【総務_マネージャークラス】スタンダード上場／戦略総務の実現を通してキャリアアップ／年休125日／リモート可

上場企業/女性活躍保育業界トップクラス/成長企業

当社グループは、「慟く女性を最高水準のエデュケアと介護サービスで支援します。」というミッションの下、
㈱ポピンズを親会社とし、連結子会社5社（株式会社ポピンズエデュケア、株式会社ポピンズファミリーケア、
株式会社ポピンズプロフェッショナル、株式会社ポピンズシッター、株式会社ウィッシュ）、
非連結子会社Poppins U.S.A.,Incorporatedの計6社を構成。

事業ポートフォリオとしては、成長ドライバーである「ファミリーケア事業（ナニー及びベビーシッター、介護、家事支援）」、
事業基盤である「エデュケア事業（保育・学童施設の運営）」、育成事業である「プロフェッショナル事業（教育研修・調査事業
」などを展開しております。

弊社の強みはホスピタリティが高い社員が多いこと。
そして向上心が高い社員が多く、広い視野、高い志をもち相手を思いやりながら、
自らのスキルを高めることができる環境です。
スタンダード市場という安定した基盤のもと、何事にもめげずに、力強く仕事を進めていく意識と行動力がある方からのご応募をお待ちしております。

採用背景

第二創業期の中で大きな成長フェーズにあるポピンズグループにおいて、
各事業戦略の実現のためには保育所や介護などの現場における最高クラスの品質だけでなく、
強固なバックオフィス機能の構築が求められています。

そこで、総務領域におけるスペシャリスト人材を採用することを通じて、
現状の総務課の課題である「業務の可視化・標準化」をタスクリーダーとして推進いただき、
戦略総務を実現したいと考えています。

仕事内容

総務課マネージャーとして、下記業務をお任せします。

具体的には

■部門マネジメント業務

■オフィス環境管理
・事務用品、備品、設備の管理・発注・在庫管理
・オフィスレイアウトの調整、移転計画の実施
・オフィス・社宅の賃貸契約　等

■福利厚生・防災管理
・健康診断の運用・管理
・防災・安全対策（BCP）の企画・運用　等

■社内外イベントの企画・運営
・社内全体会議の企画・運営
・株主総会対応

■その他庶務業務
・郵便・宅配便の管理
・社用車・社内施設の管理・運用
・社外からの問い合わせ対応

ミッション

グループ全体に向けた総務機能の高度化

必須経験・スキル

■下記のご経験をお持ちの方
・企業の総務部門における実務経験（5年以上）
・備品管理、オフィス環境整備の実績
・社員向けイベント企画・運営の経験
・外部業者との折衝・契約業務の経験

■下記スキルをお持ちの方
・PCスキル：Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint）
・コミュニケーション能力：経営層・他部署との円滑な連携ができる方
・計画・管理能力：業務のスケジュール管理・タスク遂行能力

歓迎要件

■下記経験をお持ちの方
・企業のオフィス移転・レイアウト変更の企画経験
・福利厚生制度の設計・運用経験
・総務業務のDX（デジタル化）推進経験
・総務業務のBPO経験
・株主総会の対応経験

■下記資格をお持ちの方
・衛生管理者資格
・ファシリティマネジメント関連資格
・防火・防災管理者資格

求める人財像

・マネージャーとして業務の意思決定をし、組織運営を支える役割を担うことができる方。
・プロアクティブな方（待ちの姿勢ではなく、自発的・主体的にチャレンジしていただける方）

組織構成

マネージャー1名(男性)　アシスタントマネージャー2名(女性)　派遣社員3名

キャリアパス

・総務としてのキャリアアップはもちろん、ご自身の適性や志向性に応じて、
　バックオフィス他部門へのキャリア展開も可能な環境です。
・各種プロジェクトの進行などを通じて、人事や経営企画など、
　他部署との接点を密に持つことができます。

身につくスキル・やりがい・働く魅力

・業務の仕組み化・最適化などを通して、
　ゼロベースから新しい総務課組織を作っていく経験を積むことができます。
・子供の成長に影響を与えられ、
　働く家庭の支援をしている社会貢献度が高い事業に携わることができます。
・ベビーシッター券を利用して子育てサポートを受けながら働くことが可能です。
・時差出勤や在宅勤務(週1日)が可能です。

働く環境

本社は広尾駅徒歩2分の緑が多い綺麗なオフィスです。
エスプレッソマシーン・ウォーターサーバーを設置しているカフェテリアや、
部門を超えて社員同士が交流するためのフリースペースthink roomや、パーテーションで囲われたオンラインブースを完備しています。
広尾本社の従業員は約230名。会社を超えてコミュニケーションをとりながら仕事を進めています。