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【社長秘書】ビジネスレベルの英語力/エグゼクティブ秘書経験必須

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【社長秘書】ビジネスレベルの英語力/エグゼクティブ秘書経験必須 | 株式会社ポピンズ

上場企業/女性活躍保育業界トップクラス/成長企業

当社グループは、「慟く女性を最高水準のエデュケアと介護サービスで支援します。」というミッションの下、㈱ポピンズを親会社とし、連結子会社5社(株式会社ポピンズエデュケア、株式会社ポピンズファミリーケア、株式会社ポピンズプロフェッショナル、株式会社ポピンズシッター、株式会社ウィッシュ)、非連結子会社Poppins U.S.A.,Incorporatedの計6社を構成。サービスラインナップでは、「在宅サービス事業(ナニー及びベビーシッター、介護、家事支援)」、「エデュケア事業(保育・学童施設の運営)」、「その他サービス事業(教育研修・調査事業、人材紹介・派遣事業、高齢者向けデイサービス施設等の運営事業)」の運営を行っております。

弊社の強みはホスピタリティが高い社員が多いこと。そして向上心が高い社員が多く、広い視野、高い志をもち相手を思いやりながら、自らのスキルを高めることができる環境です。          スタンダード市場という安定した基盤のもと、何事にもめげずに、力強く仕事を進めていく意識と行動力がある方からのご応募をお待ちしております。

仕事内容

社長秘書をご担当頂きます。

具体的には

■スケジュールの管理
■お礼状、お礼メール
■各種リスト管理(名刺・年賀状・お中元・お歳暮等)
■会食設定
■出張手配(海外含む)
■菓子折り・ギフト準備
■講演/イベント準備
■宿泊を伴う国内外への出張への同行業務
■社長車ドライバー管理・経理業務
■企業・ブランドの社内理解促進施策・イベントの企画及び運営等
■業界団体・各種メディアとのリレーション構築 など                                 

必須経験・スキル

■VIP秘書経験
■ビジネスレベルの英語力
■基本的なPCスキルをお持ちの方

 (wordでの文書作成、excelでのリスト管理、ppt    

  講演資料作成・資料修正などができる)

求める人財像

■コミュニケーション力の高い方
■チーム力があり、柔軟な対応を得意とし、自立かつ、チャレンジ精神豊富な方
■様々な業務をマルチタスクで進めていくことができる方

歓迎要件

■VIP対応経験
■外資系企業での秘書経験
■自社ホームページ・イントラネットSNSの運用経験
■私設公設議員秘書のご経験

職種 / 募集ポジション ポピンズ 社長室
雇用形態 正社員
給与
年収
その他手当:通勤手当(上限28,000円/月)
給与改定有、賞与有
(※業績、評価により変動有:昨年度標準評価では2.8カ月)
※試用期間中は査定期間に含まれません
※残業手当は管理職手当に含まれます
勤務地
広尾駅より徒歩2分の好立地!
休日・休暇
年間休日:125日(特別休暇を含む)
・有給休暇(入社3カ月後5日付与、6ヵ月後5日付与)
 ※入社月によって日数の変動有
・慶弔休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
退職功労金
有(在籍10年以上)
勤務時間
9:00~18:00休憩1時間
※時差出勤実施(出勤期間7時~11時に変更可/要実働8時間)病院受診やお子様のご予定に合わせ取得可能(要上司承認)
※2024 年1月時点在宅勤務週1日実施(変更の可能性有)
※在宅勤務、時差出勤は試用期間中3か月中は対象外です
試用期間
あり(3か月)
※試用期間後と待遇の変更なし
選考方法
書類選考 履歴書(写真貼)、職務経歴書
面接   3回~4回
会社情報
会社名 株式会社ポピンズ
設立
2016年10月
代表者
代表取締役 轟 麻衣子
事業内容
・子育て支援サービス
・乳幼児教育支援サービス
・子育て事業コンサルティング
・介護支援サービス
・介護人材育成支援サービス
従業員数
約50名(グループ全体約6,000名)