後も、どうしても"ゼロ"にはならない施設運営の物理対応・労働集約的なノンコアの業務に対して、ギグワーカーの力で解決していくことができます。

具体的には

--営業事務としての具体的な業務例--
営業部門や経理部門、物流部門などの間を取り持ち、バックオフィス業務がより円滑に進む様に営業部門のサポートを行います。
・顧客の反社・与信チェック
・未払い案件の督促
・事業パートナー契約時の営業支援、紹介・成約手数料の支払・請求対応
・貸出用デモ機管理
・業務フロー、マニュアルの整備
・各種社内ツールの利用促進、社内ルールの周知入社後にまずお任せしたいこと

入社後にまずおまかせしたいこと

入社後まずは、全社の業務フローやDXツール（特にSalesforce）の操作に把握していただき、現在のルーティーンワークを実践していただきます。

この仕事をする魅力

・事業拡大フェーズでの組織変革を経験することが出来ます
・上場会社として求められる内部統制やコンプライアンスを意識した、セールスオペレーションを経験出来ます
・HESaaSとBPaaSというユニークなドメインでの事業を身近に経験することができます

募集背景

事業拡大に伴う増員

求めるスキル・経験

事業会社でPCを利用しての就業経験（目安2年以上）

あると望ましいスキル・経験

・営業事務経験
・業務企画経験

求める人物像

・周囲を巻き込みながら、主体的に目標達成に向けて行動できる方。また、異なる意見を持つメンバーとの対話を通じて最適な解を導き出せる方
・変化を楽しみながら、急成長を支える強固な事業基盤となるサポート部門を作りたいと思う方