【総務】成長企業の中核を担う！1人目総務担当

上場企業/女性活躍保育業界トップクラス/成長企業

当社グループは、「働く女性を最高水準のエデュケアと介護サービスで支援します。」というミッションの下、
㈱ポピンズを親会社とし、連結子会社5社（株式会社ポピンズエデュケア、株式会社ポピンズファミリーケア、
株式会社ポピンズプロフェッショナル、株式会社ポピンズシッター、株式会社ウィッシュ）、
非連結子会社Poppins U.S.A.,Incorporatedの計6社を構成。

事業ポートフォリオとしては、成長ドライバーである「ファミリーケア事業（ナニー及びベビーシッター、介護、家事支援）」、
事業基盤である「エデュケア事業（保育・学童施設の運営）」、育成事業である「プロフェッショナル事業（教育研修・調査事業
」などを展開しております。

弊社の強みはホスピタリティが高い社員が多いこと。
そして向上心が高い社員が多く、広い視野、高い志をもち相手を思いやりながら、
自らのスキルを高めることができる環境です。
スタンダード市場という安定した基盤のもと、何事にもめげずに、力強く仕事を進めていく意識と行動力がある方からのご応募をお待ちしております。

ポピンズシッターとは

弊社は、厳正な面接・研修を経て契約したベビーシッターと、子育て家庭を繋げる、ベビーシッターマッチングサービスを運営しています。
少子高齢化が進む一方で共働き世帯の増加に伴い、ベビーシッター業界の市場規模は、市場規模は2020年からの10年間で約2倍となる1,000億円に達すると推定されています。近年は国や自治体による補助金制度が整備され、格安でベビーシッターを利用できる環境が広がったことで、注目度と需要は急速に高まっています。

サービスの特徴としては...
・入会金&月額&年会費無料
・スマホで自分に合ったシッターを選んで簡単予約
・最短30分から依頼が可能
・シッターは保育士、幼稚園教諭、看護師などの有資格者を中心に保育・子育て経験者のみ
・全国保育サービス協会加盟事業者で安心

かつては一部の富裕層だけが利用する特別な存在だったベビーシッター。しかし今では、一般のご家庭にも広がり、子育ての「はじめて」を社会全体で支える仕組みへと進化しています。私たちは、誰もが安心してベビーシッターを利用できる環境を整え、子育てしやすい社会の実現を目指しています。

【受賞歴】
・2018-2020年 3年連続キッズデザイン賞受賞
・日経DUAL「マッチング型ベビーシッターサービス」ランキング1位

仕事内容

上場子会社としての総務をご担当いただきます。これまで、人事と経理担当が総務を兼任していましたが、事業規模拡大に伴い、総務を担当していただく方を選任で設けます。

■具体的な業務

・オフィス環境の整備および管理（備品消耗品管理・業者連携・請求書処理等）
・社員および業務委託者の入退社対応（アカウント発行・簡単なPC設定等）
・弊社事業における契約や規約の管理および改定対応（MGRや親会社の法務部門と連携）
・弊社事業における公的書類に関する対応や各種証明書発行
・監査対応にあたってのデータ収集とサポート
・自社内別サービス（ペットケアサービス）における事務作業
・親会社から連携された情報システム管理と災害時対応の遂行
・新たな拠点の開設に伴う事務処理
・その他、郵便物の受領・仕分け・発送　等

所属部署

■業務管理部

マネージャー1名、社員4名(経理・人事・事務)、アルバイト＆派遣4名の計8名のチームに所属します。入社後はオリエンテーション＆丁寧なOJTを設けており、わからないことは質問しやすい環境なので、業界が初めての方でもご安心ください。

必須経験

・事務を主とする業務に携わった経験
・部署を横断した業務調整経験

歓迎要件

・チャットツールを使用して業務をしていた経験
・業務改善を主導された経験

働き方

 週1日程度のリモート勤務可能

この仕事で得られるもの

・前年130％以上の急激な成長をしている弊社事業において、10→100を作るフェーズを裁量のあるポジションで意思決定に関わることができる。
・意思決定の速い環境で、スピード感もって取り組める環境で新たなことにトライし続けられる。
・次世代に繋がる子育て家庭の悩みを解決するプロダクトに携わることができる。